解放军文职招聘考试信息报告与信息化平台-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-09-2712:21:51⒈信息报告与信息化平台万科在重大事项的报告与审议方面,建立了统一规范的报告渠道和方式。子公司定期向总部上报各类经营信息,对临时重大事项,即时向区域或总部相关职能部门专项报告。财务报告期末,各控股公司须按照总部财务管理部发布的结算通知要求报送财务报表,并由总部财务管理部对各控股公司的核算质量进行考核。公司还建立了定期与不定期的业务与管理快报、专项报告等信息沟通制度,以便全面及时了解公司的经营信息。经营管理例会、总裁办公会等在内的定期、不定期专题办公会议制度,则便于把握集团的整体经营状况,保证公司的有效运作。公司应用了统一的信息系统平台,日常审批业务在信息化平台上进行自动控制,实现内部信息的及时传递,并保证授权审批控制的效率和效果。流程与信息管理部作为信息化工作的执行及管理机构,负责公司财务系统、业务运营系统和办公管理系统的规划、开发与管理,组织公司各类信息系统的开发与维护,在全公司范围内提供信息系统共享服务。与此同时,公司还建设了万科信息安全管理体系,制定了一系列信息安全方针、策略和制度,以保护公司的信息资产,积极预防安全事故的发生。⒉完整透明的沟通渠道万科通过名目繁多的各种会议来实现信息沟通,帮助经理和员工们分享信息。万科的周报、月报、旬报、业务通报以及名声在外的《万科》周刊,形成制度和文化。在万科的对外论坛上,每一个参与者都可以自由地与王石对话,指点万科的优劣,乃至完全不设防地投诉万科,对于规范一线公司的行为比管理制度更加有效。《万科》周刊和万科论坛的功效,在中国企业界尚无第二个能望其项背。在与客户、合作伙伴、投资者和员工关系方面,万科建立起完整透明的沟通渠道。第一,本着与客户一起成长,让万科在投诉中完美的价值观和客户理念,设立地产客户中心、物业管理处、投诉表单、投诉论坛、万科集团客户中心五条投诉沟通渠道,与客户进行良性互动。第二,倡导合作共生共赢,通过第三方调查、定期沟通等多种渠道,与合作伙伴保持良好的合作关系。第三,通过在公开网站和公司门户网站及时公告经营信息、设立投资者来访栏目和公开联系方式等,保证投资者及时了解公司的经营动态,通过互动加强对公司的理解和信任。投资者还可以通过电话、电子邮件、访问公司网站、直接到访公司、参与公司组织的网络路演和见面会等方式,了解公司信息。第四,设立上级经理的门户开放政策、我与总经理有个约会、E-MAIL给任何人、网上论坛、职员申诉通道、员工满意度调查等十二条沟通渠道,保证员工在企业内部的沟通畅通。

解放军文职招聘考试知识信息革命与信息化社会-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-08-2621:14:08(一)知识信息革命及其发展脉络(二)信息社会的特征第二节知识信息革命与人类传播变革以知识信息为核心内容的科学技术革命给新闻传播带来了崭新的面貌,也推动了人类传播领域的五次革命。第三节知识经济时代的新闻传播信息传播技术推动着社会各个领域的巨大变革,主要表现在:(一)社会生产力空前提高(二)社会生产和生活方式的改变(三)人们对新闻信息需求的改变1、通过多功能媒体,实现全方位的需求模式。2、以个人需要为中心的信息选择方式。3、个人对信息实施控制和重组。(四)新闻传播模式和服务方式的改变1、传播者角色的变化。2、传播方式的变化。3、新闻传媒管理模式的变化。三、考核知识点(一)知识信息革命与信息化社会(二)知识信息革命与人类传播变革(三)知识经济时代的新闻传播四、考核要求(一)知识信息革命与信息化社会1、识记:(1)知识信息革命含义;(2)三C、三I、三A含义。2、领会:(1)第五次知识信息革命与前四次不同的特点;(2)信息社会的特征(二)知识信息革命与人类传播变革(三)知识经济时代的新闻传播1、领会:(1)信息传播技术推动着社会各个领域的巨大变革,主要表现;(3)人们对新闻信息需求的改变;(4)新闻传播模式和服务方式的改变;(5)要建立自己的信息化管理模式和防范措施。

解放军文职招聘考试 第一章信息及信息源 第一节 信息概述-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-05-2219:43:20第七章《信息资源管理》7.1信息资源管理概述知识梳理:一、信息资源管理过程管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。二、信息资源分类方法信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类,广为使用的有:学科分类法和主题分类法两种分类方法。一般而言,学科分类法由权威机构发布,成为全社会或行业所遵守的标准,相对而言,主题分类方法则具有一定的随意性。网站资源的分类一般采用网站自主确定的主题分类法(课本p153第一题搜狐网站的分类搜索)。三、信息资源管理中的标准化思想和意义1、标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准,统一规定社会活动中重复性的事物和概念,以获得最佳秩序和社会效益。ISO:(InternationalOrganizationforStandardization)国际标准化组织2、标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。一、选择题1.人们对于信息资源的管理方法是多种多样的。