解放军文职招聘考试档案保管的基本物资条件-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-10-02 10:31:37档案保管的基本物资条件一、 档案库房最基本、最稳定的物质条件，是档案保管中长期起作用的因素建筑原则：适用、经济、美观、防热、防潮、防光、防有害气体、防尘的要求较高库房建筑的主要要求：1 要有足够的面积2 开间大小适当3 屋顶绝对防止雨雪浸漏，具有良好的隔热性能。4 墙壁坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘的性能5 地面具有坚固性与耐久性，防水防潮效能好6 门窗应紧密、牢固耐火，窗户防强光与防风沙二 、档案装具1 档案箱 （铁质档案箱） 2 档案架（双柱档案架）3 档案柜（密集型档案柜）三 包装材料1 卷皮 2 卷盒 3 包装纸第三节 库房管理一、 库房编号有两种方法：1、为所有库房编一总的顺序号2、分区编号二、 库房编号和排架1、整齐一致档案架、柜、箱等装具的排列有序，分类排列2、避光通风避免阳光直射，注意通风3、空间利用注意：充分利用空间便于取放4、统一编号，顺序是从左到右、从上到下。三 、全宗的排列与档案的上架l 全宗的排列，基本上依照进馆档案的先后顺序l 1、全宗的排列l 一个全宗的档案放在一起l 按全宗号流水排列法和全宗分类排列法两种l 按全宗群排列的方法l 全宗编号和在库房的实际排列顺序2、存放方式：竖放和平放四、 档案存放位置索引：1、以全宗及其档案为单位2、以档案库房和档案架（柜）为单位六、 全宗卷全宗卷是在管理某全宗过程中形成的，以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷。每个全宗都要建立全宗卷，记载立档单位和全宗历史变化情况。全宗卷的内容通常包括：（一）在收集工作中产生的文件材料，如档案交接书和移交目录。（二）在档案整理工作形成的文件材料，如整理工作方案，立卷说明，立档单位和全宗历史考证等等。（三）在档案价值鉴定中产生的文件材料，如鉴定档案材料分析报告，销毁档案清册，本全宗的档案保管期限表等。（四）档案在保管过程中形成的文件材料。（五）在档案统计工作中产生的文件材料，如档案室报送以全宗为单位的不定期的档案数量与状况统计表等。（六）在档案提供利用工作中形成的文件材料。比如以一个机关、一个全宗为对象的检索工具、全宗指南、机关工作大事记等参考资料等。在管理上应单独存放并实施统一管理，不能与全宗混在一起，也不能将其作为全宗内的一个案卷对待。
解放军文职招聘考试档案因人的自觉意识而起源-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-10-02 10:39:24一、档案因人的自觉意识而起源在人类社会的早期都经过了由以神为本向以人为本发展的过程。在以神为本的社会里，人们只是在宗教的幻想中寻求神的庇护，人是神的奴婢。人的言行、人的思想、人的实践经验得不到应有的重视，也不可能产生积累实践材料以作知识积累的意识。因此，在神本社会里，不具备产生档案的思想意识。（一）由 尊神 到 重德 的转型。然而，随着人类社会实践经验日益丰富，智力、体力水平不断增进，对神的力量的崇拜渐次淡薄，神的无所不能在现实中受到质疑，而对于人的能力的信心与日俱增，特别是先人的伟绩受到重视和崇拜，在这时，天帝崇拜与祖先崇拜并行，直到发生分离，社会意识的重心从 尊神 转向重 德 ，以神为本的文化逐渐向以人为本的文化过渡。（二）由 感性 到 理性 的转型当人类从神的脚下站起来，重视和发挥自己的能力时，便开始创造自己的历史。 当时，虽然并未完全摆脱对神的崇拜，但崇祖逐渐成为社会的价值取向，祖先的言行成为社会行为的楷模，祖先的经验和知识受到尊重，甚至超过了神的旨意。遇事再不会如前人那样痴迷于宗教活动，而会去查找祖先的 典册 ，寻找解决问题的先例和方法。在这种崇祖意识的支配下，先人的言行记录便成为需要珍藏的宝物，被收藏在宗庙、神庙等神圣的处所，以备查阅，即我们现在所称的档案。三、档案因社会管理而起源在人类的原始社会时期， 民之初生，其卧徐徐，其觉于于；饥则求食，饱则弃余。当此之时，无所谓生令政教也。 也就没有收藏资料的需要。在人类从自然状态进入到社会生活状态的过程中，人类的生存状态发生了醒目的变化，一种新型的社会团体构成其生活的基础，如家族、部落，进而形成为国家。作为社会共同体的每个成员，其最初的个人记忆也将要集中和服从于集体的记忆，档案便成为社会管理的一个重要内容。档案是人类社会生活的产物，只有人类进入了社会生活才会有积累档案的需要和管理档案的基本能力。在社会活动中，需要使个体的认识和思维转化为 类思维 ，人与人之间的信息交流构成了人类社会生存需要的重要内容。（一）人类社会需要积累实践材料。（二）人类社会生活需要完整系统的信息材料。（三）人类社会活动需要构成一个逐步演进的过程。
