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2018年解放军文职招聘考试——档案学34-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间：2018-03-23 09:26:551.档案是社会记忆的外存装置和传递装置。换句话说图书馆是社会知识、信息、文化的记忆装置和扩散装置。2.档案的构成要素，主要包括①文献信息资源②用户③工作人员④技术方法⑤建筑与设备等基本要素。档案是人类社会发展到一定阶段的产物，人类社会信息交流的需要是图书馆产生的前提，文献的出现是图书馆产生的直接原因，科学技术的发展是图书馆事业发展的根本动力。

解放军文职招聘考试档案定义的涵义-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间：2017-09-20 19:40:28档案定义的涵义一、档案来源从形成者看来源，有三类：机构 、组织、个人。中 国大陆以前不承认个人拥有档案合法性，不重视个人档案，因此许多个人保存的档案，没有集中到一个档案馆保管，相应地削弱了有些档案的利用价值。而国外有些 国家则不同，一些档案管理机构承认个人拥有档案，并鼓励个人把档案存入管理机构，而管理机构只起一种代为保管的作用。但是1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：国家所有、集体所有、个人所有。二、档案形成档案是由文书转化而来的。转化条件有三：（一）办理完毕的文件才能成为档案所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。情况有以下三种：1、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。2、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。3、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕从这个角度来看，可以说 文件是档案的前身，档案是文件的归宿 。（二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。从这个角度来看，可以说 文件是档案的基础，档案是文件的精华 。（三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案从这个角度来看，可以说 文件是档案的因素，档案是文件的组合。三、档案的形式：档案信息的记注方式很多，载体也多种多样。从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。表达方式基本有三种：文字、图像、声音；从记录方法来看，有手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。四、档案内容：档案内容反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是：1、十分丰富，无所不包一个国家的全部档案记载着国家的诞生和发展，政治、经济、军事、文化等各种各样的内容；一个机关的档案记载着机关开展工作和生产活动的信息。从古到今的档案，数量浩如烟海，上至天文、下至地理、中至人事，无所不包。2、原始性档案是历史的原始记录，或说是原始的历史记录，这是档案的本质属性。档案不是人们有意识编写、加工的，而是为完成某项工作自然地形成的。对于后人来说，它是第一手的资料。因此，档案具有很大的凭证作用。原始性和真实性的区别：从整体上看，档案是比较可*的历史记录，但具体到每一份文件，大多数是真实的，部分档案并非如此，主要有两种情况：一是形成上不真实，是假造、伪造的档案；二是档案内容失真，形成是真实的，但其内容不真实；因此，我们应该辩证地看待这个问题。一方面我们不能百分之百地不加鉴定、不加分析地相信档案的真实和可*性，但也不能怀疑一切。应当看到绝大部分的档案是真实的、可*的，有部分档案是假造的、不真实的，但这些也有保存价值，不能随意销毁、涂改。第四节 档案与相关事物的比较一、档案与图书的比较1、不同方面A、档案并非是有意识地编写的、杜撰的，图书是作者为了某种目的，有意识地撰写的B、数量不同。档案往往是原稿原件，一般只保存几件或一件（孤本），失而不可复得，同一种图书往往印刷成千上万册。C、作用不同。档案是历史的原始记录（并非全是真实记录），绝大多数档案具有信证作用，同时在社会生活各个方面都产生重要作用，图书一般没有法律信证作用，在许多方面不如档案作用重要，图书的作用是传播知识。D、保密性不同。少部分档案含有一定的机密，不能向社会随意开放（但并不排斥向某些人开放）；图书基本上是公开发行，不需要保密。（但并不排斥有些 内部交流 之类）。E、形式不同。档案以单份和卷宗的形式为主，并且手写体较多，而图书主要是一本本装订完好的，印刷体占绝大多数。2、 相似之处A、两者目前都以文字记录为主B、都记载了人类社会的知识，都包含了一定的信息量，都是属于信息资源的范畴。C、在一定条件下，两者可以互相转化，互相弥补。（如利用一些档案资料写成图书，由于种种原因，原档案不见了，就可用所写的图书代为档案）。

解放军文职招聘考试档案馆网络建设-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间：2017-10-02 15:47:40档案馆网络建设档案馆网，是指在全国范围内建设成一个纵横交织、上下连贯、互为补充的多层次、多门类的档案馆按总体规划组成的档案馆系统。档案馆网应建设成为结构合理、分工明确、关系协调、管理科学、具有安全保管与充分开发档案信息能力、为社会各方面提供优质服务的有机整体。一、国家档案馆国家档案馆是政府集中管理公共档案的机构。档案馆定义为： 一个具有一定行政管理职能的学术性组织。所谓国家档案馆，是指由中央和地方政府依法建立的保管国家所有档案的收藏机构和公众的利用中心。各国在名称上有所不同，如综合档案馆、公共档案馆等。1、国家档案馆的性质档案馆是科学文化事业机构，具有社会性、信息性、服务性、教育性、公益性。在现代社会，档案馆、图书馆、博物馆共同发挥作用，构成国家文化设施的三根支柱。同时，由于档案产生社会实践之中，与形成者有着十分密切的利益关系，是否对外开放要从社会整体的高度权衡各方利益才能作出决定，在未开放期间，档案馆负有保密的责任，因此而具有机要性。2、国家档案馆的职能档案馆的职能是围绕档案而展开的，具体表现在以下几方面：一是积聚档案资源。二是维护历史证据三是保护档案安全四是分析档案价值五是传播档案信息二、专门档案馆专业档案馆是指在国家档案馆之外，由部门、专业或依特殊载体形式建立的档案馆。由于一些档案具有较强的特殊性，具有自身的特点，为便于管理，分别建馆。1、部门档案馆一些重要的部门，如国防、外交、军队等建立的档案馆。2、专业档案馆一些专业部门，发地质、航空、城建等建立的档案馆。3、事业档案馆一些企事业单位，如大学、研究机构、公司等建立的档案馆。4、特殊档案馆一些非纸质载体的档案，如录音录像、照片、电影等建立的档案馆。三、特色档案馆1、犹他家谱学会（简称GSU）是一个民间的非营利组织。其总部设在美国犹他洲盐湖城。该会由耶稣基督后期圣徒教会于1894年创立的，旨在为家谱学研究搜集、组织和保存有价值的历史记载。起初，其办事处仅收藏手稿和书籍，但到1939年，犹他家谱学会就成为世界上最早采用缩微新技术收藏历史记载的组织之一。2、胡佛研究所创办于1919年，最早称作 胡佛战争图书馆 。 1938年，为了真实反映该图书馆不断扩大的文献与藏书量，更名为 胡佛战争、革命与和平图书馆 。 1956年改为现名。创立人是后来任美国第31届总统的赫伯特 克拉克 胡佛。胡佛在一战战后，他为他和妻子的母校斯坦福大学捐赠了50万美元，请该大学协助贮藏历史资料。斯坦福大学派出的历史资料收集小组，在胡佛的带领下，开始跨越欧洲搜集与战争相关的材料。当时的斯坦福大学校长威尔伯十分赞赏胡佛的搜集历史文献的能力，他说 胡佛是历史的硕鼠，每留下一吨粮食，他就拿走一磅历史材料 。