解放军文职招聘考试如何写工作总结-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-11-2823:14:16如何写工作总结工作总结(JobSummary/WorkSummary),就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律:计划实践总结再计划再实践再总结。毛泽东同志指出:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是指导和推动各项工作的一个步骤。有总结才会有提高,才会有进步,从大的方面说,总结能为国家制订各项路线、方针、政策提供重要依据;从个人或集体来说,总结也是不断提高思想、业务水平的一项切实的事情,同时,写总结本身也是总结过程中的重要环节。(一)工作总结的基本知识种类:1.按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。2.按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。3.按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。工作总结的特征1、工作总结,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,取得什么经验与教训。2、如何针对存在的问题与不足,充分进行分析,采取相应的应对策略与改进措施,提高今后的工作效率与质量。工作总结的作用1.总结是寻找工作规律的重要手段。2.总结是培养、提高工作能力的重要途径。3.总结是团结基层员工争取领导支持的好渠道。工作总结的结构1.标题标题通常标明总结的单位,总结的时间,概括的内容。也可分正副标题。2.正文正文是总结的主要部分。3.日期总结的结尾要写明日期。有的也把日期写在前面单位下面。

解放军文职招聘考试 工作总结写作的八种角度-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-11-2820:24:56横看成岭侧成峰,远近高低各不同。总结工作,首先要选取合适的角度。善于选准角度,既是一种技巧,又是写好工作总结的重要因素。笔者根据经验和自己的体会,归纳了总结工作时常用的八种角度,从中探索写好工作总结的方法,与大家探讨。一、根据工作职能进行总结这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。如税务部门主要职能是执好法、收好税、带好队、服好务,某国税局总结工作就归纳为税收收入跃上新台阶;依法治税得到新加强;队伍素质有了新提高;纳税服务有了新改进等部分,这就是从工作职能出发来总结工作的。二、根据工作思路进行总结如果工作思路与众不同或别有创新,也可以围绕工作思路来总结。某省国税局抓税收分析工作,先从宏观税负查找可能存在问题的行业,然后再对该行业可能存有疑点的企业进行微观评估,然后进一步总结经验、汲取教训、制定制度,形成长效机制。整项工作思路清晰,层层递进,富有启发性。该单位在经验总结时就归纳为宏观分析定方向;微观分析找问题;健全机制求长效三部分,在全国交流时产生了很大反响。一般来说,用这种角度来总结工作,效果好坏主要取决于思路是否清晰、深刻、新颖。三、根据工作特色进行总结这种方法常用于专项工作的经验介绍,对执笔人要求比较高,不仅需要充分掌握材料,而且还要有一双善于发现的眼睛,能从大量的资料中挖掘出闪光点来。笔者刚参加工作时,有位同事承担了撰写本单位思想政治工作总结的任务,但反复修改,几易其稿,还是通不过,十分苦恼。一位从事文字工作多年的办公室领导提醒他,可以先从原始材料中提炼出特点和特色来,然后再围绕这些特点进行总结。可谓一语惊醒梦中人,这位同事听后迅速调整思路,抓住本单位思想政治工作工作扎实、细致耐心、方式灵活、领导带头的特点进行总结,归纳为立足一个实字,增强思想政治工作的针对性;着眼一个细字,增强思想政治工作的感染力;突出一个活字,增强思想政治工作的吸引力;强调一个带字,增强思想政治工作的感召力等部分。领导看后,认为不落俗套,写出了新意,还要求大家作为范文来学习。选用这种角度写起来比较难,对秘书工作者的写作能力要求也很高,但写好了就别具一格,很有说服力。四、根据采取的工作措施进行总结这种方法主要用于对某方面的工作进行总结。如某纪检部门抓执行力建设时采取了统一思想、转变作风、加强督办、素质培训四大措施,总结时就归纳为统一思想抓落实;转变作风抓落实;督促检查抓落实;提高能力抓落实四部分。又如某工商局从教育引导、内外监督、健全制度和严格惩处等方面抓规范执法工作,总结时就归纳为创新载体,提升教育的针对性;内外并重,增强监督的实效性;建章立制,确保机制的长效性;狠抓不懈,提高查处的准确性。这是根据工作措施进行总结的典型例子。五、根据开展工作的时间顺序进行总结这种方法一般用于对专项工作进行总结。如完成某个重点项目后,从领导重视,精心组织;制定方案,分工负责;加强协调,形成合力;抓好试点,健全方案;狠抓落实,强化执行;总结提高,优化改进等六方面进行总结。这个例子所采取的角度就是开展工作的先后顺序。