解放军文职招聘考试商务文书写作的作用-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-09-20 22:43:11商务文书写作的作用正如前文所提到的，商务文书写作是很多人工作的一部分；而每个人工作首先都是有私心的，即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献，然后再将私心通过公心来实现 公司或单位好，个人才可以好。因此，商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。《福布斯》杂志的创始人 马尔克姆 福布斯曾经说 一封好的商务信函，可以让你得到一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或者为你带来财富 ，也就是说，写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。从另一个角度来看，商务文书写作与其它任何文本的撰写一样，其作用和最终目的都是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而需要强调的一点是，沟通并不仅仅是所传递出来的信息，而是被别人理解的信息。如果理解了这一点，那么我们就可以认识到，在日常工作及生活中大家所普遍谈及的所谓 沟通的障碍 其实就都是来自于简单传递的单向沟通。因此，在商务文书写作方面最为重要的一点就是要避免陷入单向沟通的误区，时刻站在读者的角度来思考问题并形成最后的文字表现，让文书接收方能够理解自己的意图，这样才能发挥出写作商务文书的沟通作用。单向沟通的表现日常工作生活中有很多陷入单向沟通的例子，比如说短信。在一般情况下，无论对方是否想接收短信，只要手机开着他就会收到，并且往往根据他自己当时的心情去诠释短信的内容。而发送人的心情则通常难以得到传递，由此而引发不必要的误会和误解。（三）学习商务文书写作的关键商务文书写作的核心内容包括以下几个部分，这些内容也就是本课程的主要构成：商务文书的写作步骤以及相应的重点；商务文书的写作技巧；商务文书写作的注意事项；商务文书写作应掌握的范例。（四）商务文书写作的特点与要素商务文书的写作与小说、网络上的博客以及出行的游记有着显著的不同，其特点与要素主要包括：1.商务文书写作的特点通过以上的比较，可以提炼出商务文书以下的特点：简明正所谓 句中无余字，篇内无赘语 ， 简明 是商务文书首要特点。准确而所谓 准确 ，就是要求商务文书要做到 一字入公文，九牛拔不出 ，不要像 关门闭户掩柴飞 这样的表达一样将同样一个意思重复三次。在意思清楚的前提下，商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心意思表达出来。朴实所谓 朴实 ，就是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻，一代文豪白居易尚且不这样做，我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了。庄重所谓 庄重 ，是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐幽默，太多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。规范商务文书写作在很多方面还具有规范性强的特点，其中标点符号的规范性就尤为重要但是却往往被大家所忽视。2.商务文书写作的要素商务文书写作有以下四个要素：主旨所谓 主旨 ，就是指商务文书的中心思想，即作者所要表达的意思。商务文书的写作并不是为了写而写，而应该具有一个明确的目的；换而言之，就是应该对方看到该商务文书后产生作者所希望的感受和行动。在主旨方面，应该遵循 正确，务实，集中，鲜明 的原则。材料在材料方面，应该遵循 收集要多，选择要严，使用要巧 的原则。结构另外，好的商务文书还应该具有良好的结构，否则会导致在不应该浪费笔墨的地方花费很多不必要的时间，而需要去强调的内容则被相应的弱化。在结构方面，可以选择 篇段合一式、分层表达式、分条列项式 等方式。语言如果说主旨、材料以及结构构成了商务文书的骨骼，那么在其中行文的语言就是对其进行填充和丰富的血肉。在语言方面，应该做到 风格平直朴实庄重，表达规范准确简练 ，最低要求也必须进行拼写检查以保证用词的准确。
解放军文职招聘考试几种文种的写作方法-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-09-20 23:25:22几种文种的写作方法公文一共有十二类13种，要想掌握好，靠听一天课是不可能完全掌握，即使是大学中文系毕业的人，也不一定会写好公文。需要我们在工作中，认真学习这一专业的文种知识的写作规律。下面就公文写作的几种常用的文种进行重点介绍。在介绍每一种文种时，一般从结构、写作要求、写作方法、签署和成文日期等方面进行一一分析介绍。一、决定的写作决定是会议或机关对于重要事项或重大行动做出安排而撰制的文件。是普遍运用的一种公文形式之一。（一）结构在制作决定时，要根据内容的需要来采用特定的结构方式。通常又三种结构法可供选择：*1 独段法――全部正文独立一段构成。采用独段法的决定，一般内容单纯，因此，语言务求简明，篇幅力求短小。*2 条款法――即 决定事项 部分是由若干个条款项段构成。采用条款法的决定， 决定事项 部分的内容往往比较多，因此行文时应按有关内容的主次关系和逻辑关系来分条设段，各段要分别围绕一个相对独立的中心予以阐述，并冠以序号。*3 板块法――即把全文内容划分为几个部分，每个部分均确立一个中心，力求各自相对成章。此种方法，多用于理论阐述性强、篇幅较长的决定。各部分上端可以加上汉字序数或确定小标题。（二）写作方法决定一般由标题、主送机关、正文、签署和成文日期组成。*1 标题――决定的标题一般采用完全式标题，即三个要素俱全。（发文机关、事由、文种）。决定可以两个单位联合发文。