解放军文职招聘考试档案提供利用的途径与方式-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-09-20 19:55:14档案提供利用的途径与方式一、基本途径有1、提供档案原件2、提供复制品3、提供档案信息加工品二、几种主要的方法有1、档案阅览服务2、外借服务3、制发复本4、展览与陈列服务5、制发档案证明服务6、档案目录信息服务7、档案咨询第三节 档案用户调研工作档案用户需求分析是通过一定的方式与方法,在深入调查、掌握用户利用需求的基础上,揭示各类用户的需求特点与规律的一项业务活动。一、档案用户需求调研的原则包括1、客观性原则2、针对性原则3、全面性原则4、服务性原则二、影响档案用户的主、客观因素有(一)社会因素1、社会政治因素2、社会经济因素3、科学文化因素(二)档案工作因素1、档案工作的方针和政策2、档案管理工作的水平3、档案利用服务工作的质量(三)档案用户自身因素对其利用需求的影响1、档案用户的职业因素2、档案用户的知识水平3、档案用户的工作经验三、档案用户需求的构成1、学术用户需求2、实际利用需求3、普遍利用需求解决自身的社会或生活问题,如学历、身份、工龄、工资、土地使用权及所有权、房产、山林、家世等方面的问题。四、几点带规律性的问题1、受社会因素的影响2、宣传报道对档案用户需求的影响3、档案用户需求心理的求便心理4、档案用户利用档案的行为结果对其以后需求行为的影响

解放军文职招聘考试历史档案的接收与征集-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-09-20 19:46:53历史档案的接收与征集一、历史档案的概念习惯所称的历史档案,是指在中华人民共和国成立以前的档案。包括革命历史档案,以及民国时期档案和历代王朝的档案。二、收集的历史档案意义1、收集历史档案是保护我们伟大祖国历史文化遗产,维护党和国家历史面貌的重要措施。2、收集历史档案是党和国家当前与长远利用的需要。3、收集历史档案带有抢救历史文化遗产的性质。三、征集途径档案征集的途径有:1、向有关单位征集代管的建国以前的档案和材料2、向兄弟档案馆征集3、向图书馆、博物馆、纪念馆征集4、向古旧书店、废品收购部门征集5、向寺庙、古迹保管部门征集6、向个人征集7、少数民族地区历史档案的征集第一节 整理工作概述一、整理工作的意义档案整理的质量直接关系到档案的利用。档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义。它是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础,档案整理科学化和标准化的提高,对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。二、整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或 装盒 )、排列案卷目录的编制。(二)步骤可分为:1、了解情况,拟订方案主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记),还应了解全宗的数量,所属年代(形成时间),主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。2、区分全宗和分类3、细分和组卷、草拟案卷标题4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。5、全面审查修改标题。6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。