解放军文职招聘考试档案馆的收集工作-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-09-20 19:46:14一、档案馆收集档案的范围和期限１、范围（１）本级各机关、团体及所属单位的具有永久保存价值的档案，省辖市、州、盟和县级档案馆同时接收长期保存的档案。（２）属于本馆应当接收的撤销机关、团体的档案（３）属于本馆应当接收的中华人民共和国成立以前的各种档案（４）档案馆之间交接档案２、保管期限（１）省级以上档案馆接收立档档案单位保管20年左右的永久保存的档案。（２）省辖市、州、盟和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的档案。二、现行机关和撤销机关档案的接收（一）现行机关档案的接收１、对现行机关档案的形成要进行预测，包括内容、形成特点、档案 现状、数量、整理质量、保管条件、利用情况。我国在这方面做得不够，这是应当注意的。２、移交前的业务指导要统一内容，各种做法要标准化和规范化。３、 交接双方必须根据移交目标清点核对，并且在交接文据上签名、盖章，有关资料也应要向档案馆移交，但资料移交这项工作做得不够好。曾经有一个趋势：追求案卷的厚度200-300页。这种作法，不可取，主要应根据案卷内容来立卷。４、实事求是地灵活掌握入馆时间,除了１０年、２０年的原则要求外，还有例外。（１）在非和平环境、动乱（文革）期间的档案，边远地区保管条件恶劣的档案可以提前接收。（２）一些专门档案可以在机关多保存一些时间，如国防档案、外交档案、公安档案、法院诉讼档案，人民银行的财会档案。（二）撤销机关档案的接收机关撤销或合并必须将本机关的全部档案进行认真清理，妥善保管，不得分散，并依照规定进行移交和适当的处理。1、由撤销机关组织人力，负责整理好，然后再向有关的档案馆移交。2、撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得随之分散，仍作为原机关档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆，或由其中一个机关完整地代管。一个机关交入另一个机关，或几个机关合并为一个新的机关，其档案材料仍按原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管。一个机关内一部分业务或者一一个部门划给另一个机关接收，其档案材料不得由原全宗中抽走而带入接收机关；如果接收机关需要利用，可按手续借阅或者复制。3、机关撤销或者合并时，如有尚未处理完毕的文件，移交应受理这些文件的新机关继续处理，并作为新机关的档案加以保存。
解放军文职招聘考试档案保管的基本物资条件-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-10-02 10:31:37档案保管的基本物资条件一、 档案库房最基本、最稳定的物质条件，是档案保管中长期起作用的因素建筑原则：适用、经济、美观、防热、防潮、防光、防有害气体、防尘的要求较高库房建筑的主要要求：1 要有足够的面积2 开间大小适当3 屋顶绝对防止雨雪浸漏，具有良好的隔热性能。4 墙壁坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘的性能5 地面具有坚固性与耐久性，防水防潮效能好6 门窗应紧密、牢固耐火，窗户防强光与防风沙二 、档案装具1 档案箱 （铁质档案箱） 2 档案架（双柱档案架）3 档案柜（密集型档案柜）三 包装材料1 卷皮 2 卷盒 3 包装纸第三节 库房管理一、 库房编号有两种方法：1、为所有库房编一总的顺序号2、分区编号二、 库房编号和排架1、整齐一致档案架、柜、箱等装具的排列有序，分类排列2、避光通风避免阳光直射，注意通风3、空间利用注意：充分利用空间便于取放4、统一编号，顺序是从左到右、从上到下。三 、全宗的排列与档案的上架l 全宗的排列，基本上依照进馆档案的先后顺序l 1、全宗的排列l 一个全宗的档案放在一起l 按全宗号流水排列法和全宗分类排列法两种l 按全宗群排列的方法l 全宗编号和在库房的实际排列顺序2、存放方式：竖放和平放四、 档案存放位置索引：1、以全宗及其档案为单位2、以档案库房和档案架（柜）为单位六、 全宗卷全宗卷是在管理某全宗过程中形成的，以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷。每个全宗都要建立全宗卷，记载立档单位和全宗历史变化情况。