解放军文职招聘考试档案形成的挑选工作-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-10-02 15:46:10档案形成的挑选工作1、耐久性能。档案是需要长久保存的,而承载档案内容的载体则成为其生命的保证,即所谓 皮之不存,毛将焉附 。我国春秋时期,墨子曾说过: 琢之盘盂,镂之金石,以重之 。便是强调档案载体的重要性。因此,在挑选形成档案的材料时必须重视载体和记录形式的理化状态。对于有复本的原始记录材料,则尽可能挑选耐久性能比较好的材料转化为档案,而对于无可选择的材料则必然采取一定的技术处理,以增强其耐久性能。2、完整程度。档案的完整程度可从三个方面进行,一是载体状况的完整,无残缺破损;二是内容有头有尾,格式规范;三是与其它材料有紧密的联系。在对这三方面的基本情况进行综合评估的基础,则可确定其完整程度。3、稿本数量。在原始记录材料有众多稿本和复本的情况下,应选择具有法律效用的正式文本,重要的还要将定稿或历次草稿一并收录。普发的公共文件,应在一定范围内,由其移交的档案馆选择归档,避免出现大量重复档案。如遇记录材料理化状况较差,可将复印本与原本作为一件归档。

解放军文职招聘考试档案卷皮书写要求-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-09-01 21:04:47档案卷皮书写要求。文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮。封面尺寸规格采用300mm 220mm或280mm 210mm ( 长 宽 )1、封面项目有:立档单位名称、类目名称、案卷名称、文件起止日期、页数、保管期限。1)立档单位名称。全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如 中国共产党中央委员会 简称为 中共中央 ; 中华人民共和国外交部 简称为 外交部 ; 湖南省人民政府人事局 简称为 湖南省人事局 。不得简称为 本部 、 本委 、 本省人事局 。 为了美观标准,我县今年统一刻章盖印,不再用毛笔书写。2)类目名称填写大类名称,类目名称指全宗内文件中分类方案的第一级类目名称。即按组织机构分类的,填写组织机构名称;按问题分类的,填写问题类别名称。在一个全宗内应按统一的方案分类,并应保持分类体系的稳定性。如法规档案、学籍档案、教学档案,我县这项也可不填;3)案卷名称即案卷标题,拟写案卷标题要求文字简练通顺、标点正确,标题字数一般不超过50 字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成,要求高度概括卷内文件材料,如 县教育局下发的关于党群,行政管理方面的决定、意见、通知 ;填写时要求根据题名字数的多少排列匀称,位置要适中醒目。4)时间即文件起止日期,按卷内最早一份文件和最晚一份文件的形成日期填写;5)页数填写该卷档案的总页数;6)保管期限填该卷档案鉴定的保存期限。如鉴定为 永久 二字,长期、短期类推。7)封面的右上角有一个框,其项目有全宗号、目录号、案卷号三项。具体填写见前面档号编制。2、档案卷皮背脊项目有:全宗号、目录号、案卷号、案卷标题、年度、保管期限。填写同封面,案卷标题下要先竖直写出立档单位简称,如 县档案局 ,再空两格按照案卷封面上的案卷名称从左至右竖直填写,字数多可缩写,如 县档案局会议记录、工作计划总结、岗位责任制 。

解放军文职招聘考试档案的定义及其分析-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-09-20 19:56:29档案的定义及其分析严格界定一个事物是不是档案是开展档案研究和档案工作的前提。从形式逻辑角度定义档案这一概念的内涵与外延,即给档案下定义,则是一种最基本的方法。主要用归纳的演绎的方法来判断是否是档案,归纳是前提,归纳后用演绎的方法判断。一、对已有档案定义的剖析目前国内外已有的具体档案定义虽有数百种之多,其定义角度及具体表述虽各不相同,但也并非没有共性和规律性。这些定义大致可归纳为两大类:一类是直观描述型的定义,一类是抽象揭示型的定义。(一)直观描述型档案定义的优势与劣势直观描述型定义是从档案的形成转化过程和档案的实体存在形态等较具体、直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延的。定义:属概念=特征+种概念如档案是xxx样的文书、文件。等等容易出现定义不准,涵盖不全的现象(二)抽象揭示型档案定义的优势与劣势抽象揭示型定义的认识角度与直观描述型定义的认识角度明显不同,而且是在直观描述型定义的基础上于较晚时出现的。主要揭示档案的根本性作用、价值等因素,比较抽象,难以理解。但容易出现观点分歧,有时候也有出现涵盖不准的情况,演绎难度也较大。档案概念出现分歧的原因:张长海.文档概念出现分歧的原因.档案,2002.81.由于每个人的经历与学识各异,而经历和学识是奠定一个人认识的基础;2.一个国家的文件与档案概念受该国的历史文化背景和文档管理体制的影响;3.文件与档案这两种事物也是不断发展的;4.在没有明确什么是档案的情况下,给档案修定义,在定义还没有明确的情况下,判断一个事物是否是档案。5.认识论上的概念、工作上的概念、法律上的概念。