军队文职公文写作格式_解放军文职招聘考试常见公文写作格式和文件排版格式

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发布时间：2017-06-01 20:40:49常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。1．文种全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为 印发 、 颁发 式 通知 的 附件 行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《 关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有 总结 、 计划 、 安排 、 要点 、 细则 等。三是 请示 报告 函 混用。例如：《 关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用 请示 而不是 报告 。报告是 向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问 的，不需要回复；而请示是 向上级机关请求指示、批准 的，需要回复。有时也存在 请示 和 函 混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将 函 用成 请示 ，如 县办公室关于追加2006年度办公经费的请示 （给县财政局），应改为 县办公室关于追加2000年度办公经费的函 。2．纸张和排版《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。《中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定，公文用纸可采用16开型（宽184mm 长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm 长297mm）。国家机关公文用纸的采用A4型纸。采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm 1mm ，订口（左白边）为：28mm 1mm，地脚（下白边）为：35mm 1mm ，翻口（右白边）为：25mm 1mm ，版心尺寸为：156mm 225mm（不含页码） 。正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：40mm 1mm ，订口（左白边）为：25mm 1mm，地脚（下白边）为：25mm 1mm ，翻口（右白边）为：20mm 1mm 。正文用小三号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差 4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。公文的页码标识，要求用4号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。3．发文机关标识（文头）4．发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。机关代字应当反映发文机关或部门的性质，不可有几种写法。年份、序号用阿拉伯数字标识。目前存的问题有：一是 字 和 发 混淆不清。党政机关代字多为 发 ，职能部门代字多为 字 。二是 〔〕 不对，年份应标全称，用六角括号 〔〕 括住，六角括号（〔〕）可在word软件 插入符号 中选取，不能用 （） ；三是序号编虚位，将 5号误编为005号；四是加 第 字。如方发〔2006〕5号写为 方发〔2006〕第5号5．签发人上报的公文需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字： 签发人 用3号仿宋体字， 签发人 后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。6．红色反线红色反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即16开110mm-145mm,A4在156mm左右）。需要注意的是，党委的可在红色反线中间标★，政府序列不标★。7．标题标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。一般都要写全。省略发文机关有两种情况，一是机关内部使用的公文，标题中省略在落款处写机关名称；二是法规类公文。令、命令等为了庄重简练省略事由。公布张贴性的通告、通知等公文为了醒目，发文机关事由可同时省略。普遍存在的问题有五个：一是不写发文机关名称，以为文头印了发文机关，标题就可省略的，这时错误的。二是滥用标点符号。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。三是多层转发，语意难解。如某县级机关转发市级机关已经转发的《山西省民政厅关于加强民政工作的通知》，其标题拟为《 县民政局关于转发 市民政局关于转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知的通知》，一个标题中出现多个 关于 和多个 通知 ，使读者不知所云，可通过省略一个通知字样的方式来 消肿 ，改为《 县民政局转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知》。四是批转、转发、印发文件选词不当。下发行政法规、规章的公文标题用 发布 或 印发 ，下发隶属机关的公文标题用 批转 ，下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用 转发 ，贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由写清楚，而不能只写原文发文字号。五是对公文主题的把握不准确、不全面。对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介词结构等使用不当，从而造成了公文标题事由不清楚、不准确，如 县工商局关于摆摊设点的决定 ，此 决定 对摆摊设点究竟是 禁止 还是 准许 、摆设地点等不明确、不具体，根据该文的内容，应改为 县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定 。公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号宋体字居中排布。有两个发文机关的机关名称可横排也可纵排，纵排要上下对齐。公文标题如果字数偏多，需要分行排列，分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，有二行时可上短下长或下短上长，有三行以上时，可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。8．主送机关主送机关是指公文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。普遍存的问题：一是主送机关 一逗 或 一顿 到底。主送机关较多，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。比如国务院对下行文，其主送机关的排列形式是： 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构 。二是位置选择不对。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。意见、决定、条例的主送机关标注在版记中的主题词之下、抄送之上。其余类别的公文，如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。向上级机关请示只写一个主送机关；向下级部分机关发送的公文，如果发送机关少，可将发送机关名称全部写上，发送机关多，可采用 各有关部门和单位 等办法概写。三是党政不分。党委行文对政府系统，党政联合行文对党委。中共中央行文主送单位可为 各省、自治区、直辖市党委，各大军区党委，中央各部委，国家机关各部委党组，各人民团体党组 ；国务院行文可为 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构 ；中共中央、国务院联合行文可为 各省、自治区、直辖市党委和人民政府，各大军区党委，中央和国家机关各部委，各人民团体 。9．正文正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字；数字、年份不能回行。普遍存在的问题：一是引用公文文号格式不对。应当先引标题，后引发文字号。如， 据 办〔2006〕12号文《关于 的通知》 ，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于 通知》（ 办〔2006〕12号）。二是文件层次结构不对。用数字表示多层次结构序数，其标识方法为：第一层用 一、 二、 三、 第二层用 （一） （二） （三） 第三层用 1、 2、 3、 第四层用 （1） （2） （3） 目前一些公文序数数词仍然存在使用不规则的情况，要注意序数数词的写法， 一、 下面是顿号， 1. 下面是圆号，而 （一） 和 （1） 括号外面是不带顿和点号。意见等公文为了便于查阅引用，第一层用 一、 二、 三、 第二层用 1、 2、 3、 一条龙排队。三是结束语。颁发性、转发性、指示性的通知，因提出了具体的执行要求（如请贯彻执行，请遵照执行）。意尽言止，自然结束。任免性通知，属告知性质，最后用 特此通知 回行空两格作结。