解放军文职招聘考试审计条例-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-11-24 22:24:03审计条例□ 总则第一条 为充分发挥审计的监督管理作用，加强公司内部控制，根据政府颁发的有关内部审计管理条例，结合本公司的具体情况，特制定本条例。第二条 公司审计部门，依据政府法规、政策、本公司董事会决议、公司规章制度及有关文件规定，对公司本部及下属单位的财务收支、物资、设备及经济效益进行审计监督，以严明财经纪律，改善经营管理，提高经济效益，杜绝各种违纪违法现象。□ 审计机构及审计工作人员第三条 公司董事局下设审计室，具体负责公司的各项审计工作，审计室直属董事长领导，审计室主任由董事长直接任免，对董事长负责并报告工作。第四条 审计人员要努力学习和掌握国家的财经法律、法规、政策以及公司的有关规章制度，熟悉相关的理论和专业知识，精通审计业务。第五条 审计人员必须遵守以下行为规范，不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守：(一)依法审计；(二)廉洁奉公；(三)忠于职守；(四)坚持原则；(五)客观公正；(六)保守秘密。第六条 审计工作人员依法行使职权，受法律保护，任何人不得打击报复，违者将严肃处理，触犯刑律的将追究法律责任。第七条 审计室根据审计工作需要可以聘请专业人员，受聘人员在工作期间与公司正式审计人员享有同等职权。□ 审计室的主要职责第八条 审计室对下列单位的财务收支及经济活动进行审计监督：(一)总公司本部，包括财务部、资金部、贸易部和金融证券室。(二)公司所属的全资企业和合资企业，包括在境外和内地省份所设立的企业。第九条 审计室对各单位的以下事项进行审计监督：(一)国家有关政策、财经法规的贯彻、遵守情况；(二)董事会决议及公司经营方针、目标、计划落实及执行情况；(三)内部控制制度的制定和执行情况；(四)公司财产、资金管理使用情况及安全完整程度；(五)公司大投资项目的可行性和有效性；(六)违反财经法纪，侵占公司资财，损害公司利益以及重大损失浪费行为；(七)单位或个人承包、租赁经营的有关审计事项；(八)经理(厂长)离任的经济责任等有关审计事项；(九)公司制度建设、经营管理情况；(十)公司本部及各所属企业经济核算和会计报表的真实性和准确性；(十一)公司本部及所属企业有关经营方案、资金调配方案、经济合同、协议等重要文件的合法性、有效性；(十二)董事长交办的其他审计事项。□ 审计室的主要职权第十条 审计室在审计过程中可行使下列监督检查权：(一)有权让被审计单位按时报送财务计划、预算、决算、会计报表以及其他有关资料：(二)有权参加本单位和被审计单位的有关会议；(三)有权检查被审计单位的有关帐目、资产、查阅有前文件资料等，被审计单位必须如实提供，不得拒绝、隐匿。(四)有权对审计中发现的问题进行调查核实，索取证明材料，并对有关文件、材料、实物等进行复印、复制、现场拍照等，有关单位、部门和个必须积极配合，不得设置障碍。(五)对正在进行的严重损害公司利益，违反财经法规行为，提请公司领导或有关部门作出临时的制止决定；(六)对拒绝、阻挠和破坏审计工作的被审计单位，可以采取封存有关帐册、资产等临时措施，并提出追究有关人员责任的建议。第十一条 有权提出改进管理、提高效益的建议以及纠正违反财经法纪行为的意见。对违反财经法纪和公司董事会有关决议的单位和个人，对严重失职造成重大损失的有关责任人员，可建议有关部门给予必要的行政处分，对触犯刑律的，可提请司法部门追究刑事责任。 第十二条 审计室签发的审计报告的审计决定，被审计单位必须按要求认真执行。□ 审计工作程序第十三条 编制年度审计工作计划，审计室应根据董事会的要求和公司具体情况，确定审计重点，编制年度审计的工作计划，年度工作计划经董事长批准后实施。第十四条 确定审计对象和制订计划。审计室根据批准的年度审计工作计划，结合具体情况，确定审计对象，并指定项目负责人。项目负责人在对被审计单位的生产经营、财务收支等情况初步了解的基础上，编制项目审计计划，确定具体的审计时间、范围和审计方式，项目审计计划经审计室主任批准后实施。第十五条 发出审计通知书，审计室根据批准的项目审计计划，成立审计组并在项目审计开始7天前，将审计的范围、内容、方式、时间、要求等事项通知被审计单位。第十六条 在审计过程中，审计人员要根据审计工作具体要求，认真编写审计工作底稿，获取有价值的审计证据。第十七条 提出审计报告，作出审计决定。审计组在审计结束后，应进行综合分析，在与被审计单位交换意见后，写出审计报告，其内容包括审计范围、内容和发现的问题、评价和结论、处理意见和建议。审计报告必须附有证明材料和有关资料。第十八条 复审。被审计单位对审计决定和结论如有异议，应在10天内向董事长提出复审申请，董事长接到复审小组复审申请后7日内作出复审决定，并指定复审小组的人员构成。复审小组应在30日内进行复审，在复审中如发现隐瞒或漏审、错审等情况，应重新作出审计结论。复审期间原审计结论和决定照常执行。复审小组的复审结论和决定为终审结论和决定，被审计单位必须执行。第十九条 建立审计档案。审计室办理的每一审计事项都必须按规定要求建立审计档案，以备查考，非经批准不得销毁。
解放军文职招聘考试XX公司内部审计条例实施细则-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-06-04 10:47:49XX公司内部审计条例实施细则2011-3-25内部审计师职业道德规范20审计室业务架构21职务说明书22万科内部审计是公司内部经济监督的一种形式，是公司审计室在董事会审计委员会的领导下，依照国家有关法规和公司有关规章制度，独立、客观地监督、评价公司及其下属单位的财务收支及其经济活动的真实性、合法性和效益性，检查、评价内部控制制度的完善性，评估企业经营风险，以达到查错防弊、防范和降低经营风险、改善经营管理、提高经济效益的目的。所谓真实性，是指企业的财务会计、统计等记录必须如实反映企业的实际经营管理成果，必须按照国家相关的经济法规、政策和公司董事会的有关规定，记录和反映企业的经营管理活动。所谓合法性，是指企业的一切经营管理活动必须符合国家相应的法规、政策条例，必须符合公司董事会决议及公司的有关规章制度。所谓效益性，是指企业的一切经营管理活动都必须围绕如何产生更大的经济效益而进行。《内审条例》所称的基本原则为：依法 是指依据国家颁布的审计、财经、税务等方面的法律、法规、政策，在此还包括万科公司董事会决议、公司的有关规章制度等进行审计。独立 是指内部审计机构、内部审计工作、内部审计人员方面的独立性。在组织上的地位，必须使它能圆满地履行其审计职责，即内部审计机构隶属于公司董事会审计委员会，独立于公司内所有经营管理活动；内部审计独立开展审计工作，不受其它部门的干涉，审计工作的范围和深度不应受到影响和限制；独立地发表审计意见和建议；内部审计负责人的任免须经董事会审计委员会批准，审计委员会应赋予审计人员一定的职责权限。客观 是指审计工作中所收集的审计证据以及对 审计发现 的表述必须实事求是，客观如实。审计工作重调查研究，重审计证据，即审计过程中必须以客观事实为基础，实事求是，注重证据，不夸大或缩小事实。公正 是指审计报告中的审计意见、审计结论应恰如其分，不偏不倚，保证充分的公允性。坚持证据确凿，结论公正，评价合理，建议中肯。万科董事会审计委员会是公司内部审计的权力机构。公司审计负责人的任免由审计委员会决定。审计室的日常行政管理仍由总部负责，审计室主任、审计室主管的任免由审计负责人提名，由公司总经理任免。审计室下设两个业务部，配备主任一名，副主任一名，主管（或相当于主管的主任审计师）二名，审计员多名。审计一部主要负责南片区（深圳、上海、成都等）地产系统和其他行业的审计工作以及部门综合性的事务，设一名主管，2-3名审计员；审计二部主要负责北片区（北京、天津、东北等）地产系统和其他行业的审计工作，设一名主管，2-3名审计员。万科审计人员的招聘录用严格按照公司人事部的有关规定程序执行。万科公司赋予了审计人员较高的职权，同时也对审计人员的职业道德、业务素质、行为规范等有着严格的要求。对审计人员业务素质和专业水准的基本要求是：审计室主任、副主任应具会计或审计专业本科以上学历，具有会计师或审计师以上专业技术职称，从事会计或审计工作十年以上，并具有丰富的审计工作经验、良好的领导才能和组织能力的人担任。审计室主管要求会计或审计专业本科以上学历，具有会计师或审计师专业技术职称，从事会计或审计工作七年以上，并具有良好的工作经验，专业水平较高。审计员要求大专或相当以上学历，从事会计、审计或工程项目预决算工作五年以上，并具有较好的工作经验。万科审计人员除应具备较高的专业素质以外，还应对公司主导产业的房地产业务及相关专业知识有一定程度的了解，同时具有较好的计算机运用水平。万科审计人员还应有较强的沟通能力、口头和文字表达能力。《内审条例》所述的利害关系是指审计双方潜在的影响审计公正性、客观性的人员间的相互利害关系。1、要求审计室在安排项目审计小组成员时，不应安排与审计项目有利害关系的审计人员担任审计小组成本；2、对参与过有关公司项目的经营或管理工作的审计人员；对调入内部审计部门或暂时在该部门工作的人员，在没有经过一段适当的时间之前，不应分配去审计他们以前从事过的活动；3、审计人员的直系亲属在被审计单位担任涉及审计利害关系的职务时；4、参与过有关公司项目的经营或管理工作的审计人员，其工作期间与审计有利害关系时；5、审计人员的直接家属在被审计单位担任涉及审计利害关系的职务时。内部控制系统是指为客观企业特定目标提供合理保证而建立的各种政策和程序；也是企业利用内部因分工而产生的相互联系、相互制约的关系，所制定的一系列具有控制职能的程序、方法、措施，并予以规范化、系统化而形成的一个严密的控制机制。内部控制系统通常包括公司的计划、责任说明、授权；符合内控要求的组织架构；用于公司业务和内部管理的制度、程序、手册；独立的内部审计监督评价系统等。内部控制的基本目标是保证：信息的可靠性和完整性；遵循政策、计划程序和法规；保护资产、资源的节约和有效使用；实现既定的经营管理目标。检查内部控制的目的在于确定已建立的系统是否能保证本组织有效和经济地完成任务和达到目标。万科公司审计室及审计人员的主要职权是：1．检查会计报表、会计账簿、会计凭证、会计分析资料、会计政策及科目说明，查阅有关的文件资料；2．