面试计划组织活动如何突破“三步走”

在面试中，计划组织协调能力的题目考查几率是比较高的。对于这一测评要素也被很多考生通俗理解为活动类题目，也是考生感觉最头疼的题目，因为大家感觉自己没有相关活动经历，作答此类问题感觉到无从下手。为了能够更好应对此类问题，专家希望各位能够明白以下个两个方面：一、何为计划组织协调能力计划组织协调能力是指对自己、他人、部门各项活动作出计划，合理高效地安排时间和协调资源，并对在此过程中可能出现的矛盾冲突，按照一定标准进行协调的能力。而在考试过程中，出现频率比较高的活动包含：调研、宣传、培训、接待、会议等活动，但是大家也能够感受到这些活动往往是政府实际的日常工作，因此通过这个考察考生工作能力是能够满足公务工作需要。二、突破三步走很多考生在回答计划组织协调能力题目过程中，会存在一个共性问题就是无论题干怎么问，只是一味按照活动事前、活动过程中、活动收尾进行答题，事前准备人、时、地、物、财，事中保证准备工作有条不紊进行，事后总结，但是大家可能就会发现，如果按照这样作答方式，所有活动可能就是千篇一律。因此，提醒各位考生回答此类问题，就需要抓住活动重点环节与重要要素，逻辑清晰，详略得当进行作答。然而，对于此类问题作答首先要理解领导进行活动意图，就是明确此次活动目标(为什么进行此次活动)，因为对于活动目的分析是整个活动开展的灵魂。只有明确活动的目的性实际性，才能够实现活动开展效果。但是为高分作答计划组织问题，中公教育专家建议考生可以从以下三步突破活动，通过以下一道例题让大家能够直观感受：例题：为加强凝聚力建设，打造暖气工程，单位准备开展以心系职工清关怀暖人心为主题的春节帮困送温暖活动，有你负责对单位困难职工的情况进行前期调研，你会如何开展?首先，认真审题。考生要认真抓住题干中三个要素：一是任务(活动类型)，二是限定条件，三是身份。上题中任务为困难职工前期调研;条件为心系职工清关怀暖人心主体春节帮困松温暖活动;身份为单位工作人员。其次，分析活动目的。在作答此类问题需要考生能够有一定代入感或情境感答题，结合工作实际，明确活动目的。但是根据题干所给出信息，题干中往往会呈现活动直接目的，这也是题干通过为了......表达活动直接目的，通过题干直接亮明希望各位考生能够直接抓住。例如，在上面的例题当中为加强凝聚力建设，打造暖气工程。但是如果作为不同活动负责人开展此次活动，需要在直接目的指引下，结合工作实际确定活动深入目的。根据上面题目，根据活动直接目的来确定深入目的，来指导活动开展，如开展此次调研有利于了解困难职工状况，提高帮扶针对性和有效性，进一步提高员工归属感，增强单位凝聚力及向心力。最后，确定活动重点。需要考生能够结合活动内容、对象、方式重要要素，开展题干所要求不同活动任务。结合上例题，如向职工调研内容：困难职工的基本信息包括人数、家庭人员、就业状况、经济来源等，对象：困难职工本人、同事、邻居等，方式：走访、座谈、问卷等。这就是作答计划组织协调能力题目的三步走，中公教育希望各位考生能够结合自身情况通过建立答题情境感运用自然表达，在考场答出精彩。

面试计划组织类题作答需工匠精神

计划组织协调能力是指对自己、他人、部门各项活动作出计划，合理高效的安排时间和调配资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突，按照一定标准进行协调的能力。这种能力是军队文职招考考试中重点测查能力之一，考试概率高，所占分值大，不少考生反映在计划组织协调类题目作答时缺乏新意，模式化套路化严重，非常困惑，下面中公教育专家就带大家来分析一下答案的分差体现在哪里，我们将如何提升。例题：某市文明办发出通知，动员市级机关工作人员开展志愿服务活动。服务重点是空巢老人，留守儿童和残疾人。你是本单位负责此活动的负责人，你会如何开展志愿活动?这是一道非常典型的策划活动题目，以往我们常听到考生的作答是：此次志愿活动是为了丰富空巢老人，留守儿童及残障人士的生活，体现政府对这类人群的关爱，领导把这件事交给我是对我的信任，我会努力做好。首先我会做好本次工作的计划，交给领导审批，并成立工作小组，明确分工。其次按照计划展开志愿服务活动，一方面深入社区对空巢老人以及残疾人进行关爱，为他们送上礼品，或表演节目，丰富他们的精神生活。另一方面可以深入校园为留守儿童献爱心，给他们送上书本和文具，在活动开展的过程中要全程进行记录，保留影像资料，在活动结束之后进行总结，并对相关的影像资料进行上传，宣传让更多的人了解此次活动并能参加到志愿服务当中，最后将本次活动的主要内容形成报告上交给领导。这一类作答虽然内容流程完整，操作性也不存在问题，但在考场上很难得高分，其主要原因在于考生思考过程中并未考虑做事效果，仅停留于答题思路，或把工作完成。缺乏一种工匠精神，和精益求精的态度。那么接下来我们就来聊一聊对于计划组织协调类题目如何高分作答。1、活动目标的设定应细化，结合工作对象的特点来构思预期效果。如本题，我们可以结合工作对象的特点，分析一下这类群体的特殊性，既然展开志愿服务活动那就要考虑他们真正需要什么，如空巢老人经常会因购买保健品上当受骗，金融诈骗等，关于留守儿童的新闻报道中常常涉及一些校园欺凌事件，暑期溺水事件，或被猥亵等问题。而残障人士在就业中被歧视，或无一技之长没有生计。经过这样的思考我们可以把本次活动目标定为，增强空巢老人以及留守儿童的法律意识，提升残疾人士的就业技能。2、活动展开时，突出重点细节，形式多样内容丰富。如本题，组织活动的重点应包括前期志愿者的招募、对服务对象基本情况的了解。以及志愿服务过程中通过何种方式讲授哪些内容对空巢老人及留守儿童进行普法(方式：安全知识讲座进社区，进校园。内容：案例分析，未成年人保护法，预防未成年人犯罪法等)，提升他们的法律意识。那么又以何种方式来增强残疾人士的就业技能。3、活动结尾时，注重活动效果的提升。如本题，答题不能仅停留在总结汇报，而更应了解活动效果，做好效果验收及二次宣传，从而吸引更多的人关注弱势群体，加入到志愿服务当中。|||

