2016山东解放军文职考试公文写作指导:三部分搞定常规公文写作-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

2016山东解放军文职考试公文写作指导:三部分搞定常规公文写作发布时间:2016-05-11 16:25:45像倡议书、宣传稿、讲话稿、建议、一封信等等,这些常规文种,虽然在题干中有着不同的作答要求,但是所有的公文与应用文都是万变不离其宗。它的正文部分总体来说都分为三个部分,它们分别是:发文事由、发文事项、结束语。1.发文事由发文事由是指书写公文或者应用文的目的、背景、根据。一般来说发文事由可以写成两种情况。一种为上级精神,一种为现状分析。例如:题干要求我们写一 篇《关于推进养老工作的建议》,若在材料中出现了政策文件,上级精神要求推进养老工作,这时我们的发文事由就可以把该政策文件摘抄出来;若材料中没有上级 精神,而是在叙述现状。而且要将这些上级精神或者现状连接起来,可以用根据式开头或者目的式开头来书写。根据式开头是指用 经 、 根据 、或者 依据 等词语连接;目的式开头是用 为 或者 为了 词语连接。当然,上级精神与现状分析可以同时存在,这还要视材料而定。2.发文事项发文事项的书写主要根据文种来断定。若是一篇倡议书,其发文事项便是倡议的事项,也就是对策措施。若是一篇整改通知书,其发文事项是整改事项,例如 让某些 高污染、高耗能 企业进行整改,这时事项中就要写让企业如何整顿、改进;若是一份会议通知其发文事项便是通知事项,即会议的时间、地点、内容、与 会人员及注意事项等。3.结束语一般来说,公文、应用文可以不另作结尾,直接结束即可。但有一些文种比较特殊,需要结束语。例如:倡议书,其结束语便是发出希望号召;还有通知,其 结束语通常为 特此通知 函,若是邀请函,便是 敬请您的光临 ,若是复函,结束语便是 特此函复 ,若是询问函,结束语是 特此函询 。

2016山东解放军文职考试公文写作指导:12个法定公文写作基本框架大全-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

2016山东解放军文职考试公文写作指导:12个法定公文写作基本框架大全发布时间:2016-05-11 16:28:06(一)命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是 某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布 ,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。原由 内容 要求;原因目的 规定或措施 希望或要求。(二)决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。是什么 为什么 怎么办;背景和目的 重要性和必要性 工作举措;目的 理由 安排。(三)公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加 特此公告 字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。是什么 为什么 怎么办;背景 目的或意义 内容 号召.(四)通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如 为做好安全监管工作,维护公共安全 , 特此通告,望周知 等。为什么 怎么办;目的 要求;事由 措施。(五)通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。告知对象 告知事项 原因理由 落实要求。(六)通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;吸取教训,防止类似问题的发生;了解情况,促进工作顺利开展。通报按用途分为三种:表彰性通报、批评性通报、情况通报。通报的主体为四部分:事由、分析判断、决定与措施、要求。事情原由 处理情况 经验教训总结 落实或预防要求(七)议案议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用,写作考试考查的可能性极低。提请审议的事项 理由 期望和要求(八)报告报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途可分为:工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。机关常用也是申论考试出现频率最高的报告分别是情况报告和工作报告。陈述基本情况 指明存在的问题 提出解决的对策;是什么 为什么 怎么办;背景与内涵 重要性与必要性 重要举措;目的 理由 打算。(九)请示请示是 适用于向上级机关请求指示、批准 的公文类型。请示按内容、用途可以分为三种主要类型:求示性请示,求准性请示,求转性请示。请示一般由请 示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结,习惯用的有 以上意见是否妥当,请批示 、 妥否,请指示 、 当否,请批复 、 以上意见如可 行(或如无不妥),请批转有关单位执行 等。请示理由 事项 要求;是什么 为什么 怎么办;背景 目的 措施。(十)批复是用于答复下级机关请示事项的文书。在实践中也有许多行文关系不当、错用文种的例子,主要表现在同级机关之间、上级政府所属部门与下级政府之间,本为同级关系,应用 函 而用了 批复 。是什么 为什么 怎么办;背景理由 答复指示 工作要求。(十一)意见意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的文种,其内容主体为对策。作为上行文,可用于向上级机关报请批转或转发有关事项;作为下行文,可用于领导 机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。以下行文即提出解决问题的对策措施的情况居多。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。意见正文的 基本结构:由引言、主体和结尾三部分。是什么 为什么 怎么办;是什么 为什么 怎么办 怎么样(要达到什么要求);背景与目的(重要性、必要性) 工作举措 工作要求;背景与现状 必要性或原因理由 工作要求;目的 理由 安排 要求。(十二)函函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行文,用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函,本质是一种书信,既有书信的一般特点,又要遵循公文的格式和规范性要求。是什么 为什么 怎么办;背景 理由 要求。(十三)会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容,属于对策范畴。与会议记录不同的是,记录往往属于原始记录,对内容未加提炼加工,而纪要则须主旨突出、层次清楚,体式更加严格规范。是什么 为什么 怎么办;背景 理由 措施 要求。

