解放军文职招聘考试档案整理几个概念-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-09-01 20:58:36档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以 案卷 为单位整理。二是以 件 为单位整理。1、以 案卷 为单位整理。1）以 案卷 为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以 案卷 为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以 案卷 为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以 案卷 为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按 卷 整理（2）各单位专门业务档案一般按 卷 或是 盒 整理。（3）科技档案按 卷 整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。（4）会计档案按 盒（卷） 整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。6）按 卷 整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
解放军文职招聘考试整理工作的原则-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-09-20 19:47:14整理工作的原则是(一）充分利用原有基础1、充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。2、在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。（二）保持文件之间的历史联系文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。1、文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位，有机地形成的。形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。3、文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中，为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有密切联系。4、文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。对于保持文件之间的联系，应该辩证地看待和处理。四、便于保管和利用保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能为联系而联系，便于保管和查找档案，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。第二节 全宗和立档单位的划分一、全宗概念及含义（一）全宗定义全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗解放初称为 芬特 。1955年改为 全宗 。（二）全宗的含义1、全宗是一个有机整体同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。2、全宗是在一定历史活动中形成的全宗的这种整体性具有客观性，而不是纯粹人为的（即任意的）。全宗的整体性，是由其内部的历史联系所决定的。3、全宗是以一定的社会单位为基础而构成的全宗是以产生它的机关、组织和个人为单位而构成的。这就为档案全宗这种整体确定了一个时空范围以及纵向和横向间的区分标志。二、为什么要按全宗整理档案？（一）这种方法符合档案的形成规律和特点。同一个全宗教的档案不能任意分散，不同国家的档案不能随意混杂，科学 理解文件的历史联系。档案都是围绕一个机关或个人的活动而形成的。此方法还便于保管利用。（二）全宗是组成国家全部档案的基本单位。一个机关的活动体现着一定的职能，执行一定的任务，发挥一定的功能。１、在我国，全部国家所有的档案为国家档案全宗，这是由于许多小全宗组成。另外，全宗也是档案馆的统计单位。２、全宗，也是一个相对的概念，据苏联理论，它包括全宗、档案馆全宗、国家档案全宗三个概念，我国一般取第一、三个概念，第二个概念则很少提。一个档案馆收集的若干全宗数为档案馆全宗，我国则称馆藏。并且苏联的提法是若干档案馆全宗形成国家档案全宗。（三）全宗在档案整理上占有重要地位，是保证整理工作质量的重要条件。区分全宗是整理工作的第一步。（四）全宗为档案提供利用，奠定了科学基础。如果全宗划分准确，全宗档案完整齐全，就会为利用带来方便，准确研究每个机关的活动情况和历史面貌。（五）全宗是对档案进行科学管理必须遵循的重要原则。它不仅是一个单位和整理档案的方法问题，而且是一个原则理论，苏联更把它称为一种思想。
2013资料分析习题精解（4）
2000年某国商品出口总额2亿美元，比上年增长了，进口总额亿美元，比上年增长了。从地区的情况来看，东部地区出口总额2亿美元，比上年增长，进口总额亿美元，比上年增长;中部地区出口总额为15538亿美元，比上年增长，进口总额2亿美元，比上年增长;西部地区出口总额亿美元，比上年增长，进口总额亿美元，比上年增长。年某国商品进出口总额是多少亿美元?()2.西部地区进出口总额占某国进出口总额的百分比是多少?()3.东部地区进出口总额是西部进出口总额的几倍?()4.按出口增长率排序依次是()A.东部地区、西部地区、中部地区B.东部地区、中部地区、西部地区C.中部地区、西部地区、东部地区D.中部地区、东部地区、西部地区年某国商品出口总额为多少亿美元?()国家军队文职考试网(）解析1.先从题目入手，在资料中找出2000年某国商品出口总额亿美元和进口总额亿美元，此处要求的某国进出口总额即是求出口额与进口额的和。所以答案是。故本题正确答案为C。2.此题比上题递进了一步，要求西部地区进出口总额占全国进出口总额的百分比，首先在资料中找到西部地区出口总额亿美元与进口总额亿美元，求得和为亿美元。接着求答案为÷6≈。故本题正确答案选A。3.首先计算东部地区进出口总额，在资料中分别找到进口额与出口额，其和为。接着计算答案，从上题中知西部地区进出口总额为亿美元，所以答案为÷≈32.4。故本题正确答案选A。4.此题是一道简单的排序题，但是由于资料中涉及的数据较多，要求必须认真找出此题中所需数据，再进行比较。东部地区出口总额比上年增长，中部地区出口总额比上年增长33%，西部地区出口总额比上年增长28%。故本题正确答案是C。5.此题有一定难度，因为在资料中没有直接给出关于1999年的任何数据，但我们可以间接计算出来。目前在资料中，已知2000年某国商品出口总额2亿美元，比上年增长了，说明1999年出口额的倍是2000年的出口额，所以1999年的出口额为2÷≈(亿美元)。故本题正确答案选B。