检查内部管理制度、规定和程序，包括财务管理制度、会计核算制度、人事管理制度、工程管理制度、档案资料管理制度、有关业务操作规程、费用报销制度等；3．审阅经济合同或协议，主要包括项目合作协议（合同）、工程承包合同、设备材料采购合同、劳务合作合同、售楼合同等；4．检查房地产项目资料，主要包括项目的概算书、预算书、决算书和设计图纸、现场签证备忘录及相关修改图纸等；5．检查资金及其他财产，主要包括各种存货、固定资产和货币资金等；6．对审计中的有关事项进行调查并索取证明材料；7．对严重违反国家法律和公司有关制度和造成严重损失浪费的人员，提出追究其责任的建议；8．对投资决策、企业经营及可能存在的风险进行分析和评估；9．提出改进管理、提高效益的建议，检查审计结论的落实情况。《内审条例》中所述 审计预警 是指审计人员根据《企业风险评估程序》、《万科审计巡查制度》，通过对企业及其项目运作过程进行日常的分析性审计、现场审计及审计巡查，对所企业出现的或潜在的经营管理风险定期或不定期地向公司领导报告。预警报告的时间风险报告按时间可分为定期和不定期的报告。定期报告是指审计人员通过定期（每季度、年中、年终）对各公司存在的或可能产生的风险进行评估，评估后向企业领导报告。不定期报告指审计人员在每项审计（如财务收支、离任审计等）工作结束时，在审计报告中要对被审计单位存在或潜在的风险进行揭示；在开展审计巡查或专项审计后，及时报告。预警报告的内容：1、公司的经营陷入困境，或显示出较大的风险；2、公司的财务状况恶化，或显示出较大的风险；3、公司的管理失控，或显示出较大的风险。《内审条例》中所述的下属单位是指由万科公司全资或参资控股的二级法人单位。这些单位的经营活动必须接受审计监督，而由这些单位再投资派生的三级法人单位，原则上不属审计范围。如他们确有要求，审计室可按《万科委托审计制度》进行。《内审条例》中所述的审计内容具体如下：1．公司现行主要规章制度、经营管理政策及董事会决议的执行情况。它主要包括公司制定的财务管理制度、业务管理制度、合同管理制度、人事管理制度、年度经营计划、董事会的各项决议等。2．内部控制制度的健全性和有效性主要是指，公司是否按要求建立了完整的内部管理制度、内部牵制制度、内部会计控制制度、内部审计监督制度等，这些制度、程序、措施、手段本身是否合理，它们是否得到良好的遵循。3．公司的资产或投资权益在被审计单位是否安全完整，有无资产流失，有无潜在的资产损失风险。4．公司在具体的经营管理过程中，是否严格遵循既定的经营方案、预算。遵循的结果如何，是否产生良好的经济效益。5．公司的会计核算和会计报告是否严格按照国家和公司有关会计核算的政策、制度和准则进行，会计报告所提供的数据是否真实与完整。公司各项费用是否严格按照费用管理规定开支，它们的合理性和效益性如何。6．公司所有投资项目，前期是否进行了合理的评估分析，项目投资决策是否符合科学性、效益性的要求。7．公司第一负责人由于各种原因离任时，审计室应对其进行离任审计。离任审计的主要内容包括第一负责人在任职期间的工作成就和存在的问题。如任期内是否按公司的要求操作、经营成果如何、任务完成与否、主要的经营成果及企业发展成就、主要的失误和存在的问题、并对该同志进行评价（结论）。8．评价企业经营管理风险。通过对企业风险指标的分析，判断风险发生的可能性、发生的频率、发生的影响和风险的重要程度，并对超过警戒水平的指标定期或不定期向集团领导及时报告，以达到预警的作用。9．根据需要或接受委托而确定的其它专项审计，它通常包括公司应收款专项审计、存货专项审计、资金运用专项审计、固定资产专项审计、内部控制专项审计等。具体审计内容会因不同的审计类型、审计目标而有所改变。《内审条例》所述的《内部审计工作程序》是指公司审计室根据《万科企业股份有限公司内部审计条例》和公司的实际情况编制的赖以进行具体审计的工作指南。它明确规定了审计各个阶段、各个环节的具体工作内容和工作要求。《内部审计工作规范》是指公司审计室根据《万科企业股份有限公司内部审计条例》和公司的实际情况编制的用于规范审计工作的具体标准和要求。它对诸如编制审计工作底稿、收集审计证据、撰写审计报告等每一审计事项都作了详细的规范要求。定期审计制度 是公司内部控制系统重要组成部分之一，它规范了审计室对公司所属企业和项目进行审计期限的要求，明确了对公司及所属企业最低审计频度。审计联络员制度 是审计室和被审计单位之间进行正常工作联络的制度性文件。它明确了审计室和被审计单位必须指定固定的审计联络员，同时对审计联络员的职责作出了明确规定，对审计联络工作提出了具体要求。审计巡查制度 是用于对公司房地产项目的目标成本及相关工作进行审计巡查并及时报告的制度性文件。它对万科公司审计巡查的宗旨、工作内容、程序和要求都作出了明确的规定。审计报告制度 是用于规范内部审计报告工作的制度性文件。它规定了审计报告的起草、审批、发送、传阅等工作内容和要求。委托审计制度 是用于规范开展委托审计工作的制度性文件，它明确了进行委托审计时应履行的工作程序，对委托审计中的各项工作内容和要求作出了明确规定。工程预决算审计制度 是用于规范开展工程项目预决算审计工作的制度性文件，它明确了进行工程预决算审计的范围、内容和工作程序等。审计复审制度 是用于规范进行复审工作的制度性文件，它明确了复审的定义，提出了复审应具备的前提条件，规定了复审的工作内容、程序和对复审工作的要求。《内审条例》所称的审计联络员是指按公司《审计联络员制度》的具体规定，为了与被审计单位保持有效的、良好的沟通和协作，提高审计工作质量和有效地进行分析性审计、减少现场审计时间而设立的审计联络人员。公司审计室设专人作平时的审计联络员（进行具体项目审计时，审计项目小组负责人为该项目当然的审计联络人），被审计单位应由财务负责人或指定的其他负责人担任。审计联络员的主要职责是保证审计双方的充分沟通，以便审计工作的顺利进行。审计计划是指导、组织和控制全部审计活动的纲领，它使内部审计机构有组织、有步骤、有重点地安排审计项目。审计计划可使审计项目按事先确定的方针和目标有条不紊地进行，提高内部审计工作的效率和效果，保证内部审计工作的质量和计划期内各项审计任务的圆满完成。审计计划分年度工作计划和项目实施计划：1．审计工作年度计划是审计室开展年度审计工作的依据，它应包括具体审计项目，审计类型，审计人员及时间安排，以及工作任务和要求等。审计室根据审计委员会的要求和公司经营活动情况，并考虑审计力量，编制年度审计工作计划。该计划经审计长审定报审计委员会审核批准后实施。2．项目实施计划是开展现场审计工作的依据。它应包括：1）、明确审计目标、审计范围和审计重点；2）、安排审计小组成员和工作分工；3）、确定审计工作时间；4）、明确审计工作内容和工作要求。项目实施计划应于实施之前获得审计负责人的书面批准，对计划的调整须经审计负责人的批准后方可实施。审计小组是公司审计室为某一审计事项而专门指派的工作小组。审计小组在整个项目审计工作期间代替内部审计的职责，行使内部审计的职权并承担相应的责任。审计小组至少应有两人以上组成，审计组长是审计项目的负责人，负责本项目的组织领导工作，包括制定审计工作方案，领导组织审计小组工作，组织项目审计会议，撰写审计报告等。审计项目负责人是该项目中当然的审计联络人，其同时应承担审计联络人应尽的传递信息、沟通情况的责任。审计通知书是项目审计程序中前期工作的重要组成部分，它是明确审计双方关系、确定审计双方责任义务的重要书面证明。审计通知书由审计小组负责人草拟，报审计长（或审计负责人）审批后送发给被审计单位。为了提高工作效率，审计小组于现场审计前可以用传真或电子邮件方式把审计通知书发送给被审计单位，尔后由审计人员前往审计现场时把书面审计通知书当面送交被审计单位。审计工作底稿是审计证据的载体，是指审计人员在执行审计业务过程中，形成的全部审计工作记录和获取的资料。其内容包括审计人员在制定和实施审计计划时直接编制的、用以反映其审计思路和审计过程的工作记录，审计人员从被审计单位或其他有关部门取得的、用作审计证据的各种原始资料，以及审计人员接受并审阅他人代为编制的审计记录。审计工作底稿，是审计人员形成审计结论、发表审计意见的依据。审计工作底稿是审计人员审计业务中普遍使用的专业工具。编制和取得审计工作底稿是审计人员最主要的审计工作。审计工作底稿的主要作用：它是连接整个审计工作的纽带，是形成审计结论、发表审计意见的直接依据，是解脱审计人员的审计责任、评价或考核审计人员专业能力与工作业绩的依据。现场审计工作期间，审计人员应严格依照《万科内部审计工作程序》、《万科内部审计工作规范》和《审计工作底稿规范》开展现场审计工作，特别是要整理编制好详细的审计工作底稿，以便为撰写审计报告和发表审计意见打下良好的基础。现场审计结束以前，审计小组应就以下一些问题与被审计单位交换意见：1、审计过程中收集的数据是否客观准确；2、审计过程中发现的各种问题是否属实，表述是否清楚，数量金额是否准确，披露是否充分，反映问题的证据是否确凿；3、审计的初步结论是否科学公正。待双方充分交换意见以后，应形成正式的审计备忘录或会议纪要，它是审计小组赖以整理审计报告（征求意见稿）的重要依据。审计报告是审计人员在实施了必要的审计程序后出具的，用于对被审计单位审计事项发表审计意见的书面文件。审计报告是审计工作的最终成果，是审计人员就审计项目工作成果的综合体现，它记载了整个审计过程的结果，表现审计人员的观点和意见。审计报告必须客观、清楚、简明、富有建设性，保证其及时性、准确性和相关性。审计报告应说明审计目标、范围和结果，应恰当地表明审计师的意见及应采取的改进措施和纠正行动。审计人员应严格按照《审计报告规范》的要求整理撰写。项目审计负责人应于现场审计结束后的五个工作日内撰写出审计报告（征求意见稿），然后送交审计长（或审计负责人，下同）审阅，一俟批准，应把审计报告（征求意见稿）下发给被审计单位征求意见。被审计单位在收到审计报告（征求意见稿）之日起十日内将其书面意见送交审计室，如遇节假日可顺延。审计双方就审计报告（征求意见稿）交换意见的书面资料，平时可以用传真或电子邮件等，最后意见交换完毕时应将正式的书面资料邮寄给对方，以便审计档案的管理。如果被审计单位在规定的时间内没有作出正式的书面答复，审计室将按被审计单位对审计报告（征求意见稿）没有不同意见处理，即维持原报告内容不变，并依此整理审计报告定稿，经审计长审阅后报总经理签署下发。《内审条例》中规定，如被审计单位对审计报告或审计决定持有异议，可在接到报告之日起十日内向董事会提出申诉，由董事会进行处理。