全宗卷的内容通常包括：（一）在收集工作中产生的文件材料，如档案交接书和移交目录。（二）在档案整理工作形成的文件材料，如整理工作方案，立卷说明，立档单位和全宗历史考证等等。（三）在档案价值鉴定中产生的文件材料，如鉴定档案材料分析报告，销毁档案清册，本全宗的档案保管期限表等。（四）档案在保管过程中形成的文件材料。（五）在档案统计工作中产生的文件材料，如档案室报送以全宗为单位的不定期的档案数量与状况统计表等。（六）在档案提供利用工作中形成的文件材料。比如以一个机关、一个全宗为对象的检索工具、全宗指南、机关工作大事记等参考资料等。在管理上应单独存放并实施统一管理，不能与全宗混在一起，也不能将其作为全宗内的一个案卷对待。
解放军文职招聘考试档案因人的自觉意识而起源-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-10-02 10:39:24一、档案因人的自觉意识而起源在人类社会的早期都经过了由以神为本向以人为本发展的过程。在以神为本的社会里，人们只是在宗教的幻想中寻求神的庇护，人是神的奴婢。人的言行、人的思想、人的实践经验得不到应有的重视，也不可能产生积累实践材料以作知识积累的意识。因此，在神本社会里，不具备产生档案的思想意识。（一）由 尊神 到 重德 的转型。然而，随着人类社会实践经验日益丰富，智力、体力水平不断增进，对神的力量的崇拜渐次淡薄，神的无所不能在现实中受到质疑，而对于人的能力的信心与日俱增，特别是先人的伟绩受到重视和崇拜，在这时，天帝崇拜与祖先崇拜并行，直到发生分离，社会意识的重心从 尊神 转向重 德 ，以神为本的文化逐渐向以人为本的文化过渡。（二）由 感性 到 理性 的转型当人类从神的脚下站起来，重视和发挥自己的能力时，便开始创造自己的历史。 当时，虽然并未完全摆脱对神的崇拜，但崇祖逐渐成为社会的价值取向，祖先的言行成为社会行为的楷模，祖先的经验和知识受到尊重，甚至超过了神的旨意。遇事再不会如前人那样痴迷于宗教活动，而会去查找祖先的 典册 ，寻找解决问题的先例和方法。在这种崇祖意识的支配下，先人的言行记录便成为需要珍藏的宝物，被收藏在宗庙、神庙等神圣的处所，以备查阅，即我们现在所称的档案。三、档案因社会管理而起源在人类的原始社会时期， 民之初生，其卧徐徐，其觉于于；饥则求食，饱则弃余。当此之时，无所谓生令政教也。 也就没有收藏资料的需要。在人类从自然状态进入到社会生活状态的过程中，人类的生存状态发生了醒目的变化，一种新型的社会团体构成其生活的基础，如家族、部落，进而形成为国家。作为社会共同体的每个成员，其最初的个人记忆也将要集中和服从于集体的记忆，档案便成为社会管理的一个重要内容。档案是人类社会生活的产物，只有人类进入了社会生活才会有积累档案的需要和管理档案的基本能力。在社会活动中，需要使个体的认识和思维转化为 类思维 ，人与人之间的信息交流构成了人类社会生存需要的重要内容。（一）人类社会需要积累实践材料。（二）人类社会生活需要完整系统的信息材料。（三）人类社会活动需要构成一个逐步演进的过程。
解放军文职招聘考试档案提供利用的途径与方式-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-09-20 19:55:14档案提供利用的途径与方式一、基本途径有1、提供档案原件2、提供复制品3、提供档案信息加工品二、几种主要的方法有1、档案阅览服务2、外借服务3、制发复本4、展览与陈列服务5、制发档案证明服务6、档案目录信息服务7、档案咨询第三节 档案用户调研工作档案用户需求分析是通过一定的方式与方法，在深入调查、掌握用户利用需求的基础上，揭示各类用户的需求特点与规律的一项业务活动。一、档案用户需求调研的原则包括1、客观性原则2、针对性原则3、全面性原则4、服务性原则二、影响档案用户的主、客观因素有（一）社会因素1、社会政治因素2、社会经济因素3、科学文化因素（二）档案工作因素1、档案工作的方针和政策2、档案管理工作的水平3、档案利用服务工作的质量（三）档案用户自身因素对其利用需求的影响1、档案用户的职业因素2、档案用户的知识水平3、档案用户的工作经验三、档案用户需求的构成1、学术用户需求2、实际利用需求3、普遍利用需求解决自身的社会或生活问题，如学历、身份、工龄、工资、土地使用权及所有权、房产、山林、家世等方面的问题。四、几点带规律性的问题1、受社会因素的影响2、宣传报道对档案用户需求的影响3、档案用户需求心理的求便心理4、档案用户利用档案的行为结果对其以后需求行为的影响
