事业单位公文写作知识【大全】
减小字体增大字体常用公文写作
一、命令(令)
适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;批准授予和晋升衔级;撤销下级机关不适当的决定等。命令属于指挥性下行公文,集中反应领导机关的指挥意图,要求下级机关认真执行,具有权威、庄严、专用和强制性质的文种。
命令格式:命令一般由标题、发文字号或令号、正文、落款组成。
1.标题。
命令的标题有三种形式:
(1)由发文机关+事由+文种。多为行政令、奖罚令所用,如《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令》。
(2)由发令机关+文种。多为发布令所使用,如《中华人民共和国主席令》、《中华人民共和国国务院令》。
(3)由事由+文种,如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
公文正文写作要领有哪些? - 行测知识
公文正文写作要领有哪些?减小字体增大字体正文写作要领
正文(主体)由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识(单一发文印章和联合行文印章)、附注等要素。
一、标题
公文标题,是公文内容和作用的高度概括。字体略大于正文。位置:间隔横线下方适中位置。组成:包括发文机关+事由+文种三要素。
璧尘提醒:写作时要注意语言措辞的准确简要,不加修饰成分。在转发类公文中,可能会有几个关于出现,一般保留一个引导具体事由而不是引导转发关系的那个关于。如:《南京市财政局(关于)转发江苏省财政厅(关于)转发财政部关于提高离退休人员福利待遇的通知(的通知的通知)》,括号内的文字是都是可以省略的。另外公文标题除了法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
二、主送机关
主送机关,指负责处理、执行公文的机关单位。
位置:标题左下方,顶格书写,后面用冒号。
上行文一般只写一个主送机关,其中请示、批复和函等文种只能有一个。下行文,一般写给直属下级。普发性下行文,主送机关多,一般使用泛称,如公司直属各部门。
面向机关全体人员或者社会群体的,或者公务是周知的、重大的公布性公文,常常不写主送机关。
璧尘提醒:如果主送机关名称过多使得公文首页不能显示正文时,应当将主送机关移至版记中的主题词之上、抄送机关之下,标识方法与抄送相同,写作主送:---,从而保证公文首页有正文。
三、正文
在正文写作之前,有一个提炼和确立主旨的构思及提纲的前提。
主旨,是作者通过全部内容所表达的基本观点。首先,主旨是作者产生的。材料是客观的,结构是传统的或规定的,语言是早就存在的,这些作者都只是运用选择的功夫而已。而主旨则是作者的。其次,主旨建立在全部材料的基础上,是对材料的认识。再次,主旨是对材料的抽象认识,表现为一个判断句,有主语、谓语和宾语。如今年我公司工作大有成效。字数一般在10个左右。
作用:主旨是公文的核心,也可以比喻为灵魂、统帅,决定着材料、结构和语言等公文要素的取舍。
要求:在符合党和国家的政策和法令的前提下,要注意机关领导意图(一般来说,领导会交代写作任务、中心意思即主旨以及要点),还要注意单一、深刻等。
四、附件
附件是正件附属材料名称和件数的标注。
璧尘提醒:考点如下,附件是随同公文一起发出的文字材料,在转发类公文中,附件(被转发的公文)是该公文的核心内容。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如附件:,附件名称后不加标点符号。
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