解放军文职招聘考试档案馆的收集工作-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间：2017-09-20 19:46:14一、档案馆收集档案的范围和期限１、范围（１）本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案，省辖市、州、盟和县级档案馆同时接收长期保存的档案。（２）属于本馆应当接收的撤销机关、团体的档案（３）属于本馆应当接收的中华人民共和国成立以前的各种档案（４）档案馆之间交接档案２、保管期限（１）省级以上档案馆接收立档档案单位保管20年左右的永久保存的档案。（２）省辖市、州、盟和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的档案。二、现行机关和撤销机关档案的接收（一）现行机关档案的接收１、对现行机关档案的形成要进行预测，包括内容、形成特点、档案 现状、数量、整理质量、保管条件、利用情况。我国在这方面做得不够，这是应当注意的。２、移交前的业务指导要统一内容，各种做法要标准化和规范化。３、 交接双方必须根据移交目标清点核对，并且在交接文据上签名、盖章，有关资料也应要向档案馆移交，但资料移交这项工作做得不够好。曾经有一个趋势：追求案卷的厚度200-300页。这种作法，不可取，主要应根据案卷内容来立卷。４、实事求是地灵活掌握入馆时间,除了１０年、２０年的原则要求外，还有例外。（１）在非和平环境、动乱（文革）期间的档案，边远地区保管条件恶劣的档案可以提前接收。（２）一些专门档案可以在机关多保存一些时间，如国防档案、外交档案、公安档案、法院诉讼档案，人民银行的财会档案。（二）撤销机关档案的接收机关撤销或合并必须将本机关的全部档案进行认真清理，妥善保管，不得分散，并依照规定进行移交和适当的处理。1、由撤销机关组织人力，负责整理好，然后再向有关的档案馆移交。2、撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得随之分散，仍作为原机关档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆，或由其中一个机关完整地代管。一个机关交入另一个机关，或几个机关合并为一个新的机关，其档案材料仍按原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管。一个机关内一部分业务或者一一个部门划给另一个机关接收，其档案材料不得由原全宗中抽走而带入接收机关；如果接收机关需要利用，可按手续借阅或者复制。3、机关撤销或者合并时，如有尚未处理完毕的文件，移交应受理这些文件的新机关继续处理，并作为新机关的档案加以保存。

解放军文职招聘考试档案的价值与作用概述-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间：2017-09-20 20:01:23档案的价值与作用概述各个国家、各类社会组织和个人之所以世世代代保存档案，传给后人，是因为档案具有其他事物不可替代的价值和作用。在档案学和档案工作术语中，档案的价值和作用经常被作为基本等同的概念理解和使用，但从严格的科学意义上看，这两个概念既有联系，又有差别。价值比较抽象，是一个整体概念。作用比较具体，有正副作用之分。第二节 档案的价值形态一、凭证价值和情报价值根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。凭证价值是档案的基本价值，也是区别于其他资料的特点。档案之所以有凭证价值是由与档案形成的过程中及其结果的内容和形式特点决定的从内容上看：它是从当时直接使用的文件转换而来，并非事后使用另行编制的，因此他客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据从档案的形式与特征来看：文件上保留着真切的历史标记情报是指被传递的知识或事实，是知识的激活，是运用一定的媒体（载体），越过空间和时间传递给特定用户，解决科研，生产中的具体问题所需要的特定知识和信息．情报应具有3个基本属性：一是知识或信息；二是要经过传递；三是要经过用户使用产生效益．情报不仅取决于情报源，也取决于情报用户。档案是事实、知识和经验的记录，他的这种可靠的、广泛的、可资参考的特征，构成了档案的又一基本价值 情报价值档案记录了历史活动的事实和经过，也记录了人们在各种活动中的思维过程，所以它能给人以互有联系的、系统的、广泛的情报信息档案的情报价值体现在不同层次的档案集合中：1、体现在一个档案馆（室）以致国家档案馆的档案材料中2、体现在一定数量文件的单位组合中3、体现在同一文件的不同稿本或同一稿本的修改墨迹中二、现实价值和长远价值根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。档案的现实价值又称为现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具的有用性档案的长远价值是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面需要的性质三、对于形成者的价值和对于社会的价值根据档案价值主体的不同，可分成对于形成者的价值和对于社会的价值。档案对于其形成者所具有的价值类似于文件的第一价值，其价值主体是档案形成者：行政管理、法律价值、财务价值和执行价值。档案对于社会的价值类似于文件的第二价值，其主体是非档案形成者：证据和情报价值。

解放军文职招聘考试历史档案的接收与征集-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间：2017-09-20 19:46:53历史档案的接收与征集一、历史档案的概念习惯所称的历史档案，是指在中华人民共和国成立以前的档案。包括革命历史档案，以及民国时期档案和历代王朝的档案。二、收集的历史档案意义1、收集历史档案是保护我们伟大祖国历史文化遗产，维护党和国家历史面貌的重要措施。2、收集历史档案是党和国家当前与长远利用的需要。3、收集历史档案带有抢救历史文化遗产的性质。三、征集途径档案征集的途径有：1、向有关单位征集代管的建国以前的档案和材料2、向兄弟档案馆征集3、向图书馆、博物馆、纪念馆征集4、向古旧书店、废品收购部门征集5、向寺庙、古迹保管部门征集6、向个人征集7、少数民族地区历史档案的征集第一节 整理工作概述一、整理工作的意义档案整理的质量直接关系到档案的利用。档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。二、整理的内容和步骤（一）内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或 装盒 ）、排列案卷目录的编制。（二）步骤可分为：１、了解情况，拟订方案主要应了解立档单位的情况（其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记），还应了解全宗的数量，所属年代（形成时间），主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。２、区分全宗和分类３、细分和组卷、草拟案卷标题４、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。５、全面审查修改标题。６、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。