解放军文职招聘考试使用表格-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-08-26 18:36:41由于表格具有分类清晰、方便宜用等优点,所以在Word文档中常常会使用、制作、编辑各种类型的表格。Word 2000中不仅可以创建和管理各种表格,而且通过调用外部表格文件,例如Excel电子表格文件,可以极大地强化Word 2000的表格功能。使用Word创建表格Word 2000有多种创建表格的方法。一、工具栏法单击 常用 工具栏上的 插入表格 按钮,然后拖动鼠标,选定所需的表格行数和列数即可创建一个规则的表格。二、菜单法选择 表格 菜单中 插入 子菜单中的 表格 命令,打开 插入表格 对话框。如图48所示。在 表格尺寸 选项区中指定表格所需要的列数和行数。然后在 自动调整 操作 选项区中选择一种自动调整方式。单击 确定 按钮。Word 2000中内置了多种不同风格的表格样式,你可以很方便地在文档中应用这些表格样式。在 插入表格 对话框中单击 自动套用格式 按钮,打开 表格自动套用格式 对话框,在 格式 列表中选择需要套用的表格格式,这时在右侧的预览窗口中就可以看到所选表格格式的效果,根据需要在 要应用的格式 选项区中选择需要在表格中应用的格式选项,单击 确定 按钮即可完成表格创建工作。三、绘制法采用上述方法制作的都是规则表格,即行与行、列与列之间等距。但很多时候,我们需要制作一些不规则的表格,这时可以使用绘制表格的方法来完成此项工作。1、单击文档中需要插入表格的位置,单击 常用 工具栏上的表格和边框按钮,这时光标指针就变成一支笔的形状,同时在编辑区中出现了 表格和边框 的浮动工具栏。2、在需要插入表格的位置按下鼠标左键并向右下方拖动,在适当的位置松鼠标,即可得到一个表格框。3、将鼠标移到上边框需要添加竖表格线位置处,向下拖动鼠标,到一定位置后松开鼠标,就可以绘制出一条竖表格线。4、将鼠标移到左边框需要添加横表格线位置处,向右拖动鼠标,到一定位置后松开鼠标,就可以绘制出一条横表格线。5、将鼠标移到单元格的左上角,拖动鼠标至单元格的右下角,松开鼠标就可以绘制出一条斜线。6、重复3-5操作步骤,可以绘制出任意复杂的表格。7、如果要清除表格中不需要的边框线时,单击 表格和边框 工具栏上的 擦除 按钮,这时鼠标指针就变成橡皮擦形状,将其移到需要擦除的边框线处,按住鼠标左键并沿边框线拖动鼠标,即可将边框线擦除。

解放军文职招聘考试表格排版规则-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-08-26 18:46:17表格的排版尤其是系统表,是排版技术中一项比较复杂的工作。操作时必须有熟练的技巧,才能使排出的表格美观、醒目。1.表格的分类及组成表格简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。表格的种类很多,从不同角度可有多种分类法。按其排版方式划分,表格可分为书刊表格和零件表格两大类。书刊表格如数据表、统计表以及流程表等,零件表格如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。按其结构形式划分,表格可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。用线作为栏线和行线而排成的表格称为横直线表,也称卡线表;不用线而以空间隔开的表格称为无线表;把表格分排在不同版面上,然后通过套印而印成的表格称为套线表。在书刊中应用最为广泛的是横直线表。普通表格一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分,各部分名称如图2.13所示。其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1-2个字号排。表身是表格的内容与主体,由若干行、栏组成,栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等,各栏中的文字要求比正文小1-2个字排版。表注是表的说明,要求采用比表格内容小1个字号排版。表格中的横线称为行线,竖线称为栏线,行线和栏线均排正线。行线之间称为行,栏线之间称为栏。每行的最左边一行称为行头,每栏最上方一格称为栏头。行头所在的栏称为(左)边栏、项目栏或竖表头,即表格的第一栏;栏头是表头的组成部分,栏头所在的行称为头行,即表格的第一行。边栏与第二栏的交界线称为边栏线,头行与第二行的交界线称为表头线。表格的四周边线称为表框线。表框线包括顶线、底线和墙线。顶线和底线分别位于表格的顶端和底部;墙线位于表格的左右两边。由于墙线是竖向的,故又称为竖边线。表框线均应排反线。一般的表格可不排墙线。表格排版的版式应注意以下几个问题。(1)表格尺寸的大小受版心规格的限制,一般不能超出版心。(2)表格的上下尺寸应根据版面的具体情况进行调整。(3) 表内字号的大小应小于正文字号,在科技书籍和杂志中表格文字多采用6号,有时也用小五号。(4) 表格的风格、规格(例如表格的用线、表头的形式、计量单位等)应力求全书统一。

