解放军文职招聘考试档号-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-09-01 20:59:491、全宗号的编制全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为 142 , 标识为 142 。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字.2、目录号编制。填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码 。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间,不同组织结构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即,案卷目录内案卷数量不足1000时,一般不另立案卷目录,亦不另编案卷目录号;案卷数量超过1000时,一般应另立案卷目录,并另编案卷目录号。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识。不同级位的类别之间可用间隔符 ● 分开。不产生误解时,省略间隔符。1)一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。即W代表文书档案;Y代表业务档案(如果一个单位的业务档案门类很多,可以分别用Y1、Y2、Y3等标识);J代表科技档案;K代表会计档案(报表K1、账本K2、凭证K3);X代表音像档案;D代表电子档案;SW代表实物档案。2)采用阿拉伯数字 1 、 2 、 3 分别表示 永久 、 长期(或30年) 、 短期(或10年) 三个不同的保管期限。3)目录号编制示例业务档案 目录号 y1 代表永久类的业务档案;Y2 代表长期(或30年)类的业务档案;y3 代表短期(或10年)类的业务档案。3、案卷(件)号、页号1)案卷号是目录内案卷的顺序编号,案卷号用三位阿拉伯数字标识。目录内的案卷按排列次序流水编号,不应有空号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内也不允许出现重复的案卷号,每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上(含两个)案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录。以 卷 整理的文书档案、业务、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号,若超过1000卷要重新编制目录号、案卷号。会计档案中的财务报表,账本,凭证、其他按 大流水 形式编写案卷号。2)件号即归档文件的排列顺序号,它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。分为 室编件号、馆编件号 。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从 1 开始编写的顺序号,每一件内编写页号。馆编件号是指归档文件移交进馆,重新鉴定、整理、排列后编制的顺序号。音像、电子、实物档案按类从 1 开始编写件号。3)页号是填写卷内文件材料所在之页的编号。页号用阿拉伯数字标识。卷(件)内文书材料排列完毕后,要在文书材料中有字迹和图表的页面,一页编一个号,即页号。卷(件)内文件各页按排列次序流水编号,不应有空号。页码的编写都是双面有字的记2面,空白页不计数。页号的位置:整卷装订的案卷,页码应编在文件正面右上角、背面左上角编写页号;单份装订的归档文件,页码应编在每份文件的右下角、背面左下角编写页号。我县规定每一份文件都需用铅笔重新编页号。单份装订的文件,有文件阅办单的,编页号从阅办单开始。打印件已经编有页码的可不必再编,底稿页码接着正稿后面的页码数字续编。整卷装订的案卷,如果文书材料与卷盒或者卷皮没有装订在一起,应在卷内文件目录右上角的小方框内填写全宗号、目录号、案卷号。