被审计单位对审计报告中陈述的事实、发表的审计意见、作出的审计决定等有不同意见时，可用书面形式向公司董事会提出申诉，董事会在接到申诉后，由董事会决定由谁在什么时间如何进行处理。董事会作出新的决定之前，被审计单位应如实履行原审计报告的决定。董事会作出新的决定以后，审计室和被审计单位都应按董事会的决定执行。内部审计师职业道德规范内部审计师职业道德是指为指导内部审计师在从事审计工作中保持独立的地位、公正的态度和约束自己行为而制定的一套职业德规范。目的是从道德观念上促使内部审计师随时能自觉地保持一种职业上应有的态度和风范，以树立良好的职业形象。内部审计师也必须保持行为的高标准，才能有效地履行其职责，才能提高审计职业在社会和企业内部的声誉和信任感。1、内部审计师在履行其义务和职责时，应该诚实、客观、公正、勤奋。2、内部审计师应当诚恳地对待本公司的一切事务和可能审计的对象，不得故意参与任何非法的或不正当活动。3、内部审计师不得故意从事有损于内部审计职业或本公司荣誉的行为或活动。4、内部审计师不得参加可能与本公司利益相悖的任何活动，或有碍他们客观地履行其义务和责任的活动。5、内部审计师不得接受被审计单位或其他与本公司有联系的企业赠送的任何有价值的物品，以免削弱他们的专业判断能力。6、内部审计师只能从事力所能及的、适当的专业审计工作。7、内部审计师应采取适当的措施遵循《内部审计条例》和相关的制度规定。8、内部审计师应慎重地使用在履行职责过程中所获得的信息，不得用机密信息谋取私利，或在使用信息时违反法律和损害本公司的利益。9、内部审计师在汇报工作结果时，应充分揭示他们所掌握的重要事实，否则，审计报告失真或掩盖被审计单位的非法行为。10、内部审计师应不断努力提高自己的能力、工作效率和改善工作质量。11、内部审计师在从事专业工作时，要铭记其职责，保持《内部审计条例》规定的高标准工作能力、道德和尊严，内部审计师应遵守公司的各项规定，维护公司的目标。审计室业务架构1、在审计室内把集团的地产业务分为两个片区，既南片和北片；2、审计室暂定八名审计人员，其中审计、财务专业的六名，预决算、建筑专业二名；3、审计室设两个组：一组和二组分别对南北两片区予以管理，审计人员具体分工，统一调配；4、具有行政职务的人员和审计师均可成为项目的主审和巡视员；5、除地产行业外的审计，不具体分工，视当时情况而定；6、现有人员分工：一组主管南片由刘文群负责，组员邹平东、高丽英等；二组主管北片由傅道武负责，组员丁德飞、张松涛等。7、为全面熟悉集团的地产运作，实行轮换制，各组和审计人员两年内轮换一次。职务说明书一、基本资料：职务名称主任直接上级职位审计室负责人所属部门审计室工资等级辖员人数 人定员人数1人二、岗位职责描述序号工作概述工作活动内容工作权责工作结果1主持负责审计室的日常工作1、制定审计工作计划，确定审计目标和审计范围2、确定审计项目，组成审计小组，指定审计小组长（主审），明确具体的审计要求3、审核批准审计方案，审计、修改审计报告全面负责审计室日常工作：制订计划；主要负责南片地区的具体审计事项。2监督指导审计小组的工作亲临审计现场督促并指导审计小组成员的工作。检查工作质量3向主管领导及有关领导报告工作1、向主管领导报告审计工作结果2、向有关领导汇报审计情况3、向被审计单位提供独立客观的经营评价和改进建议向有关领导汇报工作。4主审审计项目到被审计单位审计现场审计5领导交办的其他工作临时性任务三、任职资格：任职资格项目任职资格说明最低学历 / 专业 / 及技术职称本科/审计、会计专业/审计或会计师需培训时间 / 科目房地产综合能力较强相关年限和经验：审计、会计经验五年以上性别、年龄特征性别不限、30-50体能需求良好职务说明书一、基本资料：职务名称副主任直接上级职位室主任所属部门审计室工资等级辖员人数 人定员人数1人二、岗位职责描述序号工作概述工作活动内容工作权责工作结果1协助主任做好审计室的日常行政和业务管理工作1、确定北片审计项目，组成审计小组，指定审计小组长（主审），明确具体的审计要求；审核审计方案，审计、修改审计报告2、组织制定各项审计管理规定和审计技术规范3、负责审计室对集团各公司日常信息的收集和整理工作主要负责北片地区的审计工作；负责审计室的专业建设工作；负责审计档案的管理、网页的建设工作；定期检查日常信息收集情况2监督指导审计小组的工作亲临审计现场督促并指导审计小组成员的工作。检查北片审计工作质量3向主任及审计负责人报告工作4、向主任报告审计工作结果5、向审计负责人汇报审计情况6、向被审计单位提供独立客观的经营评价和改进建议向有关领导汇报工作。4主审审计项目到被审计单位审计现场审计5领导交办的其他工作临时性任务二、任职资格：任职资格项目任职资格说明最低学历 / 专业 / 及技术职称本科/审计、会计专业/审计或会计师相关专业经济管理、房地产综合能力较强相关年限和经验：审计、会计经验五年以上性别、年龄特征性别不限、30-50体能需求良好职务说明书一、基本资料职务名称一部主管直接上级职位室主任所属部门审计室工资等级辖员人数 人定员人数1人二、岗位职责描述序号工作概述工作活动内容工作权责工作结果1负责南片的审计事项制定项目审计工作计划，拟定审计目标和审计范围，审计方案，编写审计小结、报告，修改审计报告负责深圳、上海、成都项目审计2负责现场审计工作现场审计并检查审计小组成员的工作实施审计和检查审计小组的工作负责专业工作主要负责风险管理、工程预决算和专项审计专业方面 的研究和培训工作负责制定风险、预决算的工作规定、技术要求和相关的培训计划3向主管领导及有关领导报告工作向主管领导报告审计工作结果向被审计单位提供独立客观的经营评价和改进建议4日常分析性工作1、收集对口单位的财务、统计等相关信息2、定期写出分析性审计意见书5领导交办的其他工作临时性任务三、任职资格：任职资格项目任职资格说明最低学历 / 专业 / 及技术职称本科/审计、会计专业/审计或会计师相关知识预决算、房地产综合能力较强相关年限和经验：审计、会计经验五年以上性别、年龄特征性别不限、30-50体能需求良好职务说明书二、基本资料职务名称二部主管直接上级职位室主任所属部门审计室工资等级辖员人数 人定员人数1人二、岗位职责描述序号工作概述工作活动内容工作权责工作结果1负责北片的审计事项制定项目审计工作计划，拟定审计目标和审计范围，审计方案，编写审计小结、报告，修改审计报告负责北京、天津、沈阳地区的项目审计2负责现场审计工作参与现场审计并检查审计小组成员的工作。实施审计和检查审计小组的工作3负责专业工作主要对内部控制、财务决算审计等专业方面 的研究和培训工作负责制定内部控制、财务决算的工作规定、技术要求和相关的培训计划4向主管领导及有关领导报告工作1、向主管领导报告审计工作结果2、向被审计单位提供独立客观的经营评价和改进建议日常分析性工作3、收集对口单位的财务、统计等相关信息4、定期写出分析性审计意见书5领导交办的其他工作临时性任务三、任职资格：任职资格项目任职资格说明最低学历 / 专业 / 及技术职称本科/审计、会计专业/审计或会计师相关知识房地产综合能力较强相关年限和经验：审计、会计经验五年以上性别、年龄特征性别不限、30-50体能需求良好职务说明书一、基本资料：职务名称高级审计员直接上级职位主管所属部门审计室工资等级辖员人数1定员人数1二、岗位职责描述序号工作概述工作活动内容工作权责工作结果1根据审计工作计划负责具体项目的审计工作1、根据审计计划的要求和审计调查的结果，编写审计方案和具体的审计程序2、组织、领导并完成现场审计工作编制审计项目实施计划、进行现场审计、检查审计小组人员的工作情况。2撰写审计报告1、现场审计结束后，及时完成审计报告草稿2、按审计主管或主任的要求，修改报告草稿并完成最后报告3完成审计经理指定的其他工作1、根据分工安排，协助主审搞好具体项目的现场审计工作2、现场审计结束后，及时完成审计小结并向主审汇报具体审计情况3、积极参与具体项目审计报告的修改工作向审计主管和主任汇报工作。4日常分析性工作1、收集对口单位的财务、统计等相关信息2、定期写出分析性审计意见书5领导交办事项及时完成领导交办的其他事项三、任职资格：任职资格项目任职资格说明最低学历 / 专业 / 及技术职称大专/审计、会计/审计或会计师相关知识房地产综合能力良好相关年限和经验：三年以上性别、年龄特征28--40体能需求良好职务说明书一、基本资料职务名称审计员直接上级职位主管所属部门审计室工资等级辖员人数定员人数4二、岗位职责描述序号工作概述（所耗时间）工作活动内容工作权责工作结果1主审项目1、按年度审计计划的安排，负责多个公司或项目的主审工作2、进行审计前的准备，收集有关资料编写审计方案，确定审计重点和审计程序，安排助审人员的分工3、组织进行现场审计，收集审计依据、检查审计进度4、整理、分析、复核审计底稿，形成初步的审计意见，向有关领导汇报审计工作的情况5、编写审计报告初稿，征求被审计单位意见，并根据反馈意见进行修改，形成审计报告编制审计项目实施计划、进行现场审计、检查审计小组人员的工作情况、编写审计报告、向审计室主管或主任汇报工作。2助审工作1、对计划安排的协助审计项目进行综合性、实质性的测试工作，收集审计依据、编写审计底稿2、对工作底稿进行整理、复核、分析，编写审计小结3日常分析性工作1、收集对口单位的财务、统计等相关信息2、定期写出分析性审计意见书4领导临时交办的任务完成公司领导临时交办的专项课研和专题分析工作。5三、任职资格：任职资格项目任职资格说明最低学历 / 专业 / 及技术职称大专/审计、会计/审计或会计师相关专业综合能力良好相关年限和经验：三年以上性别、年龄特征性别不限、28--50体能需求良好
