山东军队文职招聘考试常用会计知识讲解-会计档案的保管期限 - 常识判断
山东军队文职招聘考试常用会计知识讲解-会计档案的保管期限减小字体增大字体山东军队文职招聘考试常用会计知识讲解-会计档案的保管期限永久档案与定期档案
各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为:3年、5年、l0年、l5年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:(主要了解企业的)
1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;
年的:现金和银行存款日记账;
3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
4.3年的:月度、季度财务报告;
年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。
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山东军队文职招聘考试常用会计知识讲解-会计账簿的记账规则 - 行测知识
山东军队文职招聘考试常用会计知识讲解-会计账簿的记账规则减小字体增大字体山东军队文职招聘考试常用会计知识讲解-会计账簿的记账规则1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期。
2.账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的过账栏内注或画,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格。不要写满格,一般应占格距的1/2。方便更正,同时也方便查账工作。
4.为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.在下列情况下,可以用红色墨水记账:(重要)
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。
6.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明此页空白或此行空白字样,并由记账人员签名或者签章。
7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在借或贷栏目内注明借或贷字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在借或贷栏内写平字,并在余额栏用0表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。表方向
每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明过次页和承前页字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明承前页字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
(1)对需要结计本月发生额的账户,结计过次页的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;
(2)对需要结计本年累计发生额的账户,结计过次页的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;
(3)对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
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