解放军文职招聘考试编制盒号目录-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-09-0121:05:421、编制盒号目录盒号目录即归档文件目录索引。内容有盒号、保管期限、年度、问题、页次。盒号须按照归档文件的分类方案和排列组合顺序，逐盒从2001年《实施归档文件整理规则》起；从1开始编写大流水号，；期限填写该盒档案的保管期限；年度填写该盒档案的形成年度；问题栏要标出该盒档案起止件号和内容（如上级文件、综合、政工），内容用（）括起，表明未分问题；如果是分问题的，则件号在后，用（）括起。页次是指归档文件目录纸排列在该本归档文件目录册的位置，每册从1开始编写流水号。2、编制归档文件目录册2）归档文件目录册由归档文件整理说明、归档文件目录索引、归档文件目录组成。这里归档文件目录右上角的小方框里有4个项目：全宗号、问题、期限、页号。全宗号、问题、期限的填写照该盒文件背脊项目填写，页号的填写方法为每本目录册从1开始按照归档文件和盒号的排列顺序，用阿拉伯数字编写，并将该盒档案目录的首页数字填写在页次栏。归档文件目录册必须用档案局制作的专用归档文件目录夹单独装订成册。编制成册方式原则上应与分类方案和档案实体排列一致。永久和30年保管的档案要求制作5套，以后2套随档案移交给档案馆，另2套自己查阅。10年期限的档案制作一套目录就可以了。3）归档文件目录夹的填写：（1）封面的填写：封面项目有全宗名称、年度、保管期限、问题4项。全宗名称填写立档单位的全称或规范的简你。年度填写档案的形成年度；保管期限填写永久、30年（或长期）、10年（或短期）；问题填大类名称。可以打印。（2）背脊的填写：背脊项目有全宗名称、年度、保管期限、问题。填写同封面。
解放军文职招聘考试案卷排列及编制案卷目录-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-09-0121:05:24案卷排列及编制案卷目录、全引目录。1、案卷各部分的排列格式：1)使用硬卷皮组卷，无论装订与否，其案卷各部分的排列格式均是：案卷封面卷内文件目录文件备考表封底。2)使用软卷皮组卷，其案卷各部分按下列格式排列：软卷封面(含卷内文件目录)文件封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入盒保存。2、案卷的实体排列：依照档案分类方案对案卷进行系统排列，采用保管期限、年度、级别、组织机构（或问题）的排列方法。如长期类可按上级文件，本级综合、政工，本级业务文件，下级总结、报表的顺序排列。3、编制档案案卷目录。我县主要按保管期限编制案卷目录，这样可以分柜保管，日后移交进馆时可作移交目录，避免重复劳动。即把同一年度的案卷分为永久、长期、短期卷，三类分开排列各编一本目录。其方法是每一种保管期限的案卷按组织机构（或问题）排列，并编制案卷目录。案卷号以本机关建立年度第一本案卷为开始，连年连排从1开始统一编一个流水号。案卷目录须按照案卷的排列顺序，逐卷填写。案卷目录由案卷号、级别、案卷题名、年度、页数、保管期限、目次、备注等组成，应对照案卷封面上的内容准确填写。案卷目录可以多年编成一本。4、编制档案全引目录全引目录由立卷说明、案卷目录和卷内文件目录组成。这里的案卷目录中有一项目次栏，它是该卷档案目录在该本全引目录中的位置标识。卷内文件目录右上角的小方框里有4个项目：全宗号、目录号、案卷号、页号。全宗号、目录号、案卷号照该卷档案背脊项目填写，页号的填写方法为每本全引目录从1开始按照案卷卷内文件目录的排列顺序，用阿拉伯数字编写，并将该卷档案目录的首页数字填写在目次栏。全宗内的档案全引目录应根据案卷数量情况，区别不同保管期限，若干年度编一本。档案全引目录文书档案打印一式5份，其他档案各打印一式3份。5、填写案卷目录和全引目录背脊背脊项目有目录号、案卷号、全宗名称、起止日期。目录号见档号编制，案卷号填写本册目录的起止案卷号，全宗名称填立档单位名称。起止日期填本册目录中案卷的起止年度。