解放军文职招聘考试工作计划范文-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-09-20 21:34:45工作计划范文公司年度工作计划在进一步落实总公司**年工作会议精神，认真总结我们的成绩和不足，在积极分析形势和统一思想的前提下，明确今年公司的发展目标和发展方向，确保公司持续、快速、稳健发展。一、**年的经营工作**年，是**公司全面贯彻落实总公司 发展、创新 精神的第一年，也是我们全面实施** 2007年业务规划的第一年。在总公司的正确领导和各有关部门及兄弟单位的大力支持下，在公司全体员工的团结努力下，公司领导班子按照年初确定的各项目标，解放思想，锐意进取，兢兢业业地做好各项经营管理工作，实现了公司各项业务的迅猛发展，无论贸易量、贸易额还是利润均创历史最好水平。（一）公司的主要经营成果（略）各位同志，回顾公司一年来的工作，**年是公司高速发展的一年，也是广大员工得到实惠最多的一年，总结今年的工作，我们的主要体会是：一是坚定执行总公司下达的各项指令。公司领导班子认真执行和贯彻总公司的各项政策的同时，总公司的大力支持也给我们创造了良好的经营氛围和宽松的经营环境，有了总公司强有力的后盾，增强了我们战胜各种困难的决心和信心。二是坚持服务理念，稳固各项代理工作。我们始终为总公司、炼厂、各兄弟单位提供最优质、高效的服务，利用我们的服务来稳固各项主营业务工作，得到了各方面的肯定和认同。三是坚持解放思想，以创新求发展。按照总公司提出的 发展、创新 的口号，用创新观念引领公司进一步的发展。我们目前在石化产品、技术装备、货运代理业务方面在国内外市场上开发了不少的新品种和新业务，构成了公司新的经济增长点。四是注重培训工作，加强培训力度。我们根据公司的实际情况和员工的不同需要，制定出合适的培训计划，按照进度实施。我们培训宗旨是，不仅要求学历培训更要注重能力培训，不断的补充和更新，利用培训这个渠道，为公司的发展奠定良好的人才基础。五是加强公司的企业文化宣传教育。我们通过各种途径将公司 诚信、进取 的企业文化精神深入人心，成为我们员工工作和行为中的一种自觉习惯。**年，**公司在上级的支持和全体员工的努力下，取得了历史性的突破。在面对胜利的时候，我们也清醒地看到，工作上还存在不足和需要解决的问题。一是新业务开拓不够。我们虽然紧紧依托石油企业，做好现有的业务，但石油的业务领域很广，可开发的空间还很大，尽管做了一些工作，但没有重大进展。二是教育培训跟不上公司发展需要。**年初，公司在培训工作的方案和资金上下了很大的力量。根据公司业务发展的需要和员工的实际状况，全年开展了外贸英语、办公自动化、岗位资格等几个方面的培训工作，但由于受到 非典 的影响，以及业务繁杂等原因，有一段时间培训工作抓的不是很紧，全员的整体素质亟待提高。三是石蜡配送中心运做出现下滑趋势。2002年4月1日起，按照总公司石蜡业务统一运做的要求，**中联油货代公司成立了石蜡配送中心，对中联油东北地区各个公司从**港出口的石蜡进行统一配送。**年，由于从**港出口石蜡量锐减，配送中心业务运作受到较大的影响。工作中存在的这些问题，需要我们在新的一年里开拓发展中协调解决，也需要得到上级主管部门的支持。二、**年工作目标和主要任务**年总公司的工作指导思想和总体思路是：贯彻落实集团公司工作会议精神，服从和服务于中国石油的整体战略，坚持以人为本，实现 三个转变 ，以加快发展为主题，以提供优质服务为宗旨，巩固进出口，扩大国际贸易业务，强化海外营销网络建设，提高业务运做质量，继续整合业务，实现一体化运做。为把公司建成国内领先、国际知名，与中国石油国际化经营规模相匹配的国际石油贸易公司而奋斗。**公司要在总公司**年的工作指导思想和总体思路指导下，全力配合，依照自身条件努力发展，公司上下统一思想，团结奋进，脚踏实地，开拓创新，将**公司建成地区领先、国内知名、管理先进的国际贸易公司。**年经营目标：（略）**年质量目标：（略）**年单项控制指标：（略）**公司目前面临的形势**年3月份，总公司王立华总裁来到**公司进行调研，对**公司的经营状况和下一步的发展提出了希望和要求。根据王立华总裁的讲话精神，**年**公司的发展要立足于创新，坚持以发展为主线，认真研究和解决公司的发展问题。**公司地处开放沿海城市，是石油主要加工和生产地，有得天独厚的优势。从**公司的外部环境来看，在 十五 期间，**石化分公司将达到2000万吨的加工量，**西太平洋炼厂将达到1000万吨的加工量；从**城市的发展来看，国家提出 振兴东北老工业基地 的战略方针，市政府提出了建设 大** 的口号，作为东北经济发展的重要港口，市政府要在5年内再建一个**港，将**建设成为东北亚一流的港口城市；从内部环境来看，总公司2006年的经营额要达到100亿美元。这些内外部环境对**公司的发展提出了迫切的要求。目前**公司的经营业务，已经基本实现了以原油、成品油、石化产品、技术装备和货运代理五大业务单元并进的发展态势。有利因素：1、业务量增大。**年，**公司计划进出口总量1074万吨，其中进口643万吨，出口431万吨；**年预计进出口总量达到1158万吨，其中进口825万吨，出口333万吨，同比增加7.8%。随着业务量的增大，工作量也会相应的增多，对我们的工作将会是一个极大的考验，同时也给我们员工提供了一个锻炼的机会。2、贸易方式增加。随着工作的深入开展，在做好五大主营业务的同时，今年将会增加来料加工贸易方式。这种贸易方式会给**公司带来很大的机遇，同时这也是一个挑战，要求我们员工的专业素质要高，服务工作要到位，在得到收益的同时促进员工素质的提高，对公司的发展将产生深远的意义。3、**石化分公司 十五 改造扩建项目的启动，为我们公司的技术装备业务增加了商机，提供了广阔的空间。**年，为**石化分公司进口设备19项，成交金额达到457万美元；预计**年设备成交金额将达到900万美元，同比增加97%。不利因素：1、原油（大庆）出口急剧减少，将影响公司收入。**年原油出口180万吨，**年预计出口50万吨；按照每桶21美元计算，**年将减少近30万美元，同比降低73%，对**公司的收入会产生巨大的影响。另外，原油代理费将由0.5%降到0.3%，我公司的收入会产生很大的影响。2、成品油出口工作将受政策的影响。由于**年底，国家对成品油出口退税政策的改变，会导致**年成品油市场的巨大波动。我公司的成品油出口量和价格都会受到冲击，出口工作会更加的困难。另外，**年出口成品油的代理费将由1%降低到0.5%，也会极大地影响**公司的收入。3、石蜡利润空间缩小。**公司的收入主要是由代理费和石蜡利润构成。虽然**公司的石蜡从前几年每吨300多元的利润降到现在的100多元，但依然是中联油系统中石蜡利润最高的，这与我们员工的努力和炼厂的支持是分不开的。**年，因为市场变化等因素，石蜡的利润空间将会更低，**公司能够得到的利润就会大大的缩小。4、**年基础油出口退税政策取消，将影响**公司基础油业务的出口。而基础油出厂价的提高，也会降低我们的出口竞争力。5、队伍素质不能完全适应公司做大做强的需要。目前，**公司共有员工66人，平均年龄38.78岁，拥大学以上学历的有21人；其中40岁以下的29人，40岁以上的37人，业务部门39人，职能部门27人；公司持证上岗48人，持证率达到77%。进行对比后发现，**公司整体人员年龄偏大，业务素质达不到公司进一步发展的需要，迫切的需要解决。采取的应对措施1、紧紧依托于石油企业，扩大主业经营范围。**公司已经形成原油、成品油、石化产品、技术装备和货运代理五大主业经营为整体的贸易方式，作为石油企业的一份子，只有依靠于中国石油这个母体，以石油企业作为公司发展的强大后盾，才能壮大我们的公司，才能充分发挥我们的潜能。2、做好代理执行的同时，扩大自营业务。**公司将一如既往的做好各项代理工作，根据公司发展的需要，扩大自营业务的开发力度。在石油化工进出口方面，进一步开拓精细化工市场。精细化工具有用途广、成本低、风险小和市场经济效益较好的特点，我们要利用现有石蜡市场基础，大胆尝试新市场和新产品的开发，为公司增加新的经济效益。3、巩固现有业务，扩大新的业务渠道。在巩固做好现有业务的同时，我们依靠中国石油，发挥自身的优势，与其他石油企业加强联合，扩大主业经营的范围，为公司的发展寻找新的经济效益增长点，扩大新的业务渠道。根据总公司提出的 主业经营战略、适度扩张战略、创新战略、资本运营战略和低成本战略 的五大战略目标，结合公司的实际情况，用最佳的经营方式，将船代业务顺利的开展起来。4、坚持队伍稳定，扩大专业化的中坚力量。针对公司员工的情况，按照**公司的培训原则，对50周岁以下的男员工和45周岁以下的女员工进行强制培训；通过对中层干部和业务骨干的培训，争取培养一支专业化的中坚力量，为公司的发展提供人才保障；在总公司人员编制允许的情况下，引进优秀人才。为了实现**年的经营目标，我们还要做好以下几个方面的工作：（一）继续发展主业经营。以优质服务为宗旨，把主营业务放在优先和突出发展的位置上，尤其要在引进新的贸易手段，提高贸易技术含量上下功夫，实现公司持续、稳健发展。石油一部今年要完成原油进口265万吨，原油出口50万吨，汽油出口1.14万吨；石油二部今年要完成原油进口560万吨，汽油及石脑油出口155万吨。石油一部和石油二部要与各相关部门通力合作，加强协调，在为中联油总公司、炼厂和各兄弟单位做好服务工作的同时，还要加大开拓新的经营模式的力度，降低经营成本，利用不同的经营手段，增加新的经济效益；不断加强与地方关检的联系，保证船舶及时靠离；制定科学的业务流程，及时传递单据，保证通关工作的顺畅有序；明确分工，分清职责和义务，严格执行公司的各项管理规定，确保**年的工作顺利完成。石化产品部**年石化产品进出口将达到14万吨。石化产品部还要继续加强市场运做能力，扩大国内外的石化产品市场，利用现有的公司条件和优势，大力开展新业务的运做。利用我们的有利因素、优质的服务和努力的工作，来赢得各方面的客户。技术装备部**年要完成签约额1500万美元。利用**石化分公司改扩建契机，努力争取各类设备的进出口权，同时还要加强现场的服务水平和业务员整体素质，做好为炼厂进出口设备工作。继续巩固现有的社会业务，保持稳定的客源，为今后的代理工作打下良好的基础。货代公司要继续理顺业务流程，提高工作效率，逐步提高在岗人员的思想和业务素质；加强与总公司及各分公司的联系，立足于服务角度，为总公司及公司管理决策提供及时准确的物流信息，完善相关的仓储设施建设，为下一步扩大仓储工作，提供有利的保障。（二）加强信息交流，发挥整体优势**年，根据总公司 统一运做 的要求，我们要加强与总公司之间的信息交流和沟通。总公司要在全公司推行使用先进的业务交易软件系统和台帐管理软件系统，在推行过程中，也就是流程再造的过程。要加强公司网站的建设，全面提高公司网站的质量，开展公司内外的情报互动工作，为领导的决策提供信息支持。我们还要充分利用总公司的信息优势，增加公司的经营效益。公司各部门还要进一步规范业务流程，明确各业务职责，强化区域联合理念，发挥出自身的优势。不仅要服从总公司的一体化运做，遵守运行规则，还要增强自身发展能力，确保在一体化的运做中保值增值。