应该说,这种方式能完整描述整项工作的全貌,但缺点是重点不突出,特点不明显,写不好很容易变成流水账,难以给人留下深刻的印象。六、根据关键词进行总结党代会、中央全会等各种重要会议,往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。有一次,笔者参加市政协的一个会议,市领导在讲话时抓住政协的协这一关键字进行总结论述,第一,所谓相协,首要之义为协商;第二,所谓相协,又有协力之义;第三,所谓相协,又有协和之义;第四,所谓相协,还有协同之义,讲得富有新意,十分精彩,赢得了满堂喝彩。因此,作为一名秘书工作者,如果经常关注党中央的最新精神和理念,能善于提炼、总结关键词或字,也能开阔思路,提高总结的水平。七、根据参与主体来总结当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。如某次抗洪抢险救灾工作总结表彰会议的总结部分就采用了这种方法,在整个抗洪抢险中,党中央高度关注;受灾省区的各级党委和政府,认真贯彻执行党中央、国务院的方针;人民解放军和武警部队坚决响应党和人民的召唤;人民群众是夺取抗洪抢险胜利的主力军和真正英雄,这是按参与主体总结的一个经典范例。八、根据解决的问题来总结在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。有一次,笔者所在单位的服务部门总结工作,客观来说这个部门做了很多工作,也采取了很多创新的措施,成效也比较明显,但上级领导听了汇报并不满意,批评思路不清楚,工作针对性不强。回去后,该部门对材料进行了重新补充和梳理,从解决脸难看、事难办、门难进等问题出发,将工作总结为进一步提高服务意识,尽量让老百姓少受一点气;进一步改进服务环境,尽量让老百姓少跑一点路;进一步优化服务手段,尽量让老百姓少花一点钱;进一步提升工作效率,尽量让老百姓少排一点队四个方面,得到了领导的认可。用这种角度来总结工作,针对性强,直接鲜明,能给人留下较深的印象。上述只是笔者工作经验的归纳,在实战中几种方法不是独立使用的,常根据情况有机组合。撰写总结时,应当认真收集材料,掌握总结对象的特点,尝试从多个角度出发,把思路向四面扩散,沿着不同的方向、不同的侧面思考问题,然后再进行比较分析,找出最佳的总结角度和方法。这就要求我们秘书工作者平时注重积累分析,不断拓宽、丰富分析问题的角度,让自己的思维更加发散、更加多元、更加活跃。

解放军文职招聘考试大机关的笔杆子教你如何写好工作总结-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-11-2820:25:11写好总结是秘书工作者的重要工作和职责,是笔杆子必备的基本功。我在实践中体会到,总结要写好,三要不可少,即情况要清楚,思想要深刻,写作要创新。一、总揽情况总结总结,先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想。总的情况要清楚,我的体会是三要。一要两下功夫,弄清半熟情况。很多总结是给我总结,自己的情况当然是清楚的,再扩大一点,写本单位工作总结,情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚,我把它叫做半熟状态,还需要朝着更加清楚的方向下更深功夫。功夫一:纵、横、大、新四遍梳理。纵是从时间上梳理,横是从事件上梳理,大是从大事上梳理,新是从创新(亮点)上梳理。纵横梳理是基础梳理,大新梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。功夫二:跳出局外对照比较。当局者迷,旁观者清。我们有必要跳出来看一看,请别人说一说,和外面比一比,这样,就更清楚哪些是真正成绩,哪些是主要问题,哪些事大哪些事小,哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料,一定要比较,找出个性事、特色事、独立事、亮点事。二要六听三看三查,弄清陌生情况。更多总结是替人总结。我们经常受命去总结某个地方或部门的工作,怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚,变陌生为熟悉,变外行为内行?我的体会是多听多看多查。一是六听,即听主要领导宏观讲,听中层干部中观讲,听职工和群众微观讲;听正面的了解成绩,听中间的了解情况,听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个八九不离十,加上后三听情况就更加明了清晰,正所谓兼听则明,偏信则暗。二是三看,即看材料、看数据和看现场。看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料,有时不妨再看看举报材料。看材料其实是走捷径,写得好的材料是可以为己所用的,但也容易被牵着走,自己要有判断。看数据包括看年度月度的报表,看一天的原始数据,看一个阶段的数据变化。当前经济社会各方面的总结,越来越重视数据这一块。看现场包括看准备了的现场,看随机抽样抽到的现场,有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力。