如：《中共中央、国务院关于加强职工教育工作的决定》*2 主送机关――决定如果是内部行文就要写明主送机关；如果是公开行文就可以不写主送机关。*3 正文――决定的正文一般由决定缘由、决定事项、实施要求三部分构成。第一部分决定缘由。主要应写决定的原因、目的、根据与意义。在写法上要求开门见山，直接陈述，语言简洁、概括。在决定缘由之后，通常要用 特作如下决定 等承启用语，连接下文，其后多用冒号。第二部分决定事项。主要应阐明决定事项的具体内容、落实的措施、解决的办法、规定的要求等。这一部分是决定的主体部分，常见的表达形式有三种：* 单一结构式。即全篇不分段，一气呵成。这种形式适应于内容简短、文字很少的决定。* 分条标项式。即把决定中涉及的若干问题，按主次、列成若干条项，并用数码标出。这种形式使用于内容丰富、篇幅较长的决定，这种叙述比较方便，清楚醒目。* 列小标题式。即把决定中里面中心内容归纳成小标题，分列于每部分之前。这种形式，不仅在条理上更加清晰，而且在内容上更加突出、明显。第三部分实施要求。主要在文尾提出希望、号召和实施要求。有的决定可以没有第三部分，决定事项写完，便自然结束全文。*4 签署和成文日期决定应在文尾签明发文机关及成文日期。成文日期也可以在标题的正下方标明。成文日期应用小写汉字标注。
解放军文职招聘考试公文写作的基本要求-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-08-22 21:29:49不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：(一)要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。(二)要符合客观实际，符合工作规律。(三)公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。(四)词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：1、条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。2、文字要精炼，篇幅要简短。3、遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。4、论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。5、造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。6、正确使用标点符号。7、正确使用顺序号[一、（一）、1、（1）]。(五)要符合保密制度的要求。
解放军文职招聘考试公文写作能力自我提升之路-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-08-23 10:21:22一、勤学是提高公文写作水平的前提言之无文，行而不远。 一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。做到公文的文意深远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠勤奋学习。二、多练是提高公文写作水平的有效途径三、厚积是提高公文写作水平的基础手中有粮，心里不慌。 材料的积累在公文写作中至关重要，要努力让自己公文素材的 粮仓 丰盈。在这里介绍一下笔者关于公文素材的 四类 积累法。第一类:政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料，特别是与本行业密切相关的理论和政策法规;第二类:本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格，单位的历史传统、文化和理念，特别注意掌握领导讲话类材料等;第三类:本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况;第四类:行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。第一类材料能帮助作者把握公文是否符合党和国家的方针政策与法规，能解决确定公文是否有硬伤的问题;第二类材料主要用来吃透上情，决定公文的目的和用途，避免下笔千言、离题万里;第三类材料主要用来摸清下情，决定公文是否能联系实际，避免出现空话、外行话;第四类材料决定公文能否创新，对于开展以文辅政、发挥好参谋助手作用很有帮助。四、善悟是提高公文写作水平的关键内容人人看得见，涵义只有有心人得之，形式对于大多数人是一秘密。 这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话，其核心思想是:无论创作艺术还是欣赏艺术，都离不开 悟 。对于公文写作来说，悟性也同样重要。同样的训练、同样的工作经历，有些人的写作水平只能停留在一定的层面上，有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。这里面除了客观的因素之外，最主要的差别还是体现在会不会 悟 上。悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力，人与人悟性的差别主要体现在深浅上，公文写作中悟性的深浅与每个人的 修炼 程度成正比。公文写作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文写作能力需要一个过程，唯有艰苦付出、勤学多练、厚积善悟，才能训练有素，达到文思似泉奔涌、文种运用自如、材料信手拈来、文字通顺流畅的境界。提高公文写作能力是一个永无止境的过程，这也许会让一些初学者感到厌烦，甚至望而却步，但凡事贵在坚持。在这里摘录某领导同志对笔者公文写作的一段批示，点出了公文写作的三重境界，作为结语，与同行共勉:艺无止境，文稿起草也大有学问。文字过关后，文稿取胜之道在观点和思路， 椟 要美观， 珠 要璀璨。