面试计划组织类题目的常见误区及应对技巧

公职类面试中，计划组织题是非常重要的一类题型，各位考生因为缺少相应的工作经验和组织经验，刚刚接触时一般会觉得很难，一头雾水，不知道从何开始，经过一段时间的学习之后，渐渐掌握了一些答题技巧，但是又常会陷入另一种局面，就是套路化，答题没有新意。今天，专家就带大家梳理一下，考生在回答此类题目的常见误区，给出解决的办法，给考生做个提醒，尽量在自己的作答中避免此类误区，让自己的答题有新意、有特点。第一个误区是，不能真正的读懂题目，不了解领导的真实意图。这一部分体现在考生对于对于活动目的的回答上，往往只是重复题干或说一些套路语言。举例：你所在的社区打算举办普及金融知识宣传活动，假如由你负责这次活动，你会重点做好哪些工作?考生对于目的的回答往往是，领导将此次工作交给我，是对我的充分信任，我会以高度的责任感认真完成此项工作，这种说法是非常没有诚意的，因为没有向考官体现你真的了解领导布置此项工作的意图，考生应真的去探究此次工作到底为了达成什么目的，比如如果换成：此次活动，可以提高居民的金融安全意识，丰富金融知识，避免发生金融诈骗事件，这样的说法显然更有诚意。第二个误区是，不管活动类型、活动目的、活动规模，一律成立工作小组，制定工作计划，申请资金，做好应急准备。这种说法不是不对，是没有考虑到具体题目的要求，没有体现自己的个性化思考。举例：单位打算组织对工作人员实施业务技能培训，如果由你负责，将会怎么开展?在这里可以看到，单位组织的业务技能培训，是相对来说比较简单小规模的活动，很少涉及到什么应急事件，也不需要所谓的工作小组，那么考生如果还是按照上述说法去答题，难免陷入套路化的陷阱。第三个误区是，在具体实施阶段，缺少实质内容。所谓实质内容就是要向考官阐述，为了达到活动目的，到底要做哪些具体工作。这些具体工作应该是可操作的，符合工作实际的。举例：普及金融知识的宣传活动，考生往往回答类似我会与同事通力配合，我会维持好现场秩序，会运用各种方法给群众讲解金融知识等模糊不清、套路的说法，基本对实施工作没有什么可操作性。那么，一个有实质内容的回答应该是怎么样的呢，请看示例：采取多种宣传方式，一是电子宣传。将金融知识普惠公众服务等宣传标语，在我们社区的电子显示屏上滚动播放，营造良好舆论氛围，形成宣传声势。二是银行网点宣传。利用社区周围银行网点柜员办业务或者在营业大厅摆放宣传资料，积极向客户和公众宣传金融知识，使客户在等待办理业务时了解金融知识，增强百姓金融安全意识，风险观念。三是现场宣传。请金融理财方面的专家或者经侦警察在社区广场设置宣传点，制作展板，现场发放宣传单，并同时接受现场咨询。四是入户宣传。和社区居委会做好安排，深入开展宣传活动，把金融安全等知识手册送到百姓手中并多向他们讲解金融知识和金融安全风险。这种回答非常具体、明确，让考官真正能听清楚考生举办活动的真正思路。以上是计划组织类题目作答的常见误区及应对技巧，中公教育专家建议考生在备考此类题型时，多查阅资料，看政府部门在实际工作中具体是如何做的，多学习多总结，才能真正避免套路化。