（三）加强企业管理，提高管理水平**年，公司还要在财务管理、行政管理和业务管理上下大力气，将公司的各项管理工作提升到一个新的高度。规范各项管理制度，统一执行标准，我们不仅要在制度上完善和加控，还要加强对制度执行期间的管理，对执行中出现的问题要及时发现、及时解决，确保制度执行的有效性。我们要全面实行预算管理，严格执行预算计划，控制预算外开支。继续推行总公司资金统一管理、统一运做的制度，降低管理费用，控制业务风险，确保有效经营。强化财务管理职能，使财务管理向事前预测、事中控制、事后分析、提出建议的综合财务管理方式的转变。（四）加强培训工作，提高员工的整体素质一流的企业需要一流的人才。公司要成为地区领先、国内知名、管理先进的国际贸易公司，就必须有一支素质较高、结构合理、政治过硬的人才队伍。公司要全面落实总公司《** 2007年人力资源发展规划》，把合适的人才用在合适的岗位上。制定出科学的培训机制，激发员工的创新动力。将培训作为一种奖励办法，奖励对公司有突出贡献的员工和业务骨干。（六）** 2008年的发展规划我们的发展思路是要面向**炼化企业，依托**口岸的地理优势，突出原油、成品油、石化产品进出口、技术装备引进和货运代理等主营业务，在配合总部完成原油、成品油进出口业务的基础上，拓展石化产品进出口、技术装备引进、货代仓储物流、船运代理等业务规模，将**公司发展成为总公司主要的地区业务运营中心。按照滚动发展的原则，公司近5年主要的经营发展目标为：（略）为了实现以上各项目标，公司还要依靠高素质人才来发展、来创新，在拓展业务的同时，注重人员培训，提高员工的各项素质。同时，在业务上要增强服务观念，提高服务水平，以出色的外贸业务和到位的服务成为炼厂不可或缺的合作伙伴。调整公司奖励机制，激励进取，发展创新，拓展公司经营范围，提高公司的综合竞争实力。辉煌的**年已经过去，展望未来，我们要抓住发展机遇，迎接挑战。我们将紧密团结在总公司的周围，依托于中国石油，以 三个代表 为中心，继续深入的学习 十六大 文件精神，改变思想观念，保持谦虚、谨慎、不骄、不躁的工作作风，团结带领全体员工上下一心，创新发展，力争全面、圆满地完成**年的各项工作目标，将公司经营管理工作提升到一个新的高度。**年*月*日
解放军文职招聘考试 档案学复习工作-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-05-22 20:02:19复习题一、填空题1、档案工作的原则：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。2、档案机构分为两类：档案管理机构；档案行政管理部门。3、各单位形成的需要长期保存的档案，在本单位保存20年后移交给一个档案馆集中统一管理。4、机关档案部门受办公室（厅）领导，他们之间的关系是领导关系。5、上级档案行政管理机构对下级档案行政管理机构具有指导关系。6、机关档案室与档案馆之间具有档案交接关系。7、各级档案馆（室）之间均无隶属关系，但有一定的协作关系。8、我国实行党政档案与党政工作统一管理。9、档案工作内容六环节之说包括：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。10、文件归档制度的内容包括：归档时间、归档范围、归档要求、归档手续11、我国现存的最古老的档案是距今4000年左右的殷商时期的甲骨档案。12、档案的两个基本作用：一是凭证作用；二是参考作用。13、国家的档案按照所有权分为公共档案和私人档案两类。14、公共档案是指国家机构或其他公共组织在公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。15、私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成为私人的所有的档案。16、具有一定查考价值的文件，才能成为档案。所以文件是档案的基础，档案是文件的精华。17、文件按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。所以文件是档案的因素，档案是文件的组合。18、档案的本质属性是原始记录性。19、文书工作者通常将档案划分为文书档案、科技档案、专门档案。20、 办理完毕 主要指文件完成了文书处理程序。21、 档案 在商代称为 册。22、档案来源三种类型官方性质的各种机关 、各种社会组织 、个人。23、档案管理工作的基本内容有：收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、统计和编研。24、档案管理工作的性质：管理性、服务性、政治性和文化性。25、档案工作要遵循的原则有：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。26、档案管理制度的内容包括：文件归档制度；档案借阅制度；档案保管制度；档案鉴定制度；档案保密制度和档案人员岗位责任制度。27、档案收集的方式有平时收集、定期收集、年终收集。28、档案收集工作的内容包括对本单位需要归档档案的接受、对现行单位和撤销单位具有长久保存价值的档案的集中和接收、对历史档案的接收和征集 。29、档案收集的意义：是贯彻档案工作基本的重要内容和具体措施、为档案工作提供物质前提、直接影响档案工作其他环节、积累历史文化财富的重要渠道、是直接影响整个档案工作质量的重要因素。30、档案收集的要求齐全完整、准确系统、及时归档、针对性强、保证质量。31、档案馆档案的主要来源有现行机关的档案、接收撤销机关的档案、征集历史档案、档案馆之间交换的档案。32、现行档案收集最常用、最有效最直接的途径是依据收发文登记簿进行核对收集。33、档案室接收归档文件要检查移交目录与归档文件是否相符，审核归档文件是否齐全完整、系统规范，并履行交接手续。34、档案归档的时间是在第二年六月以前，特殊情况可灵活处理35、档案整理工作是把零散的和需要进一步条理化的档案进行分类、组合、排列和编目，使之系统化、有序化的一项业务环节。36、全宗是一个具有社会独立性的组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体。37、档案整理工作的流程有：装订成件、分类、排列、编号、编制案卷目录、装盒。38、立档单位及其构成条件主要有：可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文、设有会计单位或经济核算单位、自己可以编造预算或财务计划、 设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。39、常用的档案分类方法有：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法三种。40、以治为主、以防为辅、防治结合，是保管和保护档案的基本思想和原则。41、档案保管工作的任务有：（1）防止档案的损坏，（2）延长档案寿命，（3）维护档案的安全。42、维护档案的安全包括维护档案实体的物质安全和机密内容的政治安全两个方面。43、档案保管的 八防 措施有：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、和防盗。44、档案代理卡的内容包括案卷名称、档号、去向和移出时间等，以便检查、清点库房案卷和及时催还。45、档案保管工作的目的是：立足长远，保证当前。46、档案库房的类型有：综合档案库和专门档案库。47、保管和保护档案的基本思想和原则是：以防为主，防治结合。48、档案保管工作的任务包括：防止档案的损坏、延长档案寿命、维护档案的安全。49、档案库房的最佳温度为14~24℃；最佳湿度为45%~60%50、档案库房的类型为：综合档案库、专门档案库。51、常用的档案装具有：档案箱、档案架、档案柜。52、常用的档案包装材料有：卷皮、卷盒、包装纸。53、在档案库房中，档案柜的柜架号按入门处自左到右的顺序编制；栏格号按柜架从上到下依次编制。54、档案的公布权：属于国家所有的档案的公布，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织或个人无权公布。集体所有和个人所有的档案，档案的所有者有权公布。55、在制发档案复本时，首先要提出制发申请 ，说明制发要求、份数和用途56、档案管理单位根据档案价值实现的客观规律和特点，依法向社会公众和组织公开未列入保密 与 豁免公开范围 的档案文件信息内容，并通过有效方式及时提供给有关组织及个人，满足其合法利用需求的社会化服务政策与措施。57、开放档案的条件包括物质条件、检索条件、制度条件、社会档案意识条件。58、涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，不受30年期限的限制。59、各级国家档案馆保存的涉密档案，其解密工作，由各级国家档案馆 负责进行。60、档案利用 是档案工作的目的。61、档案复制本有 副本 和 摘录 两种类型。62、开放档案涉及开放范围、利用对象、利用手续以及档案的安全问题，要按照开放档案的相关规定与制度，进行开放档案工作。63、档案的保持价值是由档案对于社会主义事业以及更长远历史的作用决定的。具体来说可以归纳为两个方面，即档案自身因素和社会需求因素。64、在档案的诸多自身因素中，内容因素是影响档案价值的首要因素。65、鉴定的档案价值时，不能仅仅对照档案保管期限表，还应该根据鉴定档案价值的原则分析判断档案文件的价值。要销毁的档案在未批准以前应当单独系统保管，以便领导审查检查和不批准时放回库房。66、经过批准销毁的档案，可先用碎纸机切碎，然后送造纸厂作原料。或自行焚毁。67、销毁档案应该派两人监销，监销人在档案销毁清册上注明销毁方式、销毁时间，并签字，以示负责。68、档案鉴定工作包括的三个阶段：一是归档时的鉴定,确立归档范围；二是对归档文件要确立保管期限；三是期满的价值复审。69、档案鉴定工作的基本内容：制定鉴定标准；判定价值,确定保管期限；剔除无价值或保管期满的档案,销毁处理。70、决定档案价值的因素有档案自身因素和社会需求因素。71、档案保管期限表是鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据和标准。