解放军文职招聘考试 公文写作:公文法定格式-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-05-21 16:50:20公文写作:公文法定格式公文法定格式由公文本质特征所决定而形成的公文格式,是我们学习公文写作的必由之路。公文格式,表现为程式化的运作。公文格式,由眉首、主体和版记三大部分组成,在2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第3章规定: 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 2000年11月,国务院办公厅秘书局发布《国家行政机关公文格式》,规定:眉首由公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人组成;主体由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识(单一发文印章和联合行文印章)、附注;版记由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置组成。公文的结构指公文的组织构造。公文结构具有规范性和相对确定性,党和国家对公文的基本构成作出了规范性要求。党的机关公文一般由17个部分组成。《条例》第八条规定: 党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 国家行政机关公文一般由18个部分组成。《办法》第十条规定: 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度。发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。从大的方面看,在我国,党政机关通用公文的结构一般分为三个部分:公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。公文版头部分,包括版头(发文机关标识)、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等六项。党的机关公文截至目前,尚没有标注保密期限。公文本体部分,包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项。公文文尾部分,包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等四项。下面,以党的机关公文为例,对公文结构的组成部分作些介绍。(1)版头。由发文机关全称或者规范化简称加 文件 二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文,版头可以用主办机关名称,也和以并用联署机关名称。在民族自治地方,发文机关名称可以并用本民族的文字和汉字印制。(2)份号。公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。(3)密级。公文的秘密等级,标注于份号下方。(4)紧急程度。对公文送达和办理的时间要求。(5)发文字号。由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成,标注于版头下方居中或者左下方。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。(6)签发人。上报公文应当在发文字号右侧标注 签发人 , 签发人 后面标注签发人姓名。(7)标题。由发文机关名称、公文主题和文种三要素组成,位于发文字号下方。(8)主送机关。主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,须格排印。(9)正文。公文的主体,用来表达公文的内容,位于标题或者主送机关下方。(10)附件。公文附件,应当置于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。(11)发文机关署名。应当用全称或者规范化简称,位于正文的右下方。(l2)成文日期。一般署会议通过或者领导人签发日期;联合行文署最后签发机关领导人的签发日期;特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日,位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置。(13)印章。除会议纪要和印有特定版头的普发性公文外,公文应当加盖发文机关印章。(14)印发传达范围。加括号标注于成文日期在下方。比如, (此件发至省、军级) , (此件发至县、团级) 。(15)主题词。按上级机关的要求和《公文主题词表》(中共中央办公厅秘书局编制,中国档案出版社1998年出版)标注,位于抄送机关上方。(16)抄送机关。指陈主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。(17)印制版记。由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文未页下端。

2017解放军文职辅导之公文写作——应用文写作篇(2)-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

