解放军文职招聘考试档案载体-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间：2017-10-02 10:43:14第二节 档案载体档案载体是档案的物质形体，是档案内容的承载物。广义的档案的载体是指记载档案内容的一切物质材料，也包括记录材料，它是档案的物质基础，也是我们进行档案实体管理的对象。在档案构成要素中，载体是最活跃的，它随社会生产力的发展，而不断地发生变化，从古到今，曾出现过泥版、纸草、简牍、金石、缣帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁盘等等，并还在不断的发展演变过程中。每一种载体都会与一定历史时期相对应，从而使档案烙上深深的历史烙印。一、档案载体的主要类型1、从再现形式来看直观型载体 非直观型载体2、从与档案内容结合形式来看牢固型 非牢固型3、从制作形式来看手工型 机制型二、传统档案载体的作用在几千年的档案发展史中，尽管档案载体因不断发展演变而丰富多彩，但载体在传统档案中的地位却难以动摇。这是因为档案载体并非简单的物质存在，而在档案中发挥着不可替代的作用。（一）档案载体是档案原始性的物证（二）档案载体是档案内容存在的保证（三）档案载体是考证档案的依据三、信息时代档案载体的变化1、载体已不再是牢不可分的组成部分2、载体已不具有原始性3、载体形式多样化、小型化4、载体是档案内容形成和再现的背景5、载体的风险强大，依赖性增强四、档案载体的演变规律1、取材由自然物到人造物2、制作由笨重到轻巧3、存储密度由低到高4、工艺由手工到机制5、耐久性越来越差

解放军文职招聘考试档案种类-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间：2017-10-02 15:45:53档案种类档案的种类划分是根据档案的某一特征和属性，将相同的东西归为一类，将不同的东西根据彼此的相互关系成一个系统的过程。档案种类划分实质是对档案概念的认知分类，这种分类的目的是明确人们观念中关于档案的范围、档案属性的认识，明确各种档案所处的地位及相互之间的关系。第一节 档案的形成档案的形成是人们主观活动过程的产物。这就构成了信息家族中一种实体，两种事物的奇特现象。因此，我们不能忽视转化对于档案认识的意义。一、档案形成的意义所谓档案的形成，是人们对社会实践活动中产生和形成的原始记录材料进行价值判定和挑选，并集中收藏起来以备查考的过程。档案的形成过程，标志着社会活动中的原始记录材料发生了质的变化，构成为一种新的事物，重新被赋予了新的社会属性和社会功能，成为信息大家族中最具权威性的事后凭证作用，享有最高的信用等级。可以说，没有经过档案的形成过程则没有科学意义的档案。档案形成过程因此而构成了档案与其前身的本质区别。对于国家的公共档案说，档案形成过程则是一种法律认定行为。世界上大多数国家均颁布了《档案法》，档案成为被法律约束的信息资源。从这个意义上来看，形成是一种正式确定档案身份的法律行为。经过了档案形成过程确认的档案才能具有受《档案法》保护的资格，并成为在一切场合被普遍承认的法律凭证。档案形成过程是人们有意识地对保存原始记录材料鉴定、甄别的主观行为，只有通过这一过程才能将具有事后查考利用价值的材料作为档案留存，使分散的零乱材料尽可能地按照其在社会实践活动中的有机联系清晰再现，构成系统完整的历史信息载体，从而形成完整的记忆。由于档案的形成过程是人们的主观行为过程，而档案的内容应是客观的，档案作为社会实践活动的伴生物和副产品，其价值基本上是由这些活动所起过的作用以及它们对未来社会生活的影响而决定的，这是不依人的主观意识为转移的，因此，档案仍然具有普遍的使用价值。二、档案形成的前提条件档案的形成过程虽然是人们的主观意愿所决定的，但并非可以任意而为，而是必然具备一定的前提条件。1、办理完毕。2、具有价值。3、原始材料4、管理能力三、档案形成的基本要求1、真实。2、原始。3、确切。4、联系。四、档案形成的主要类型档案的形成实质上是依与形成者的利益关系的紧密程度来决定，虽然决定的因素很复杂，标准也很难统一，但一般包括以下几种主要类型：1、法规条例。2、身份证明。3、经验教训。4、特殊事件。5、荣誉纪念6、计划总结。7、财务财产。8、成果数据。9、人事资料10、职能活动

解放军文职招聘考试档案排架。-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间：2017-09-01 21:05:551、 排架顺序：从左至右，从上至下排列。2、档案实体一般可按文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、音像及电子档案、实物档案等大类顺序分柜分隔排列。3、各大类内按下列顺序排列1）文书档案按保管期限、年度分别排列。即把同一大类的档案首先按保管期限分开，然后按年度排列，再将同一年度的档案按级别、问题、重要程度顺序排列。实施8号令之后即2008年形成的档案，30年接原来的长期盒号，排列在长期档案之后，10年接原来的短期盒号或案卷号，排列在短期档案之后2）业务档案多的单位按二级类目排列。不多的按年度排列。3）科技档案按科研、基本建设、设备等二级类目分别排架。4）会计类档案按财务报表、会计账簿、会计凭证等二级类目分别排架；在二级类目中分别按年度顺序排列。5）实物档案应按分类方案排列顺序上架