解放军文职招聘考试各种版式表格的处理方法-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-08-26 18:47:56(1)表格转行为了节省版面也为了版面美观,对于横竖不对称的表格,可采用下面方法处理:①直表转栏排:凡栏目较少的表,若每一栏都较窄,而全表却很长时,常常把它转排成两栏,两栏的中间用双线隔开,转栏后重复排上表头。如图2.16所示。②横表分段排:若表是横长竖短,并且横向超过版口,可把它拆成两段,上下叠排。在排下面的一段时,必须把左边第一栏的项目重复排出,并在上下两截之间用双线分隔。如图2.17所示。(2)表头互换当遇到横栏的栏目比较多,横向超过版口,而竖栏的栏目比较少的表格排版时,则可以横为竖或将竖作横,通过表头互换来解决;反之亦然。如图2.18所示。(3)对照表(合页表)、横放接排表及竖放接排表①对照表:对于需要跨两面书页接排的较大表格,常采用对照表的排法。即将其排成从双页码跨到单页码的表,使整个表在同一个视面上。对照表既可横排,也可竖排。分排在两面上的表,一定要使两面表格中的行、栏匀称。表题与要跨页排在双单两面的中间。若为有序码的表,也可各自分排在两面上,不跨排。合页表双单面接合处的栏线,一般应放在单页码的一边即在后半个表的起首放一根竖的直线。②横放接排表:指在一面上未排完,需接排到下一面的横放接连的表,可以从单页码或从双页码开始。但横放的对照表,一定要从双页码开始即由双页码到单页码顺序排。对照表的双页码上排表头,而单页码上不排表头,为了节省版面和版面美观时,可采用省去表头或加排表头的方法。从单页码开始到双页码的横放接排表,则在单、双页码上都必须排表头,并在接续表的上方或右上方加排续表或表 (续)等字样。行栏的横线(正线)一般放单页码之首,而不能放双页码之末。从单页码开始到双页码接排的表,表末和表首、单页和双页都必须加排横线(反线)。表题和表头在单页码靠订口排,在双页码靠切口排,即按顺时针方向放置。③竖放接排表:指在一面上未排完而需接排到下一面的竖放接连的表。既可从单页码开始,也可从双页码开始。但每面都必须排表头,续表的上方或右上方加排续表或表 (续)字样,每面表下必须加横线(反线)。

解放军文职招聘考试表格版式的有关注意事项-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-08-26 18:48:13①表和正文:表格一般应紧跟在见表 的文字后面,尽量与文字排在同一面上。如地位限制,可将表放到另一面上去。凡是一面能排得下的表,不允许分拆排在两面上。如表过长,必须分排时,应在可分段处分割。必须注意表不能跨节的排版原则。②表格线:反线用作表格框架,正线用在表格中间;双线用作表格转行标志。③横直线的运用:只用在分栏中文字或数码较多不易分清,或原稿特别注明需加排横线时,表中一般不排横线,只排直线。④表题:表题一般左右居中排。若表题太长时,只在能停顿处转行,转行的文字可左右居中,题末不加标点。⑤转行:在横的或竖的栏目内,若空间允许,文字不多时,尽量排成一行。⑥位置:横放的表,一般居中排,不串文。在竖放的表旁串文时,不论其页码单、双,表都安放在切口。若有两个表以上,则按第一个表靠切口,第二个表靠订口的顺序交叉排。无线表应紧靠文字排,不能移在有关文字之前或移在有关文字之后,以避免跨页接排。⑦页码:不超过版口的表一律排页码;但在开本范围以内,不论横向还是竖向超过版口,必须编上暗码;超开本的插页表,不占页码,但必须标注插在 页后的字样。同时要在插页表占页码的前页,标注后有插表的字样。