解放军文职招聘考试公文办理规范要求-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-08-23 10:18:58一、收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等七个环节方面的内容。二、发文办理发文办理指以本机关名义制发公文的过程，大体包括复核、登记、印制、核发等四个环节方面的内容。第七部分 会务、接待工作规范一、承办会务（一）会前准备工作的主要内容和程序。准备阶段主要有五个方面：1．制定会议方案。2．起草会议文件。3．搞好协调保障。4．下发会议通知。5．设置会场。主席台座次安排：要按照 中为主、左为上 的惯例排定。（二）会间服务工作的主要内容和程序1．组织好会议报到。2．做好会议记录。3．做好服务工作。（三）会后主要工作一是会议记录的整理和领导讲话、会议总结的定稿打印；二是撰写会议纪要；三是将会议材料整理归档；四是清理帐目，进行会务工作总结。二、接待工作接待的一般程序，通常分三个阶段：一是准备阶段，二是实施阶段，三是收尾阶段。以接待上级领导机关工作组为例，一般应做好以下工作：（一）了解情况。（二）做好接待方案。（三）搞好迎接。（四）安排活动。（五）组织送行。
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发布时间：2017-09-01 21:03:251、归档文件的排列。归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定文件先后次序，并使这种系统化的次序固定化的过程。一般按级别、事由，结合时间、重要程度等排列。事由是指一件具体的事，一个具体问题，或一段较紧密的工作过程等等。如申请一项拨款、召开一次会议。会议文件、统计报表、刊物等成套性文件可集中排列，会议记录排最前。上级来文集中排列在本级归档文件之前，同级文件排列在本级文件之后，再排下级。上级文件按同一文号集中排列；本级文件按综合、政工、业务、行政事务、其他（或党群、行政、业务、其他）的事由顺序排列 。1）同一事由的归档文件排列内容单一或同一事由的案卷或归档文件，可按文件作者、形成时间的先后顺序排列或者按文件的重要程度排列。一般可按上级、本级、同级、下级分别排列，不同级别内再按时间的先后顺序或重要程度排列；综合类文件按会议记录、综合性会议材料、计划、总结、汇报等顺序排列。2）不同事由的归档文件排列．（1） 按不同事由形成时间的先后顺序排列。这种方法只需将不同事由的文件，按其形成时间或办结时间的先后顺序排列，而不考虑其他因素，这种方法比较简单，较使用于实行 随办随归 的机关。如一个作者，几个问题的文件，就先按问题后按时间排列。（2）按事由的重要程度排列。即将主要职能活动形成的文件排在前面，其他工作形成的文件排在后面，或将综合性工作排在前面，具体业务工作排在后面。如县档案局永久文件先排会议记录、全县档案工作会议材料、工作计划、总结、综合性年报，再排政工方面的人员任命、增加工资、职工退休、干部、党员花名册、年报等，然后是业务方面的民生档案工作意见等。（3）按事由具有的共同属性分别集中排列a 、一个事由，几个作者，可先按作者，再按时间排列。例如人事工作文件，可先将机构设置、人员编制、干部任免、调配、职称评定、劳资、出国审查等问题所属的不同事由形成的文件分别集中到一起。b、一个事由，几个地区，可先按地区，再按时间排列。如基层上报的工作总结、统计、年报、花名册。c、非诉讼案件材料，按决定（或批复）----报告---调查旁证----个人交代材料等顺序排列。（4）按文件的共同特征交叉组配排列。若一组归档文件，反映了不同的作者、不同的问题、不同的文种或不同的地区等，则可层层细分，分级排列。可按 作者----问题---名称----时间 交叉组配排列。3） 密不可分的文件应依序排列，正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后；转发件在前，被转发件在后；非诉讼案件的结论、决定、判决性文件在前，罪证、旁证等依据性材料在后4）对具有保存价值，但因特殊原因未及时归档的零散件，可采用将其排在同一年度、同一机构（问题）、同一期限的最后，或与相关的某件归档文件装订成一件，并在文件条目备注栏和备考表中加以说明。在实际工作中应尽量避免。