三是三查,即查上情,了解上一级直至中央精神;查外情,了解外地经验甚至外国经验;查史情,了解历史状况和发展变化情况。查三情很重要,它决定总结报告对六听三看所获材料的取舍。三要从情况总汇到情况总揽。我理解的情况总汇是一天说不完,情况总揽是一两句话可以说明白。前者是说情况了解得全面丰富,后者是说情况掌握得准确要害。用两个词形容,前者可以铺天盖地,后者一定顶天立地。前者是基础,后者是升华。总汇需要花功夫,总揽需要有能力,这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力。而我们有的时候,会困在大量的材料里,坐拥其中走不出去、陷足里面拔不出来。从总汇到总揽须有一个过程,一个学习与锻炼的过程,一个培养与成长的过程,一个从低到高的过程。二、结晶思想总结,总是事实,是依据,是基础和前提;结是结论,是思想,是本质和规律。总结,易总难结,总结的根本特性就在结上面。如何结出思想来?我的体会是八个坚持。一是坚持实事求是的根本原则。以事实为依据,是成绩说成绩,是问题说问题,成绩不可夸大,问题不可回避。在实事的基础上求是,求本质求规律。既要就事论事,更要就事论是。二是坚持运用科学方法。既要看到现象,又要看到本质;既要看到主流,又要看到支流;既要看到成绩,又要看到问题;既要看到前景美好,又要看到道路曲折。新事物需要敏锐发现,老问题需要挖掘发现;大事中发现小问题,小事中发现大价值;坏处不忘发现好,好处留心发现差;都在搞的工作要发现个性特征,单个搞的工作要发现推广价值。三是坚持与时俱进。总结报告要与时代和社会同频共振,体现时代性,保持先进性,力求前瞻性。今年照着往年套,这届照着上届抄,年年总结一个样,届届总结差不多。这种外甥打灯笼照舅(旧)的总结确实不少。我们要有春江水暖鸭先知的敏感,要有草色遥看近却无的发现,不仅能跟着时代走,还要领着潮流走。四是坚持特色总结。人各有体、事各有别,那种认为A地的总结B地可用,农业厅的总结农业局可用,去年的总结今年可用的想法,肯定是错的,不可取的。特色总结,贵在发掘、贵在比较、贵在俯视。一方面,先要有工作特色,再有总结特色,有妙事才有妙文;另一方面,总结也有能动性,也有一般工作的特色总结,要不,怎么有妙笔生花呢?五是坚持走群众路线。群众中有生动的事例,有深刻的思想,有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验,所有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众,总结之后还要回到群众中去,整个总结的过程请群众参与,集中群众的智慧经验,丰富总结的思想内容。六是坚持从本质规律上寻找结论。有些总结报告无思想观点,只是记流水账。有些虽有思想观点,不是原创,不是特有,都是些东抄西摘来的,多是老生常谈的话,有人笑为常说的老话多,正确的废话多,漂亮的空话多,严谨的套话多,违心的假话多。好的总结应当总结出那些具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训,于今后工作有实在的指导作用。话不在多而在精准,结不在长而在管用。三、创新写作一是主题上创新。要做到三切合,即切合时代大主题,切合全党工作大主题,切合各级党委工作大主题。切合大主题,才是大创新,才有大作为。我们围绕这样的大主题、新主题,从实处着力,从小处开口,从新处落笔,就会起到很好的效果。二是题材上创新。要做到三贴近,即贴近党委中心,贴近百姓生活,贴近社会需求。重大题材的总结容易做到三贴近,个人学习与工作的小题材总结,要不要、好不好做到三贴近呢?我觉得完全必要也完全可以,因为小都是和大联系在一起的,众多之小积成大,无论多大来自小。三是支点思想上创新。主题思想如皓月一轮,支点思想如繁星点点,支点思想与主题思想的关系就是四个字:众星捧月。支点思想一般表现在经验和体会里,也可表现在做法与成绩里,更可表现在问题和教训里。四是材料选择上创新。总结对材料有两次需要:一次需要大量地占有材料,再次需要围绕主题精选材料。最后用在总结中的材料,要适量,要准确,要典型。总结报告的重要特点是典型性,主要是所用材料的典型性。我的选材标准是三最:最突出、最鲜亮、最有特色。五是结构上创新。总结的格式大都是两段式或三段式,成绩一段,经验体会一段,后面再写点问题和打算。这是常规。但常规也是可以打破的。我认为,总结之结构,从时间上布局也可,从空间上调度也可,从逻辑上安排也可,顺着倒着都可,无一定之规,咋好咋编排。六是标题上创新。总结报告的标题有一个基本固定的三加格式,那就是总结单位+时间+内容+总结。这种标题虽然一目了然,但千篇一律地做,就显得刻板、枯燥、机械化。我的做法是,一要尽可能做个主题,把三加格式放下来做副题。二要尽可能把主题做好、做活、做美。七是语言上创新。总结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述手法多用叙述、议论,可用描写,还可抒情。其修辞手法可全面采用、应有尽有。总结报告要有妙语,一篇好的总结报告看后听后,要尽量让人记住一两个好句子,正所谓不求万言留青史,但望一句动人心。