2.提高政治理论修养和法制观念政治理论主要指马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和 三个代表 思想,它们是我们党和国 家的指导思想,是党和国家制定方针政策的理论依据。我们必须不断加强这方面的学习和修养,才能在 撰写应用文时合乎党和国家的方针政策。否则,将无法胜任工作。3、要有多方面的知识积累应用文写作涉及社会生活的各个领域,并与其他各科知识密切相关,需要多方面的知识。(1)一般的政治理论。社会科学、历史、社会文化知识和其他方面的知识。(2)有关业务知识。应用文写作广泛地运用于社会各行各业各部门,同写作者的职业,工作性质密 不可分。在写作时,如果缺乏专业训练,不懂业务知识,就很难深人实际,写好一篇专业应用文。(3)写作基础知识。一是一般的语言文字知识和写作能力,其中有语法、修辞、逻辑等多方面的知 识。要能规范地运用语言,准确地传情达意,阐述问题,做到文从字顺,提高语言表达的效果。二是要掌 握必要的写作规律,提高写作技能。(4)借鉴,加强实践。学习应用文写作一定要与实践相结合。一是要把有关的写作理论应用到 实际,用理论知识来分析具体应用文,反过来,用具体应用文来说明、印证所学的理论,以加深认识。另 一个方面,就要多写、多练。要勤于动笔、勇于实践,这样才能把理论转化为写作能力。五、应用文的构思与撰写(一)立 意(1)正确。这有两层意思:一是指作者要明确写作目的,正确领会写作意图;二是指所确定的主旨必 须体现党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,真实地反映客观实际,按客观规律办事,切实能解决 问题。(2)新颖。一篇应用文如果是老生常谈,也没有意义。所以要新颖,有新意,在正确的基础上有所发 现,有所创造,有所前进。要能够针对发展的现实提出的问题,提出新的意见和解决办法,给人以新 鲜感。(3)深刻。深刻是指有深度,能够通过现象看到本质,即使是过去写过的事情,也能有精当的分析, 讲出新的道理,挖掘别人见不到或者虽然看到了但缺乏认识的深度。(4)明确。应用文是要别人照着做的,其主旨必须确切无疑,必须 一语道破真实情况 ,要概念清 楚,观点明确。(5)集中。指中心要突出,主旨单一,不能多中心。应用文一般都是 一文一事 ,主旨集中,不要有 副产品 或 搭车的 。(二)选材在应用文写作中,材料的选取工作包括收集,鉴别,选择,使用四个环节。1.材料的收集收集材料的原则:一要详尽;二要有一定的范围和方向;三要经常分类整理。虽然说收集材料要尽 量多,但人的精力和视野毕竟有限,特别是今天处于 信息爆炸时代 ,谁也不可能详尽地掌握所有的知 识和信息。所以在收集材料时要有一定的方向、范围。收集材料时都是个别的、分散的,因此,在收集的 过程中要随时进行归类,进行整理,分析研究,用起来才能随手捻来。2.材料的鉴别和选择无论是哪种类型的材料,并不是都有用,因此要进行鉴别和选择。(1)围绕主旨,适合文种。要按主旨和文种的需要来取舍材料。与主旨有关,适合文种的材料就取, 否则就舍。(2)典型事例,真实可靠。典型材料就是具有代表性的,能反映应用文主旨的本质和事物规律性的 材料。(3)新颖。我们正处在建设有中国特色的社会主义现代化强国的伟大实践中,这是前无古人经验可 以借鉴的伟大实践,要求我们面对发展的情况,提取和选择能反映时代特点的新材料、新经验,并给以科 学的总结和概括,这样才能真正做到解放思想,勇于实践,为本部门开创新的局面起到指导作用,才能吸 引人,有说服力。(三)谋篇应用文的结构安排得是否合理,将直接关系到应用文的质量。人们通常把主旨称作应用文的灵魂, 材料称作应用文的血肉、衣服,那么结构就是应用文的骨架。一个人如果骨架有问题,其形象可想而知。 同样,结构若安排不好,应用文同样也是 立 不起来的。应用文很多是一文一事,因此,在安排结构时,要求中心突出,线索分明,层次清楚;布局合理;详略 得当,浑然一体。结构安排一般包括安排层次与段落,开头与结尾,过渡与照应几方面,做到层次清楚,主次分明。1.总分式这是较常见的层次安排方法。开头作总的概括,然后分别进行叙述。分别叙述的层次之间具有一 定的并列关系。通知,通报,计划,调查报告等经常采用这种方法。如某个地区的年度计划,开头先提出 全年工作总的指导思想,然后分别对经济、改革、政法、党建、精神文明建设等项工作,提出工作目标。采 用这种方法要注意各个分述部分层次分明,不互相包容;顺序要合理,避免轻重倒置;详略得当,匀称。