通告可写 特此通告 。公告可写 现予公告 。请示可写 以上请示如无不妥，请批转有关单位贯彻执行 可否，请批示 当否，请指示 请审批 。批复可写 此复 。函可写 特此函告 请研究后函复 请同意 请批准 。10．附件公文如有附件，应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识 附件 ，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后，另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第二行顶格标识 附件 ，有序号时还要标识序号，比如 附件1 、 附件2 等。普遍存在的问题是：在一些转发、印发的文件中，将附件置于版记（公文主题词以下）之后，这是错误的。因为转发性的文件和被转的文件在形式上是正件是附件的关系，实质上都是正件，因主要政策规定在被转发、印发的文件之中。11．成文时间成文时间以负责人签发和会议通过的时间为准，不能以文件起草时间为准。行政机关公文《标准》规定公文成文时间应用汉字将年、月、日标全， ○ 不能写为 零 ，一般置于正文右下方。中国共产党机关公文未明确，根据惯例一般用数字标全。成文日期具体的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定，一般右空2-4字。12．署名和印章单一机关制发的公文在落款处可不署发文机关名称只标识成文时间并加盖印章（党的机关公文署名）。公文除会议纪要、和普发性文件外，均应加盖印章。公文所盖的印章一定要与发文机关的名称一致，因故需用别的印章代替时，应注明 代 字。加盖印章应端正、居中下压成文时间。正确的盖章方式有：（1）下套方式。当印章文字环行排列、下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；（2）中套方式。当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。要注意只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识 此页无正文 的方法解决。[新《办法》规定]13．附注附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如 此件发至省、军级 、 此件发至县、团级 等。公文如有附注，一般用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。按照《国家行政机关公文处理办法》规定，请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。14．主题词主题词 用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不用标点分隔。一般情况下，一篇公文可标1～5个主题词，但最多不超过5个。上报的公文按上级部门的主题词表选用。在词表中找不出准确反映主题内容类属的词时，应在确定词的后面加△，以便区别。15．抄送机关公文如有抄送，则在 主题词 下一行，左空1字用3号仿宋体字标识 抄送 ，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。排列顺序一般为：上级机关单排一行，党政机关、军事机关、人民团体、民主党派等合排一行，人大、政协、法院、检察院等合排一行，其他单位合排一行。实际中，同级机关也可按党委、人大、政协、法院、检察院、其他单位的顺序排列。如果主送机关移至 主题词 之下，标识方法同抄送机关。普遍存在的问题是：一是抄送、抄报同时混用。抄送是指主送机关之外的其他需要告知公文内容的上级、下级和下相隶属机关。不少单位对上级单位抄送文件时仍然沿用 抄报 一词。目前，公文无论是对上级还是对下级抄送，概用 抄送 一词。不再使用 抄报 一词。二是抄送栏中重复出现主送机关名称。16．印发机关和印发时间印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称。印发机关位于抄送机关之下占1行位置，用3号或4号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。17．份数份数置于印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。政府机关公文按新《办法》规定已经取消了 份数 。

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发布时间：2017-08-23 10:16:11格式指的是一定的规格样式。公文格式是指公文各个组成部分的标注排列次序和编排式样，包括对纸张的规格尺寸、页面区域划分、文字符号的形体尺寸、公文中各组成部分的标识规则等的规定。一、公文组成要素份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组成。组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记3部分。眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。主体置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体。包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。版记 置于主题词以下的各要素统称版记。包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码。二、公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm 297mm），每页22行，每行28字。左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。三、排版要求（一）排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。一般每面排22行，每行排28个字。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80m（二）字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

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发布时间：2017-08-23 10:19:481 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分） 量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1字 word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。3.2行 line标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2 80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％ 90%，横向耐折度 15次，不透明度 85%，pH值为7.5 9.5。5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm 297 mm。5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm 1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm 1mm，版心尺寸为156 mm 225 mm。5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。5.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。6 印制装订要求6.1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。6.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。6.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差 2mm，四角成90 ，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差 4mm；b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm 5mm。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。7.2 版头7.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。7.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。7.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。7.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加 文件 二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有 文件 二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。