解放军文职招聘考试档案卷皮书写要求-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间：2017-09-01 21:04:47档案卷皮书写要求。文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。封面尺寸规格采用300mm 220mm或280mm 210mm ( 长 宽 )1、封面项目有：立档单位名称、类目名称、案卷名称、文件起止日期、页数、保管期限。1）立档单位名称。全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如 中国共产党中央委员会 简称为 中共中央 ； 中华人民共和国外交部 简称为 外交部 ； 湖南省人民政府人事局 简称为 湖南省人事局 。不得简称为 本部 、 本委 、 本省人事局 。 为了美观标准，我县今年统一刻章盖印，不再用毛笔书写。2）类目名称填写大类名称，类目名称指全宗内文件中分类方案的第一级类目名称。即按组织机构分类的，填写组织机构名称；按问题分类的，填写问题类别名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。如法规档案、学籍档案、教学档案，我县这项也可不填；3）案卷名称即案卷标题，拟写案卷标题要求文字简练通顺、标点正确，标题字数一般不超过50 字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成，要求高度概括卷内文件材料，如 县教育局下发的关于党群，行政管理方面的决定、意见、通知 ；填写时要求根据题名字数的多少排列匀称，位置要适中醒目。4）时间即文件起止日期，按卷内最早一份文件和最晚一份文件的形成日期填写；5）页数填写该卷档案的总页数；6）保管期限填该卷档案鉴定的保存期限。如鉴定为 永久 二字，长期、短期类推。7）封面的右上角有一个框，其项目有全宗号、目录号、案卷号三项。具体填写见前面档号编制。2、档案卷皮背脊项目有：全宗号、目录号、案卷号、案卷标题、年度、保管期限。填写同封面，案卷标题下要先竖直写出立档单位简称，如 县档案局 ，再空两格按照案卷封面上的案卷名称从左至右竖直填写，字数多可缩写，如 县档案局会议记录、工作计划总结、岗位责任制 。

解放军文职招聘考试档案的定义及其分析-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间：2017-09-20 19:56:29档案的定义及其分析严格界定一个事物是不是档案是开展档案研究和档案工作的前提。从形式逻辑角度定义档案这一概念的内涵与外延，即给档案下定义，则是一种最基本的方法。主要用归纳的演绎的方法来判断是否是档案，归纳是前提，归纳后用演绎的方法判断。一、对已有档案定义的剖析目前国内外已有的具体档案定义虽有数百种之多，其定义角度及具体表述虽各不相同，但也并非没有共性和规律性。这些定义大致可归纳为两大类：一类是直观描述型的定义，一类是抽象揭示型的定义。(一)直观描述型档案定义的优势与劣势直观描述型定义是从档案的形成转化过程和档案的实体存在形态等较具体、直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延的。定义：属概念=特征+种概念如档案是xxx样的文书、文件。等等容易出现定义不准，涵盖不全的现象(二)抽象揭示型档案定义的优势与劣势抽象揭示型定义的认识角度与直观描述型定义的认识角度明显不同，而且是在直观描述型定义的基础上于较晚时出现的。主要揭示档案的根本性作用、价值等因素，比较抽象，难以理解。但容易出现观点分歧，有时候也有出现涵盖不准的情况，演绎难度也较大。档案概念出现分歧的原因：张长海.文档概念出现分歧的原因.档案,2002.81.由于每个人的经历与学识各异，而经历和学识是奠定一个人认识的基础；2.一个国家的文件与档案概念受该国的历史文化背景和文档管理体制的影响；3.文件与档案这两种事物也是不断发展的；4.在没有明确什么是档案的情况下，给档案修定义，在定义还没有明确的情况下，判断一个事物是否是档案。5.认识论上的概念、工作上的概念、法律上的概念。

解放军文职招聘考试历史档案的接收-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间：2017-10-02 10:37:36历史档案的接收与征集一、历史档案的概念习惯所称的历史档案，是指在中华人民共和国成立以前的档案。包括革命历史档案，以及民国时期档案和历代王朝的档案。二、收集的历史档案意义1、收集历史档案是保护我们伟大祖国历史文化遗产，维护党和国家历史面貌的重要措施。2、收集历史档案是党和国家当前与长远利用的需要。3、收集历史档案带有抢救历史文化遗产的性质。三、征集途径档案征集的途径有：1、向有关单位征集代管的建国以前的档案和材料2、向兄弟档案馆征集3、向图书馆、博物馆、纪念馆征集4、向古旧书店、废品收购部门征集5、向寺庙、古迹保管部门征集6、向个人征集7、少数民族地区历史档案的征集第四章 档案整理工作第一节 整理工作概述一、整理工作的意义档案整理的质量直接关系到档案的利用。档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。二、整理的内容和步骤（一）内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或 装盒 ）、排列案卷目录的编制。（二）步骤可分为：１、了解情况，拟订方案主要应了解立档单位的情况（其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记），还应了解全宗的数量，所属年代（形成时间），主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。２、区分全宗和分类３、细分和组卷、草拟案卷标题４、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。５、全面审查修改标题。６、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。三、整理工作的原则是(一）充分利用原有基础1、充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。2、在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。（二）保持文件之间的历史联系文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。1、文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位，有机地形成的。形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。3、文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中，为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有密切联系。4、文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。对于保持文件之间的联系，应该辩证地看待和处理。四、便于保管和利用保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能为联系而联系，便于保管和查找档案，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。