解放军文职招聘考试公共档案馆-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间:2017-09-20 20:04:14公共档案馆我国档案馆类型多样,划分角度也各不一样。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》中对我国档案馆的分类,我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆(含专门档案馆、部门档案馆)和企事业档案馆三大类。一、国家档案馆我国国家档案馆一般可分为历史档案馆和综合档案馆两类。历史档案馆包括中国第一历史档案馆(主要保存明清中央机构的档案)和中国第二历史档案馆(主要保存民国时期各个政权中央机构档案)。中国第一历史档案馆是专门保管明清两朝中央政府和皇室档案的中央级国家档案馆。明清档案与敦煌藏经、殷墟甲骨一起被称为中国近代三大文化发现,是中华民族的无价瑰宝,也是世界历史的珍贵文化遗产。中国第一历史档案馆所藏1000余万件明清档案,是明清政府和皇室在历史的时空中留下的原始记录,久存大内,秘不示人。这些巨量珍档,从不同侧面 反映了明朝历史,更翔实记录了清王朝自肇建到衰亡的全部过程,甚至当今现实社会中的许多问题都可在明清档案中追根溯源找到踪影。明清档案所蕴藏的巨大历史 信息,既具有丰富性和系统性,更具有可靠性和权威性,其作用独特,价值弥足珍贵。作为明清档案工作者,精心保护、科学管理、充分利用、优质服务,是我们的基本工作职责。为此,我们将努力让明清档案在为国家和社会服务中充分发挥其特殊作用。中国第二历史档案馆是集中典藏中华民国时期(1912--1949)历届中央政府及直属机构档案的中央级国家档案馆,馆藏总量为225万余卷,约 4500万件。馆址在南京市中山东路309号,原为 中国国民党中央党史史料陈列馆 旧址,由我国著名建筑大师杨廷宝设计,于1936年建成。档案库房、阅览大厅和业务大楼等建筑均为1950年代后仿照宫廷建筑风格相继建成。为集中管理国民政府遗留在南京的档案,1951年2月1日中国科学院近代史研究所南京史料整理处成立,其后又从成都、重庆、昆明、广州和上海等地接收了大量国民政府中央机构的档案,奠定了馆藏档案的基础。1964年4月,南京史料整理处改隶国家档案局,更名为中国第二历史档案馆,由郭沫若先生题写了馆名。中国第二历史档案馆设有保管处、利用处、整理编目处、史料编辑处、研究室(民国档案杂志社)、技术处、信息化处和全国民国档案资料目录中心等业务机构,专门从事民国档案的收集、保管、保护、整理、编目、接待利用和编研出版等工作,结合缩微复制、数字化扫描等手段,对馆藏档案进行研究、开发与利用。编辑出版了包括中华民国史档案资料汇编、丛刊、丛书在内共140余种上亿字的档案史料,并创办了《民国档案》杂志。接待了包括港、澳、台在内的全国各地和美、日、英、法、德等国家的中外查档者60万人次以上。综合档案馆一般隶属于各级党和政府,收集保存党和国家在各方面活动中形成的档案,根据其所处的层次不同,可以分为中央级和地方级两种类型,其档案馆数量众多,是我国国家档案馆和档案事业的主体。(一)综合档案馆的性质我国国家综合档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门,它既是党的机构,又是国家的机构。根据《中华人民共和国档案法》和有关文件的规定,我国档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和各方面利用档案史料的中心。(一)综合档案馆的性质综合档案馆的文化事业性质主要表现在:1、从档案管理对象来看,它管理的是历史上政治、经济、军事、文化和科学技术等活动记录,是一种重要的历史文化遗产和精神文化财富2、从档案馆的活动方式和工作成果来看,档案工作一项研究性工作3、从档案馆的职能来看,他不仅肩负科学管理档案的重任,而且致力于社会文化服务工作,在繁荣国家文化事业、促进社会进步和建设社会主义精神文明中具有重要的作用(二)综合档案馆的基本职责与具体任务档案馆的基本职责是:集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。成立于1958年的广东省档案馆,是永久保管广东省省直机关、团体、企事业单位档案资料并向社会提供利用的基地,是广东省政府指定的政府政务信息公开文件查阅场所。现有馆藏档案347个全宗、119多万卷(件),资料12.7万册。其中有全国闻名的清代广东衙门档案、海关档案和中央陆军军官学校(即黄埔军校)资料等;还有极具广东地方特色的珍贵档案,如:1864年以来广东各口岸对外贸易情况统计;1900年(清光绪二十六年)羊城澄天阁点石书局校印的粤东省城图;反映孙中山革命活动的札文、照会和手令以及张九龄、丘逢甲等历史名人的家谱、手稿等。综合档案馆的基本任务:1、接收与征集各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料,科学的管理2、通过多种方式,积极的开展档案资料的利用工作3、参与编史修志广州市国家档案馆是党和国家重要档案保管基地、爱国主义教育基地、教育科研资源基地和档案信息利用服务中心、现行文件利用服务中心、政府信息查询中心。新馆的投入使用,将更好地发挥 三个基地、三个中心 的功能,更好地实现档案 资政、育人 的作用。