72、档案保管期限表的类型有通用型、专门型、专业型、同类型、专用型。73、2006年9月19日，国家档案局通过的《关于机关文件材料归档范围和文件档案保管期限的规定》将保管期限划分为 永久 和 定期 两类，定期一般分为30年、10年。二、判断题1.档案工作有统一领导、分级管理的原则。（ ）2.档案室是集中管理规定范围内形成的具有长远保存价值的档案的机构。（ ）3.在档案管理体制中，机关档案室和档案馆之间，具有档案交接关系。（ ）4.各级档案馆（室）之间，存在隶属关系。（ ）5.本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料需要归档。（ ）6.普发性不需要本机关办理的文件材料需要归档。（ ）7.办理完毕的文件一般在第二年6月底之前向本单位档案部门移交，也可灵活处理。（ ）8.档案的本质属性是历史的原始记录。（ ）9.就档案的形成者的来源而言，只包括法人。（ ）10.档案室单位或个人在现实工作形成和使用的各种文件 的转化物。（ ）11.法律证据作用是档案凭证价值的集中体现（ ）12.请示、批复、决定、决议、法规等是文书档案。（ ）13.有些文件不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。（ ）14.档案具有参考作用，档案被称为 未掺水的史料 。（ ）15.只有经过归档的文件才能是档案。（ ）16.档案的本质属性是服务性。（ ）17.档案收集是档案工作的首要环节。（ ）18.凡是新成立的并具有独立性的机关，它的档案构成新 的全宗。（ ）19.年度 问题分类法适用于内部机构比较稳定的单位或撤销单位的档案分类。（ ）20.如果是部门代为起草的，档案文件归入该部门，联合办理的可归入主办部门或最后承办部门。（ ）21.档案类别排列次序可根据有关规定或按照习惯确定，一般是按照先领导机构后下属机构、先职能部门后综合部门的顺序排列。（ ）22.一个全宗内不同类型的案卷排列方法必须一致。（ ）23.维护档案的安全包括维护档案的实体的物质安全和机密内容的政治安全两个方面。（ ）24.档案库房应与档案馆在一起，但要独立建造，与生活区分开，符合档案运送装卸和消防疏散的要求。（ ）25.档案实体秩序管理的工作内容不包括设置存放档案的标识牌。（ ）26.新修库房应在8~10个月以后才能装进档案。（ ）27. 关于文传系增设艺术设计教研室的批复 的保管期限为永久。（ ）28.档案保管期限主要分为 永久 和 定期 ，其中定期又分为30年、10年。（ ）29.建在地下的库房应有良好的垂直运输、机械通风或空调以及可靠的防潮、防火、防水措施，以保证档案的安全和有效利用。（ ）30.库房照明选用白炽灯，其照度不超过100克勒斯。（ ）31.采取修复技术时要充分注意档案制成材料的现状及耐久性，以适应档案长期保存的需要。（ ）32.维护档案的安全包括维护档案实体的物质安全和机密内容的政治安全两个方面。（ ）33.既不适于装订也不便于卷盒存放又不经常使用的档案，可以用拉力较强的纸张包装起来。（ ）34.档案柜架走向跟窗户面垂直，各列间距1～1.2米。（ ）35.档案外借要严格执行有关规章制度，履行审批手续，】控制外借档案的数量，但不必控制外借时间。（ ）36.对于珍藏档案、残破易损档案、稀有文本以及声像档案原件，概不外借。（ ）37.参展档案一般使用复制件，必须展出原件时，应陈列于玻璃柜或采取其他保护措施，确保档案不受损坏。（ ）38.列入开放范围的档案应该是内容不再涉及国家、单位的机密或公民的个人隐私，文件上原有保密等级已经被解除的档案。（ ）39.允许利用者摘抄、复制开放的档案，也可在研究著述中引用或通过刊物、广播等媒体向社会公开档案的全部或部分原件。（ ）40.根据《中华人民共和国档案法》规定，一般情况下，保管期满10年的档案即可以向社会开放利用。（ ）41.档案利用服务方式有阅览室利用、外借、制发档案复制本、档案展览、制发档案证明、参考咨询等方式。（ ）42.在阅览室利用的过程中，借阅人可以在室内喝水，吸烟。（ ）43.在阅览室利用的过程中，不得借尚未整理的档案。（ ）44.制发档案复制本包括内供复制和外供复制。（ ）45.《档案法》规定，国家档案局保管的档案，经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于30年。（ ）46.外国人活外国组织，只要持本人身份证即可利用我国已开放的档案。（ ）47.决定档案价值的因素包括档案自身的特点、状况和个人利用需求。（ ）48.档案鉴定工作的基本内容首先是判定价值,确定保管期限。（ ）49.使用直接鉴定法，应对照单位档案保管限期表，直接阅读文件的全部内容，分析判断文件是否有保存价值和保存时间的长短。（ ）50.鉴定档案的保存价值，应具体考虑档案的来源、内容、形式特征、相对价值。（ ）51.鉴定工作的组织包括建立档案鉴定工作机构、由档案工作人员和形成部门联合提出鉴定意见，送交鉴定委员会审查后呈报上级机关领导者批准。（ ）三、单选题1、（ ）是发挥档案工作重要作用的基本属性，是档案工作赖以存在和发展的基本因素和前提条件。A、管理性 B、服务性 C、政治性 D、文化性2、（ ）不是制定档案管理制度的基本原则所应当坚持的。A、灵活性 B、适用性 C、系统性 D、合法性3、档案业务工作中，八环节之说是在六环节之说的基础上加上（ ）。A、收集和整理 B、鉴定和保管C、检索和编研 D、统计和利用4、我国从中央到地方，设置了各级各类档案工作机构，下列各选项中，（ ）不是档案工作机构。A、档案局 B、档案室 C、档案馆 D、档案协会5、（ ）的内容包括：档案安全问题、进出库房登记、库藏档案定期检查、设备管理、清洁卫生等方面。A档案保管制度 B、文件归档制度C、档案借阅制度 D、档案鉴定制度6、（ ）不是档案工作的的基本原则。A、统一领导、分级管理B、维护档案的完整与安全C、总是为一定的政治服务D、便于社会各方面对档案的利用7、（ ）是档案行政管理机构的类型。A、档案科研机构 B、档案处、科C、档案教育机构 D、档案局8、维护档案的完整，从质量上要（ ）。A、保证齐全 B、保持有机联系C、力求不受损坏 D、尽量延长寿命9、档案室的任务是（）。A、科学地管理档案局B、开展档案的利用服务工作C、编辑出版档案史料、编史修志D、集中统一管理本单位的全部档案10、档案的本质属性是（ ）A、社会性 B、确定性 C、历史性 D、原始记录性11、 档案 一词最早出现在（ ）A、明朝 B、清朝 C、元朝 D、秦朝12、我老国现存最早的古老的档案（ ）时期的甲骨档案A、秦汉 B、殷商 C、三国 D、明末清初13、文书按档案工作中通行的方法分，分为文书档案、科技档案和（ ）A、专门档案 B、专项档案 C、公共档案 D、历史档案14、建国后的档案分为撤消机关档案和（ ）A、现行机关档案 Ｂ、现代机关档案Ｃ、古代机关档案 Ｄ、当代机关档案15、档案商代称（ ）Ａ、本 Ｂ、中 Ｃ、册 D、典籍16、档案发挥作用的规律是（ ）Ａ、档案作用范围递减Ｂ、档案作用方向不转移Ｃ、档案机密程度递减Ｄ、档案作用的发挥无条件17、（ ）工作是档案业务的中心环节，是档案工作目的的直接体现。A、档案利用 B、档案鉴定C、档案检索 D、档案编研18、（ ）是档案工作的生命，是衡量档案工作的重要标志。A、管理 B、服务 C、利用 D、整理19、下列选项中，不属于档案工作原则的是（ ）A、统一领导B、维护档案的完整与安全C、便于社会各方面的利用D、具备领导服务意识20、档案业务工作的起始环节是（ ）A、档案收集 B、档案整理C、档案鉴定 D、档案利用21、（ ）是决定档案存在和发展的前提条件。A、档案整理 B、档案收集C、档案鉴定 D、档案利用22、档案部门开展档案收集工作除了现场收集、跟踪式收集等主要途径外，还可以通过（ ）进行收集。A、接受外单位的捐赠 B、向当事人购买C、走访调查 D、根据当事人提供的线索进行收集23、（ ）是形成档案全宗的单位，又称全宗构成者。A、档案行政管理机构 B、立档单位C、档案科研机构 D、档案教育机构24、下列中 八防 不正确的一项是（ ）A、防水、防火 B、防尘、防盗C、防潮、防霉 D、防虫、防震25、档案柜架的层号编号顺序哪个是错误的？（ ）A、从右向左 B、从外向内 C、从左向右 D、从上到下26、为维护档案的完整与安全，档案保管工作必须做好三项工作，以下哪个不属于这三项工作（ ）A、防止档案的损坏 B、延长档案寿命C、制定严格的档案保管期限 D、维护档案的安全27、档案柜架的排列要求中档案柜的走向跟窗户面要求（ ）A、垂直 B、平行 C、45度角 D、60度角28、下列存放案卷的方式中，错误的是（ ）A、竖放 B、平放 C、横放 D、卷放29、保管和保护档案的基本思想和原则是（ ）。A、防止档案的破坏 B、延长档案的寿命C、以防为主，防治结合 D、维护档案的安全30、档案保管工作的目的是（ ）。A、以防为主，防治结合 B、立足长远，保证当前C、加强重点，照顾一般 D、自力更生，勤俭节约31、档案保管工作的任务不包括（ ）。A、鉴定档案的保存价值 B、防止档案的损坏C、延长档案的寿命 D、维护档案的安全32、档案包装材料中的卷盒的规格一般为（ ）。A、400mm 320mm B、300mm 220mmC、280mm 210mm D、250mm 180m33、综合档案库主要用于保存（ ）档案。A、科技 B、基建 C、文书 D、特殊载体34、关于档案温湿度控制要求说法不正确的一项是：A、温度为14℃-24℃（ 2℃）B、相对温度为45%-60%（ 5%）C、新修库房应在6-12个月以后才能装进档案D、新修库房应在3-6个月以后才能装进档案35、关于档案馆虫霉防治要求说法不正确的一项是：A、应设置消毒设备，新档案入库前要前要消毒和除尘B、定期检查并及时处理虫、霉、尘等有害物C、配备吸尘器，加密封门或过渡门，安装空气过滤器，防止灰尘和有害气体进库D、平时不需要管理库房，当出现驻虫时消毒即可36、关于档案馆防火与防盗的要求说法不正确的一项是：A、建立、健全安全制度并坚持B、加强安全教育和安全意识，培训消防技能C、配备气体消防设施和防盗、防火装置D、只在有需要时才进行检查并排除隐患37、关于档案馆防火的要求说法不正确的一项是：A、建立严密的防火制度B、库房周围要灭绝火源C、库内严禁吸烟D、电炉、热得快等电热器具可适当在档案馆使用38、档案工作的任务就是我们常说的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用。