解放军文职招聘考试档案的基本特征-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间：2017-10-02 10:42:25档案的基本特征（一）档案是主观与客观的结合体档案是为满足人的社会生活需求而由人创造的一种事物，它是一种客观存在。但档案不是自然而然的形成的，人们将在社会活动中产生和形成的各种记录材料在经过了选择和鉴定之后，将其中有保存价值的材料转化为档案，在这个过程中必须有人的主观活动的参与，也就是说档案是人们有意识行为作用的结果。（二）档案是信息与载体的结合体人类选择档案作为记忆工具，是因为人类意识到人的生物记忆方式存在着不稳定性。因为人脑的记忆复原、再现、转移、传播，是一种纯信息的状态，作为记忆载体的人脑而不会随之转移，那么，这种靠大脑记忆的信息会面临变异、丢失、失传的危险，因此，纯信息状态的记忆是十分不可靠的。所以，要实施 口说无凭，立字为据 的记忆方式。所谓 立字为据 ，也就是要将欲记忆的内容与一定的物质载体牢固地结合起来，以保证这种记忆内容的稳定性和可靠性。基于此认识，档案就成为信息与载体的结合体。（三）档案是一种具有本源性的集体记忆工具档案的本源性特征表现在三个方面：一是档案是由人类活动过程中直接产生的现实材料转化而来，这就使档案能真实、逼真地再现和复原历史事件。二是档案是直接由在现实活动中的材料转化而来，事后未经修改加工，这就保证了档案的真实性和证据性。三是档案人类社会的伴生物或分泌物，只要有人类的社会生活就会产生和形成档案，档案保证了人类社会源源不断的信息来源，同时也构成了人类社会文化发展的最基本的信息资源。

解放军文职招聘考试档案形成的挑选工作-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间：2017-10-02 15:46:10档案形成的挑选工作1、耐久性能。档案是需要长久保存的，而承载档案内容的载体则成为其生命的保证，即所谓 皮之不存，毛将焉附 。我国春秋时期，墨子曾说过： 琢之盘盂，镂之金石，以重之 。便是强调档案载体的重要性。因此，在挑选形成档案的材料时必须重视载体和记录形式的理化状态。对于有复本的原始记录材料，则尽可能挑选耐久性能比较好的材料转化为档案，而对于无可选择的材料则必然采取一定的技术处理，以增强其耐久性能。2、完整程度。档案的完整程度可从三个方面进行，一是载体状况的完整，无残缺破损；二是内容有头有尾，格式规范；三是与其它材料有紧密的联系。在对这三方面的基本情况进行综合评估的基础，则可确定其完整程度。3、稿本数量。在原始记录材料有众多稿本和复本的情况下，应选择具有法律效用的正式文本，重要的还要将定稿或历次草稿一并收录。普发的公共文件，应在一定范围内，由其移交的档案馆选择归档，避免出现大量重复档案。如遇记录材料理化状况较差，可将复印本与原本作为一件归档。

解放军文职招聘考试档案的属性和特征-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间：2017-10-02 10:41:57第二节 档案的属性和特征档案之所以成为我们的特定研究对象，是因为档案具有与其它事物完全不同的属性和基本特性，因此，我们在给档案下定义之前，必须充分认识档案的基本特征，使档案与其它相近事物严格的区分开来。定义的实质就在于揭示被定义项所反映的对象的本质属性, 以区别于其他事物。一、档案的属性（一）社会性档案是人们在社会实践活动中产生和形成的，并非自然界的产物。档案产生的主体应是社会性的人。档案内容虽然会涉及自然界，但它是人类研究、认识、利用自然的社会实践活动的产物。因此，只有人在社会实践活动中产生和形成的原始记录才有可能成为档案。同时，档案是在人们的社会意识下形成的，是一种观念的产物。社会性,把档案的原始记录性与自然界存在的原始记录区别开来。（二）原始性档案应是人们在社会实践活动中直接产生和形成的，它真实地记载着社会实践活动中所留下的一切信息和痕迹。人类的认识成果只能来源于社会实践，档案是在社会实践活动中直接产生和形成，在社会进程中不断累积的，是人类集体的智慧的源泉，从而构成人类活动的最基本的前提。因此，档案是一种原生性的社会信息，并直接影响着其它社会信息的产生和形成，也可以说是其它社会信息的源头。（三）历史性档案是一种原始记录，是人们在社会实践活动完成之后才整理归档的，正在进行的活动记录，不能成为档案，其内容也是过去活动的记载，因此，它是一种历史的遗留物和记载物。因此，档案一经形成，便不允许有任何的修改。丧失了档案的历史性特征，也就随之失去档案价值。（四）确定性档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。或：档案所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。这是档案区别于最为临近的事物 文物的根本点。即档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。档案所记载的内容是确定的，不会产生歧义。（五）知识性人类在社会活动中产生和形成的原始记录有很多种类，但并不是所有的原始记录都能成为档案。档案是知识贮存的一种载体，是人类认识和改造世界的历史记录，人类智慧的一种物态结晶。档案的留存应是前人经验和知识的积累，能帮助后人深化对自然和社会的认识，从而促进人类文明的发展。