解放军文职招聘考试档案保管的基本物资条件-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间:2017-10-02 10:31:37档案保管的基本物资条件一、 档案库房最基本、最稳定的物质条件,是档案保管中长期起作用的因素建筑原则:适用、经济、美观、防热、防潮、防光、防有害气体、防尘的要求较高库房建筑的主要要求:1 要有足够的面积2 开间大小适当3 屋顶绝对防止雨雪浸漏,具有良好的隔热性能。4 墙壁坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘的性能5 地面具有坚固性与耐久性,防水防潮效能好6 门窗应紧密、牢固耐火,窗户防强光与防风沙二 、档案装具1 档案箱 (铁质档案箱) 2 档案架(双柱档案架)3 档案柜(密集型档案柜)三 包装材料1 卷皮 2 卷盒 3 包装纸第三节 库房管理一、 库房编号有两种方法:1、为所有库房编一总的顺序号2、分区编号二、 库房编号和排架1、整齐一致档案架、柜、箱等装具的排列有序,分类排列2、避光通风避免阳光直射,注意通风3、空间利用注意:充分利用空间便于取放4、统一编号,顺序是从左到右、从上到下。三 、全宗的排列与档案的上架l 全宗的排列,基本上依照进馆档案的先后顺序l 1、全宗的排列l 一个全宗的档案放在一起l 按全宗号流水排列法和全宗分类排列法两种l 按全宗群排列的方法l 全宗编号和在库房的实际排列顺序2、存放方式:竖放和平放四、 档案存放位置索引:1、以全宗及其档案为单位2、以档案库房和档案架(柜)为单位六、 全宗卷全宗卷是在管理某全宗过程中形成的,以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷。每个全宗都要建立全宗卷,记载立档单位和全宗历史变化情况。全宗卷的内容通常包括:(一)在收集工作中产生的文件材料,如档案交接书和移交目录。(二)在档案整理工作形成的文件材料,如整理工作方案,立卷说明,立档单位和全宗历史考证等等。(三)在档案价值鉴定中产生的文件材料,如鉴定档案材料分析报告,销毁档案清册,本全宗的档案保管期限表等。(四)档案在保管过程中形成的文件材料。(五)在档案统计工作中产生的文件材料,如档案室报送以全宗为单位的不定期的档案数量与状况统计表等。(六)在档案提供利用工作中形成的文件材料。比如以一个机关、一个全宗为对象的检索工具、全宗指南、机关工作大事记等参考资料等。在管理上应单独存放并实施统一管理,不能与全宗混在一起,也不能将其作为全宗内的一个案卷对待。
解放军文职招聘考试档案因人的自觉意识而起源-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间:2017-10-02 10:39:24一、档案因人的自觉意识而起源在人类社会的早期都经过了由以神为本向以人为本发展的过程。在以神为本的社会里,人们只是在宗教的幻想中寻求神的庇护,人是神的奴婢。人的言行、人的思想、人的实践经验得不到应有的重视,也不可能产生积累实践材料以作知识积累的意识。因此,在神本社会里,不具备产生档案的思想意识。(一)由 尊神 到 重德 的转型。然而,随着人类社会实践经验日益丰富,智力、体力水平不断增进,对神的力量的崇拜渐次淡薄,神的无所不能在现实中受到质疑,而对于人的能力的信心与日俱增,特别是先人的伟绩受到重视和崇拜,在这时,天帝崇拜与祖先崇拜并行,直到发生分离,社会意识的重心从 尊神 转向重 德 ,以神为本的文化逐渐向以人为本的文化过渡。(二)由 感性 到 理性 的转型当人类从神的脚下站起来,重视和发挥自己的能力时,便开始创造自己的历史。 当时,虽然并未完全摆脱对神的崇拜,但崇祖逐渐成为社会的价值取向,祖先的言行成为社会行为的楷模,祖先的经验和知识受到尊重,甚至超过了神的旨意。遇事再不会如前人那样痴迷于宗教活动,而会去查找祖先的 典册 ,寻找解决问题的先例和方法。在这种崇祖意识的支配下,先人的言行记录便成为需要珍藏的宝物,被收藏在宗庙、神庙等神圣的处所,以备查阅,即我们现在所称的档案。三、档案因社会管理而起源在人类的原始社会时期, 民之初生,其卧徐徐,其觉于于;饥则求食,饱则弃余。当此之时,无所谓生令政教也。 也就没有收藏资料的需要。在人类从自然状态进入到社会生活状态的过程中,人类的生存状态发生了醒目的变化,一种新型的社会团体构成其生活的基础,如家族、部落,进而形成为国家。作为社会共同体的每个成员,其最初的个人记忆也将要集中和服从于集体的记忆,档案便成为社会管理的一个重要内容。档案是人类社会生活的产物,只有人类进入了社会生活才会有积累档案的需要和管理档案的基本能力。在社会活动中,需要使个体的认识和思维转化为 类思维 ,人与人之间的信息交流构成了人类社会生存需要的重要内容。(一)人类社会需要积累实践材料。(二)人类社会生活需要完整系统的信息材料。(三)人类社会活动需要构成一个逐步演进的过程。