而在这几项任务中又以（ ）为中心环节。A、档案收集B、档案整理C、档案保管D、档案利用39、本机关单位召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料的保管期限为（ ）。A、永久 B、30年 C、10年 D、20年40、销毁失去保存价值的档案必须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由（ ）人在指定地点监销，并在销毁册上签字。A、3人 B、3人以上 C、2人以上 D、2人41、销毁无价值档案，这项工作通常由哪个部门承担.( )A、秘书部门 B、人事部门C 、档案部门 D、公关部门42、档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及更长远历史的作用决定的，而影响档案价值的首要因素是（ ）A、内在因素 B、自身因素C、社会需求因素 D、外在因素43、（ ）是决定档案价值最重要、最本质的因素。A、档案保管期限 B、档案鉴定C、档案内容 D、档案目录44、文书档案保管期限分为永久和定期两种，而定期一般分为（ ）。A、10年和20年 B、10年和40年C、15年和30年 D、10年 和30年45、鉴定档案价值的基本方法就是（ ）。A、直接鉴定法 B、间接鉴定法C、逐一鉴定法 D、简单鉴定法46、下列选项中不属于归档手续的是（ ）A、清点核对 B、填写档案交接文据C、完成实体移交 D、查看档案类目四、多选题1、外借是档案利用的服务方式，下列哪些档案不能外借（ ）A、珍藏档案B、声像文件档案原件C、稀有文本复印件D、残破易损档案2、使用开发的档案，允许利用者摘抄、复制，也可以在研究著述中引用，但不得以任何形式公布，即不得通过刊物、广播等媒体向社会公开档案的全部或部分原文，属于国家所有的档案，由( )公布。A、国家档案馆B、国家授权的档案馆C、国家授权的有关单位D、国家档案管理委员会3、档案提供利用的途径和方式有哪些（ ）A、阅览室阅览B、档案外借C、制发档案复制件D、举办档案展览与陈列服务4、档案阅览服务应该注意哪些事项（ ）A、不得借阅尚未整理编目的零散档案B、爱护档案,不得在档案上做标记C、严禁在阅览室吸烟、喝水D、阅毕档案要认真检查、清点，发现问题要妥善处理5、在制发档案副部文件的时候应该注意事项（ ）A、严格控制复制珍贵及易损档案B、履行审批手续C、复制后与原件认真校对D、必要时说明出处,盖章6、下列哪些方式是正确的档案公布方式（ ）A、通过各种出版物发表档案的全部或部分原文；B、通过新闻媒体播放档案的全部或部分内容；C、散发或者张贴档案复制件；D、在公开场合宣读、播放档案内容7、由于档案具有机密性，在档案的利用过程中哪些类型的档案需要控制使用（ ）A、凡对社会开放会影响党内团结、党和国家机关工作正常开展，危害国家安全、社会安定，损害国家利益的档案。B、凡对社会开放有损害个人形象、尊严、声誉、人身安全的档案。C、凡对社会开放影响政党之间、国家之间关系的档案。D、会削弱我国经济、科技实力的档案。8、档案保管期限表的类型有（ ）。A.通用档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.同系统机关档案保管期限表D.同类型机关档案保管期限表E.机关档案保管期限表档案学客观题答案一名词解释1、档案统计数字汇编 又称（基础数字汇编）就是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。（第306页）2、组织沿革 是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。（第297页）3、档案收集 是指接收与征集档案及有关文献的活动。具体而言，即将分散形成或保存在各机关、单位、个人手中的档案及散失在国内（外）的档案（或其复制品），按照国家的有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，有计划地分别集中到各有关档案馆（室）的活动。（第58页）4、．全宗卷 是在管理某全宗过程中形成的,以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷.5、档案 是国家机关、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录。（课堂笔记）6、档案保管期限表 是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件，它是档案馆、档案室鉴定档案的价值，确定档案保管期限的依据。（第40页）7、档案提供利用工作 亦称 档案利用服务 ，是档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。（第233页）8、利用档案 是指档案用户为了研究和解决一定的问题而实际地使用档案。（第234页）9、归档 是指各个机关的文件处理部门或业务部门及文件工作者，将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件，整理立卷，定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。（第62页）10、档案检索 是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。（第148页）11、会议简介 是简要叙述会议过程和基本情况的参考资料。（第304页）12、文件 处理完毕 一般指文件内容要求马上办理完毕并且已经办理完毕。也可以包括以下两种情形：文件内容要求长期执行（办理），只要完成了文书程序也算一种；不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。（课堂笔记）13、档案征集 是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档案和有关文献的活动。（第58页）14、档案代理卡 又称代卷卡，是一种行之有效的微观管理手段。即预设若干空白的或印有确定栏目的卡片备用，每从库房调出一个或一组卷号相连的案卷，就随手填写一张代理卡插放在所调出案卷的位置上，还卷时再将其取下。（第143页）15、全宗大流水编号法 又称顺序流水编号法，即一个档案馆对其所有全宗按进馆顺序用自然整数由小到大顺序编号，第一个进馆的全宗编为1号，第二个进馆就编为2号 ，其余以此类推。（第108页）全宗分类流水编号法 是全宗大流水编号法和体系分类编号法结合使用的产物。具休编号法是先将馆藏全宗划分为两个或几个大类，并以固定的代字或代码作标志，然后在各大类中按进馆顺序流水编号，如J024，指代旧政权档案24号全宗。（第108页）16、全宗 是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体。是档案馆档案的第一层分类、管理单位（第16页）17、档案检索工具 是记录、报道和查找档案的工具，其基本职能包括了存储和查找。（第207页）18、归档制度――各单位在工作活动中形成的文件,经整理后定期移交给档案室集中保存,称为 归档 .在我国,这是党和国家规定的一项制度,就是 归档制度 .包括归档时间、范围、质量要求、归档手续.1．说明统计数字汇集的编写要求。答：科学地确定统计指标；选好采集数据的年代断限；数据准确；根据主题特点可以进行适当的统计分析；表式清晰。2、档案鉴定工作的基本内容是什么？P27答：制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等；具体判定档案材料的价值,确定其保管期限;挑出本无保存价值和保管期满的档案,按规定进行销毁或作相应的处理。3、简述档案鉴定3个阶段的工作内容。P54答：第一阶段：在机关文件归档时确定归档范围,同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁。第二阶段：对于归档文件确定保管期限，即确定档案的 生存期 。第三阶段：到一定年限时进行档案价值复审,包括移交复审和到期复审。4．《中华人民共和国档案法》对开放档案有何规定？主要规定有：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开往的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报国务院批准施行。档案馆应当定期公布开放档案的目录。并为档案的利用分行条件，简化手续，提供方便。中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。等等。5 简述全宗的构成条件P96答：具备下列条件者应当成为立档单位，它所形成的档案应当构成全宗：其一，可以独立行使职权，并能主要以自己可以的名义单独对外行文；其二，设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；其三，设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。三条之中，第一条最重要，起决定性作用，只要具备第一个条件，就能够构成一个全宗。6、档案保管基本任务是什么？P135答：档案保管基本任务有两条：一 是维护档案实体的秩序状态，使档案在存放和使用中始终有序；二 是保护档案实体的理化性状，使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害，并尽量延长其物质形体的 自然寿命 。7、电子档案的特点有那些？P416答：一 信息的非人工识读性。信息存储的高密度性。二 信息与载体之间的可分离性。三 多种信息媒体的集成性。四 系统依赖性。8、档案提供利用的基本途径有哪些？（一）通过提供档案原件，满足有关档案用户的利用需要。（二）通过提供档案副本或复制品，满足于有关档案用户的利用需求。（三）通过提供档案信息加工品，满足有关档案用户的利用需求。（四）通过档案信息数字化，利用信息网络，满足远距离用户的利用需求9.