解放军文职招聘考试列出文章大纲-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-11-2516:00:461.列出大纲的好处和目的由于现在计算机的广泛普及，撰写商务文书的这个步骤往往被大家所忽略，认为直接动笔开始撰写比较有效率。但我们需要明确的一点是，在撰写商务文书之前做列出大纲的工作实际上是磨刀不误砍柴功的环节。动笔之前如果先做出一个大纲，那么在撰写的过程中就能够有的放矢，相比较而言更加的容易。撰写商务文书是一个七分想，三分写的过程，列提纲的过程实际上就是一个建立自己思维次序的过程；在合理的撰写次序确立了之后，具体内容的行文就是水到渠成的事情了。2.具体的做法利用大纲来有序地组织撰写者的思路，可以有以下两种方法：提纲法提纲法是很常见的一种列提纲的方法，实际上就是围绕商务文书的核心主旨，按照时间的顺序以及逻辑关系将主要内容全都罗列出来，然后往里边填充具体的内容。辐射法而辐射法，则是一种发散的思维方法，即撰写者从一个中心点出发，随性地把联想到的东西或者想法都集中在纸上。在这个过程中，一开始并不必着急去考虑其是否具有价值以及整理其这些想法的内在逻辑关系，当所有的想法都呈现出来之后，再将它们梳理清楚。辐射法的好处在于不会漏掉撰写者任何一个想法，在西方也被称之为脑力激荡法或者头脑风暴法。有关申请参加培训的邮件某公司的一位财务人员想报名参加新会计制度的讲解培训班，但是由于近公司在控制成本，原则上是不批准任何的培训申请的，所以她打算写一份邮件给其经理，让他批准并支持自己的请求。对于这样一个商务文书而言，其行动目标很简单，就是这个财务人员希望其经理同意自己出去参加培训并支付培训费用；其结构层次可以采用行动结果式，即分别分析参加和不参加这个培训对公司而言所产生的帮助和损失。当然，层次结构也可以采用不并列式，即并列地分析自己应该参加这个培训的原因。为达到这样的一个沟通目的，对于这个商务文书可以采用辐射法列出一个大纲：接收培训后在工作中可以减少出错、参加培训可以了解到新的合理避税方法以帮助公司节省成本支出、培训费用的问题、培训有利于员工的个人成长和发展、提高员工的满意度、提升员工对公司的忠诚度、形成公司良性的企业文化（六）步骤六：撰写初稿在经过以上五个步骤之后，商务文书的写作进入撰写初稿阶段。实际上，有了以上五个步骤的铺陈之后，撰写初稿就已经变得相对简单了，需要的是给撰写者自己留出一个比较完整的时间、在一个相对安静的空间中排除干扰、一气呵成、一鼓作气地完成即可。当然，初稿撰写完成之后，还应该进行细致的校对，以使得文书更加地规范和生动。
解放军文职招聘考试利用大纲视图管理文档-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-08-2618:38:19对于一篇新文档，通过大纲视图方式可以快速建立文档提纲。首先切换到大纲视图方式，然后依次输入每一个标题，并在每个标题后按下回车键。这时的标题全部应用Word2000内置的标题1样式，并且级别相同。如果需要改变某个标题的标题样式及标题级别，可以拖动标题左侧的分组符号。Word2000中调整标题级别的方法是：将鼠标指向标题左侧的显示符号上，当鼠标指针变成黑十字箭头形状时，按住鼠标左键拖动鼠标。如果要将标题降低级别，向右拖动分级符号；如果要将标题提升至高级别，则向左拖动分组符号。在鼠标移动时，鼠标指针变为水平双向箭头形状，同时在移动过程中会出现垂直线，表明拖动过程中的级别变化，当标题调整至所需级别时，释放鼠标左键即可。如果需要移动标题到其他位置时，只要向上或向下拖动分级符号至所需位置，这时该标题下的段落也将一起移动。对于已有的文档也可以采用此方法来重新调整和组织文档结构。使用主控文档与子文档在编写书籍的过程中，需要多人共同完成书籍的编写工作，这时可以将书籍按章节分为若干个单独的文档(子文档)，然后由不同的作者来完成各自文档的编写工作，编写完成后，再通过Word2000将这些子文档合并成一个完整的文档。并对其进行重新组织、设置格式、创建目录等。1.1.1新建主控文档单击新建按钮，建立一个新文档，然后切换到大纲视图方式，建立书籍的的大纲(即标题)，为每个标题指定标题样式，如对章标题指定书籍标题1，节标题指定书籍标题2，小节标题指定书籍标题3。选定要拆分到子文档中的标题和文本。所选内容中第一个标题的格式就是每个子文档的起始标题样式或大纲级别。例如，如果选内容以书籍标题2开始，那么Word2000将要选定文本中的每个书籍标题2处创建一个新的子文档。单击大纲工具栏上的创建子文档按钮。选择文件菜单中的另存为命令，输入主控文档的文件名，单击保存按钮，Word2000就会保存新的主控文档和其子文档，子文档的命名由Word2000根据子文档标量中和第一行字符自动命名。1.1.2将已有文档转换成主控文档打开已有文档，切换到大纲视图方式。使用标题样式建立主控文档的大纲。其余操作与新建主控文档的方法基本一致。最后选择文件菜单中的另存为命令保存主控文档。1.1.3插入子文档打开主控文档并切换到大纲视图方式。在书籍大纲中子文档插入的位置处单击，单击大纲工具栏上的插入子文档按钮，打开插入子文档对话框，选择需要插入的文档，单击打开按钮，在主控文档就出现了刚才所选的文档。1.1.4合并子文档打开主控文档并使所有子文档处于展开状态，将要合并的子文档移动到相邻的位置并选定这些子文档，单击大纲工具栏上的合并子文档按钮，即可将子文档进行合并。
