解放军文职招聘考试公文处理流程的改革-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-08-23 10:33:48研究政府行政流程再造是理论上的一种探讨，在国际上叫做业务流程再造，或者是管理流程、专业流程，流程再造是一个国际化的研究。也是有一些成果的有一个专用名词了。这个研究它的表述就是对过去传统一些流程做彻底重建，目的是提高效率，降低成本。在实践当中，这种重建也有相当大的比例是失败的，有一些考虑的不深，看似可以简化的东西，实际上是不能简化的，把它简化了就出问题了。比如拟文、核稿、公章和签发是不可以由一个人来管的，这些东西简化了可能就出问题了。这是一种研究。在这个研究基础上，对公文流程这个改革进行了一些探讨。公文流程改革大概涉及几个方面的问题。把处理公文的机构看作是一个机器，输入的原材料就是交办的事情，请示、申报、商函，这都是来料加工，行政机关处理，然后快速输出，交办的事就是报告，请示的事就是批示，申报的事就是批复，商函有一个复函。在处理过程当中怎么提高速率，这个过程里面就涉及到很多的具体环节，比如中间协调的环节、核准的方式，真的还是假的。我们过去传统的核准方式就很笨，但是很准，做干部工作都是这样的。我年轻的时候在机关工作，出差，不像现在，现在出差主要是调研、开会，那个时候出差主要是外调，钻山沟，说我是1938年参加工作的，怎么证实？他提供证明材料，我要去核实，然后去的地方也很艰苦，也不像现在到处都是星级酒店。但是速度很慢，去一个地方交通也不便，那时候就是坐火车、汽车。怎么样又让它快、又让它准。现在快了，不准，说拿证书来，结果证书全是假的。怎么解决这个问题，怎么样加快传递的速度这些都是我们关注。我们现在做了一个传递的改革，现在用二维条码技术。过去公文来了一个一个抄，现在来了以后一扫就完了。扫完了以后，公文上面就都有条码了，是谁的公文往谁的格子里一扔，扔的过程当中，自动记录了。一个是快，另一个信息全。在以前，让他写全了也不容易，一个文件标题就很长。我见过最长的一个标题94个汉字，国务院的一个同志跟我讲，他见过一个最长的标题是154个汉字，收到这个文件写154个汉字也很烦，所以他肯定会偷懒，就压缩了，如果是公安部的文件就写个公安，是通知写个通，然后中间是什么事就挑选几个词，写五六个字。到时候归档的时候就麻烦了，这是什么文件，除了他本人谁都不认识，时间长了本人也不认识。采取了二维条码，又快又准，过一百年也没问题，也不占地方，这就是一个发展趋势。这个做法中央国家机关基本全都建起来了，省大部分都建立了，相当一部分的市级机关也建立了。逐步提高公文的办文质量和速度也是一个方向，是我们改革的前景。
2017军队文职结构化面试：如何组织一场成功的会议-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
一、会议类题目答题要点1.会议的目的、意义要做好会议的组织，以下几个关键的要素不可或缺。首先是会议的目的及意义要非常明确，并可以会议的目的和意义破题开篇。2.会议的人员会议的人员不可单单只是涉及到会议的参与者，更重要的是需要注意会议的组织者，在会议的组织者方面，小型的会议我们可以设置专人专岗，大型的会议我们可以分设会务组、后勤组、安保组、接待组等等，不同的分组有着明确的分工，但是不要忘记会议主持人的挑选也是至关重要，会议中的主持人起到缓和气氛，掌控会议进程的重要作用，所以面对主持人的挑选要求也可作为答题的要点略提及。3.会议的内容会议组织最重要的一个部分就是会议的内容，对于会议的内容方面我们其实可以划分为会议的策划以及会议的执行两个部分。会议的策划又可以细致的分成会议的准备和会议的分工。会议的准备中需要包含调查参与者情况、借鉴成功的案例、商讨形成组织方案、制定会议的主题、确定好会议的时间、地点、方式、经费预算(一旦涉及到会议的经费预算需要上报领导审批)。而会议的分工部分就是将我们分设的会务组、后勤组、安保组、接待组所要做的工作进行专人转岗的安排。比如后勤组做好会议所需物品筹备、会场布置、设备调试等工作;会务组负责邀请市内相关领导出席会议并请其做好发言准备、同时设计互动性强的小节目。而对于会议的执行部分，实际就是会议的流程，你讲如何开展这个会议，会议当中具体流程的安排是什么你需要按照顺序表达出来，这是内容的关键部分，也是考生能不能将会议设计的科学合理的体现。具体如何来按照顺序表达，比如现在需要组织外宾突出贡献座谈会议，具体流程的安排就可以从会议进场开始：会议当天，由礼仪人员引领宾客有序就坐，以介绍本地经济发展情况，外宾对城市发展突出贡献的影像资料作为开场，之后请领导讲话，感谢外宾对城市建设做出贡献的同时，向有突出贡献的外并颁发贡献奖章。双方就去年合作，未来展望展开友好会谈，在这过程中可以穿插互动节目，邀请领导和外宾共同参与，使大家在欢乐的气氛中增进了解。4.会议的结束总结会议的结束除了总结形成文字备案之外，我们也可以提供关于本次会议的纪念礼品，赠送给所有的与会者，并有礼仪人员欢送与会者立场，这个部分是需要我们去注意的。