全宗编号的要求与方法有哪些？P108要求:1） 唯一性或专指性2） 系统性或连续性3） 方便实用方法：大流水编号法，体系分类编号法，分类流水编号法10.说明大事条目的编写要求。（1）大事记述须一条一事，不可将几件事放在一个条目中综述（2） 大事记述文字要简明（3） 大事的 记述要 注意将其始末因果交代清楚（4）编写大事记要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，注意观点的正确（5）编写大事记可再客观记述的基础上做适当评价11. 档案库房管理工作应做到哪 八防 ？答： 八防是防水、防潮、防火、防霉、防虫、防光、防尘、防盗12、什么是档案保管期限表？其结构和类型有哪些？答 ：档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式，并指名其保管期限的指导性、标准性文件。它是档案馆、档案室鉴定档案的价值，确定档案保管期限依据。结构：由顺序号、条款、保管期限、附注及总的 说明等部分组成。其中条款和 保管期限是 最基本的项目。类型：通用档案保管期限表、专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型机档案保管期限表关、机关档案保管期限表13、最主要的档案价值鉴定方法是什么。P56（1）直接鉴定法 （2）职能鉴定法14、复式分类法的种类及适用范围？主要有四种，年度――机构、年度――问题、机构――年度、问题――年度；第一种适用于内部机构比较稳定的机关、单位，在不适合第一种时用第二种，具体原因有多种；第三、四种不适用于现行机关档案。15、档案的计算机检索有何特点?（1）检索方式自动化 （2）检索速度快 （3）检索途径多元化（4）检索效果好 （5）检索灵活方便 （7）对计算机检索系统的依赖性16、大事记由哪几部分组成？（1）题名（2）编辑说明 （3）序言 （4）目录 （5）正文 （6）按语和注释 （7）附录三、论述题1．试述全宗内档案分类的基本要求。P109答：（一）分类应从全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发：全宗内档案的分类属管理性分类，且所分的是档案实体，因此必须从全宗档案的实际情况和管理的现实需要出发,去决定分不分类以及怎样分类的问题。档案内容单一且数量很少，就没有分类的必要，只将档案组成案卷，并编号即可；只有在全宗内档案门类较多、数量较大、内容复杂，不分类管理就不方便的情况下，才有分类的必要。而需要进行分类的全宗，其分类的具体方法及其所分出来的类别结果，应该符合全宗档案的实际状况和便于管理的需要，不能强求一致。（二）分类方法及其分类结果应反映全宗档案的客观状况，维护档案的本来历史本来面貌。所确定的具体分类标准应具备客观性，应是在全宗档案中客观存在的且能如实反映其客观状况和历史本来面貌的基本因素，而不能采用虽在逻辑上可以成立但却会明显伤害档案的客观状况和历史本来面貌的方法。（三）分类方法及其分类结果应具有逻辑性，以便于管理和实际操作。分类作为一种基本的认识方法和管理方法，必须具有逻辑性，符合基本的逻辑规则。否则，具体的分类行为就会因操作上的困难而无法正常进行，使管理出现混乱。具体来说就是：1）母项等于子项之和；2）每一次具体的划分只能使用一个分类标准；3）子项互相排斥；4）具体类别必须含义明确、所指确定。2.比较馆藏性、查检性、介绍性检索工具的功能。（DA指档案）（１）馆藏性检索工具功能：固定和反映DA整理顺序，DA管理人员可借助它了解和分析馆藏情况，便于按照DA整理顺序查找。（２）查检性检索工具功能：建立多种检索标识，提供多途径检索；不受DA整理顺序的限制，可以打破全宗、案卷等DA实体单元的界限进行检索；可以选择任意的检索深度。（３）介绍性检索工具功能：全面概括地介绍DA的情况，客观评述DA价值，发挥宣传报道作用，向利用者提供一定的DA线索。3. 试述编研工作的特点：答：（1）研究性：档案编研工作的每一项内容都带有很强的研究性，不仅在编史修志中需要研究，编辑档案史料汇编，编写档案参考资料也要以大量的研究工作为基础。从编研题目的选定、材料的选择、考订，到文字加工、编排，都需要认真的研究。此外还需要注意学习和研究相关理论、相关知识、相关动态，不断提高编研人员的思想认识水平和业务水平。（2）思想性：档案编研不是对档案原件的简单的照录，它必然反映编研人员的观点和认识，具有明显的思想性。档案的形成过程和来源十分复杂，档案的真实并不等同于历史的真实，这就要求编研人员要将辩证唯物主义和历史唯物主义的思想方法贯穿在选题、选材乃至加工、编写的每一个环节中，使编研成果反映历史的真实面貌。（3）政策性：档案编研成果通常要在一定范围内公开使用，从而涉及到许多政策和法律方面的问题需要认真注意。例如公布档案要涉及《档案法》和《中华人民共和国政府信息公开条例》，公布的内容要符合《保密法》，出版编研成果要注意知识产权、著作权法等。如果在法律方面出现差错，就会带来不必要的麻烦。4.试述档案价值鉴定的程序。档案价值鉴定的程序为：①在机关文件归档时确定归档范围，同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁。，归档实际上是对文件的价值的初步判定；②对于归档文件保管期限，即确定归档的生存期。通常的做法是各机关在每年的立卷类目中预定每个案卷的保管期限，平均根据每份文件的内容和保存价值分别归档，正式立卷时再以卷为单位确定其保管期限。③到一定期限时进行档案价值复审。复审主要采取两种方式一种是移交复审，另外一种是到期复审。5．试述档案整理工作的原则档案整理工作的原则：①尊重和维护档案的本质特征，保持档案文件之间的历史联系。档案是历史的原始记录，他们之间具有密不可分的历史联系，保持归档文件之间的固有联系，使这种联系体现于实体秩序状态之中，这是档案整理工作的根本性原则，也是全宗思想对整理工作的必然要求。档案之间的历史联系不仅是真实存在的客观事实，而且对档案的产生、处理以及其作用价值的实现具有决定性意义，足以真实反映再现档案产生、处理并发挥作用、价值的真实过程、状态和规律。保持档案的历史联系，可以充分体现档案的本质特性，使档案实现其价值和作用。档案之间的历史联系一般体现在文件的来源、内容、时间、形式等几个方面。②便于保管和利用。这一原则与上一原则结合运用，即在尊重档案本质特征、保持档案文件历史联系的前提下，尽量采用简便有效的方法去整理，并使所整理好的档案保管、利用起来方便。③充分尊重和利用原有的整理结果。这一原则是指后来的管理者应充分尊重和利用所接手管理的档案原有的整理结果，保持档案的实体理化状况。如果原有整理结果存在合理成分，可在原基础框架内进行局部调整，尽可能保留和利用原有基础中可取之处。6．试比较 利用档案 和 档案提供利用工作 的联系与区别。答： 利用档案 和 档案提供利用工作 也是既有联系又有区别的相关概念。 利用档案 是指档案用户为了研究和解决一定的问题而实际地使用档案。而 档案提供利用工作 ，亦称 档案利用服务 ，是档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。所以两者之间的关系应当是：有了利用档案的需要，才会有档案提供利用工作存在；区别是：利用档案的行为主体的各类档案用户，行为目的是为了解决或研究社会实践中的有关问题；而档案提供利用工作的行为主体是档案馆（室）的档案工作者，其工作目的是向档案用户提供其所需的馆(室)藏档案信息，最大限度地满足档案用户的利用需求。论 述 题1、试述档案收集工作的要求。答：（1）确保档案的齐全与完整。档案的齐全，是指各种门类和载体的、具有查考价值原始记录全部归档；档案的完整，是指归档的每一份材料都完好无缺。如果档案收集不完整，重要记录散失或损毁，就会给一个组织带来无法弥补的损失，档案工作也就失去了慧的价值。（2）符合档案业务规范和标准。按照档案管理相关业务规范和标准收集档案，是档案现代化的需要。归档文件的质量，直接关系到其它档案业务工作的开展。因此，档案工作的规范化、标准化要从档案收集工作做起。（3）注意搜集和掌握重大活动信息。收集工作具有与外界联系密切、涉及面广、政策性突出、灵活性强的特点。要做好收集工作，就要学会站在全局的高度，把握一个单位一定时期内的中心工作，保证档案收集工作对单位各项重大活动、特别是突发性事件反应灵敏，收集渠道畅通。此外，对单位散失在社会上或个人手中的零散档案，要注意分析和调查，抓住线索，顺藤摸瓜，使之完璧归赵。2、档案部门为什么要大力开展档案提供利用工作？答：档案部门之所以要大力开展档案提供利用工作，是由档案提供利用的意义和目的决定的。档案提供利用的意义：（1）档案利用工作是档案工作的根本目的之一。人们之所以开展档案工作，就是要通过档案的收集、整理、保管等工作，积累档案信息资源并为实现工作服务。因此，档案管理工作自始至终都贯穿着为档案利用工作创造条件、打好基础这条主线。（2）档案利用能够检验并促进档案基础工作的民展。档案利用工作水平是衡量档案工作质量高低的主要标准之一，对档案工作的其他环节能产生检验、推动作用。档案利用工作是档案工作进步的杠杆和动力。（3）档案的大量利用是档案管理效益的实际产出。利用工作是档案工作为各项工作服务最直接、最主要的手段，通过有效、广泛地利用档案，开发档案信息，使档案的作证依据、参考咨询、传播知识、宣传教育作用得到充分发挥，就是档案工作效益的实际产出。大量利用档案信息，能够最大限度地减少社会、组织或个人脑力、体力上的重复劳动。这也正是档案价值的根本体现。档案提供利用的目的：（1）为领导决策和机关项工作服务，实现档案价值的最大化；（2）促进各项档案业务基础工作的不断深化和档案工作整体水平的提高；（3）通过提高利用工作的质量，使档案工作人员的综合素质上升到新的层次。3、机关档案管理用房 三分开 的含义是什么？答：机关档案管理用房应尽量保持独立性和完整性；档案室应有保存和利用档案的专用库房（可兼阅档和工作室），这是档案工作起码的条件和最基本的要求。拥有档案专用库房、专用的阅档室和专用的整理室（兼作档案人员的专用工作室和档案资料检索工具室）又称 三分开 ，是机关单位档案管理用房比较理想的形式。如不能做到 三分开 ，也应尽可能设置专用库房和专用的阅档室，做倒 两分开 。 三分开 绝不是一分为三，而应在档案室的统一和完整的前提下，保证三种专用房的相对独立性和专用性。