解放军文职招聘考试 一、对已有档案定义的剖析-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-05-22 19:50:23一、对已有档案定义的剖析（一）直观描述型档案定义的优势与劣势直观描述型定义：是从档案的形成转化过程、档案的实体存在形态等较具体、较直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延。这类定义的优势是直观、易理解，能使人的现实中识别什么东西是档案；劣势是没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在。（二）抽象揭示型档案定义的优势与劣势抽象揭示型定义主要是从档案对社会生活的根本性作用、价值相对性角度来定义档案这一概念的内涵与外延，且大都试图揭示档案这一事物的本质特性。目前档案界及社会上所使用得档案定义大多是这种定义。其优势是能揭示事物本质的含义；劣势是其抽象度较高，所以理解难度大、确指性差，易产生无谓的学术纷争。二、档案的本质特征及其定义表述档案时社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。三、对档案概念（定义）的理解（一）社会性也称社会实践性，即档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容就是对社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。（二）历史性也称后时性，即从时态上讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。（三）确定性即档案内容信息的清晰、确定性和起载体的固化、恒定性。
解放军文职招聘考试档案保管的基本物质条件-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-09-20 19:51:58一、档案库房二、档案装具有1、档案箱2、档案架3、档案柜等三、包装材料有1、卷皮2、卷盒3、包装纸等第三节 档案库房管理一、 库房编号有两种方法：1、为所有库房编一总的顺序号2、分区编号二、排架和编号1、整齐一致2、避光通风3、空间利用4、统一编号，顺序是从左到右、从上到下。三、全宗的排列和档案的存放1、全宗的排列一个全宗的档案放在一起按全宗号流水排列法和全宗分类排列法两种按全宗群排列的方法全宗编号和在库房的实际排列顺序2、存放方式竖放和平放四、档案存放位置索引五、档案代理卡为了便于库房管理员掌握流动情况和安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是 代卷卡 或 代理卡 。六、全宗卷全宗卷是在管理某全宗过程中形成的，以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷。通常包括：移交和接收全宗的文据，立档单位和全宗历史考证，全宗整理工作方案，立卷说明，全宗内档案数量和状况的检查登记和报告，档案鉴定的报告和销毁清册，全宗指南、档案利用的重要登记等。全宗卷应单独集中，按全宗顺序保管。当全宗转交给另一档案馆（室）保管时，其相应的全宗卷也随同全宗移交。七、温湿度调节和清洁卫生请详见《档案保护技术学》。八、保卫和保密九、防火十、档案在搬运中的保护十一、安全检查第一节 档案检索工作的地位一、检索工作在整个档案工作中的地位1、检索是提供利用的先期工作档案馆（室）为提供利用所作的直接的准备工作，具体解决每个案卷或每一份文件的查找，是通过检索来实现的。2、检索是提高档案馆（室）工作水平的重要手段3、检索形成了档案业务工作中一个独立的重要环节二、编制档案检索工具的基本要求是1、全，指信息存储丰富。2、准，指检索准确。3、快，指迅速。4、便，指检索要方便 。三、应当注意的问题：要在重要的档案上下功夫，不要平均使用人力物力。1、一般的可著录到案卷级，重要档案则可著录到文件级。2、强调检索工具 按照一定的方法排列起来以供查找咨询。三、排检方法（一）分类法：以科学的分类为基础，结合档案的内容和特点，运用概念划分的方法，把性质相同的档案线索汇集在一起，分门别类地组成一个检索体系。优点：同一个问题或同一个专业的档案线索汇集在一起，便于查找利用。（二）按作者排检法：现又称责任者把同一个作者形成的文件线索集中在一起。此法一般在机关档案室用得较多。（三）按文号排检法：即按照文号的先后顺序进行排列，一般有文号目录、文号对照表。在机关档案室此法也较受欢迎，而在档案馆却用得不多。但对一此历史文件或文号不全的文件档案进行文号排检则有困难。（四）按字序排检法编制人名、地名之类的检索工具，一般采用部首偏旁、四角号码、笔数、笔形与笔数结合使用这几种方法。1、部首偏旁法：采用不多，因为它在排列上有相当难度，很多偏旁难以掌握。2、笔数、笔形法：其困难在于繁，简字的问题。3、四角号码法：全国的人名、地名卡片采用此法较多。但此法的普及面不广。4、音序法：按汉语拼音顺序进行排列。多用于以作者、文件名称、地区为编制对象的检索工具。此法较简便，但对于年纪较大的人却有不便之处。（五）按地序排检法按照文件形成的地区排列。此法在历史档案和一些专业档案的检索工具中采用较多。如清代的奏折、地质档案、农业档案等。（六）主题法按主题排检一般是编有主题词的检索工具采用的。严格来说，此法与第（四）种方法是一致的，是按主题词的字序进行排检。对于外文档案，一般是按外文字母进行排检。目前在档案界，比较推崇的是分类法和主题法，两者各有优缺点。