目前很多网站都提供同学录或网络日记的功能,便于同学们对自己的信息资源进行管理;同学们也可以利用Word或Excel制作同学录或编写日记管理自己的信息;还可以采用最传统的方式,把日记或自己需要管理的信息写在纸质本本上。从上面的例子可以了解,目前同学们认为信息资源的管理方式大致可分为()。A.纸质管理、数字化管理B.文件管理、数据库管理C.人工管理、文件管理和数据库管理D.纸质管理、文件管理和数据库管理二、填空题1.信息资源可以采用__主题分类___和____学科分类两种分类方法进行分类。2.为了获得最佳秩序和社会效益,应对社会活动中重复性的事物和概念进行_标准化__。3.例举出两个身边信息资源管理的实例_学校图书馆藏书管理___、__学校学生学籍管理系统__。三、简述题1.请举出常见信息资源管理的方法和特点,分析其合理性。手工管理:手工逐个处理,操作麻烦,重复性工作多。文件管理:以文件和文件夹为信息单位,通常使用资源管理器来管理,比较容易查找到所需的信息。数据库管理:能很好地实现对大量数据的存储、管理及高效检索,可以被多个用户共享。7.2个人数字化信息管理知识梳理:一、个人数字化信息资源日常生活中常用的数字化产品有e-Book、MP3、CD、MTV、VCD等。二、个人数字化信息资源管理实例1、用个人数字助理安排学习计划PDA(PersonalDigitalAssistant,个人数字助理):俗称掌上电脑。可以记录个人日程安排、待办事项等。2、用资源管理器管理本地计算机资源资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具,是计算机的管家。它采用目录树实现目录管理,使我们能更方便、更清楚、更直观地管理和查找文件。计算机硬盘一般可以划分成若干个区,并分别命名为C、D、E盘等,C盘一般作为系统盘,专门用来管理操作系统和常用的工具软件。其他分区可以根据需要自由安排。3、用电子表格管理个人财务(EXCEL)。4、用收藏夹分类管理喜爱的网站(仔细看一看P143图7-5)收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。用收藏夹管理信息资源的基本方法就是按照一定的主题分类,新建不同的文件夹收藏不同类别的网站。5、用Blog管理网上学习资源Blog:网络日志,是网络上一种表达个人思想,存储信息资源的工具。使用Blog时可以根据自己的需要将其设置为公开或保密。一、选择题1.可以利用以下哪些东西来帮我们管理我们放在网络上的资源?()①网络硬盘②博客③BBS④电脑硬盘A.①②B.①②③C.①③④D.②③④2.管理身边的信息有很多种方法,如利用文本中的表格方法;Excel软件,Access数据库;资源管理器。张小喜同学从网上下载了很多的视频、歌曲和动画到她的电脑上,她想把这些下载的资源归类整理好,以便于今后播放时能够更快的查找到所找的文件,你认为最好方法是()A.利用Word中的表格B.利用Excel软件C.利用Access数据库D.利用资源管理器3.伴随着信息的获取、加工等活动,越来越多的资源需要归类管理,计算机中管理这些信息的有我的电脑和()。A.回收站B.资源管理器C.剪贴板D.我的文档二、填空题2.生活学习中,我们需要通过各种形式对信息资源进行管理。(1)开展研究性学习需要收集网页资源以及图片、视频、音频素材等。如果要用计算机工具归类管理这些文件,一般采用Windows系统提供的一种信息资源管理工具,即_资源管理器__,建立简洁的文件目录结构。(2)我们可以用__电子表格(Excel)_软件对本班某次野外活动开支情况信息进行统计处理。(3)__博客(BLOG)_是继E-mail、BBS、1M(即时通信)等之后的又一种网络交流方式。这种方式将个人思想、见闻以及个人收集的知识以帖子的形式发布出来共享。也可以通过这种方式来管理网上学习资源,记录学习过程,表达个人思想。三、简答题1.小明想把2008年奥运会吉祥物的有关资料介绍给其他同学,他可以从哪里找到这些资料?如果选择网络,他可以怎样查找这些资料?描述一下这个过程。找到这些资料后,应如何进行管理?网络、百度搜索引擎网站、在搜索引擎网站中输入关键词2008年奥运会吉祥物、搜索相关资料、使用资源管理器对所找到的资料进行分类管理。7.3利用数据库管理大量信息知识梳理:一、数据库简介1、数据库的基本组成数据库表达信息的最基本的单位是记录,一个记录由若干个字段组成,若干条记录又组成表,若干表则组成了数据库。数据库中的表和表是相互关联的。这也是数据库与电子表格的重要差别之一。表内部的关系与表之间的相互关系组成了一个有机的关系型数据库。2、数据库的分类数据库分为三类:关系型数据库、层次型数据库、网络型数据库。目前微型计算机中常用的是关系型数据库。通过数据库应用系统人性化的图形用户界面和所见所得的操作风格,我们可以方便、快速地检索、添加、修改、删除数据库中的信息。数据库与数据库应用系统并不是直接地相互作用,它们是由数据库管理系统(DBMS,DatabaseManagementSystems)来联结的。DBMS是建立在操作系统基础上、负责处理数据库应用系统存取数据的各种请求、实现对数据库的底层操作,并把操作结果返回给数据库的应用系统。这样,数据库、数据库管理系统、数据库应用系统就组成了一个有机的层级关系。(P137)二、三种信息资源管理方式的比较信息资源管理方式有三种:人工管理、文件管理、数据库管理,各有其适用场合。三、信息资源管理对我们的影响1、改变我们的行为习惯;2、为知识创新提供有力支持。一、选择题1.一同学想使用数据库管理自己班级的图书信息和借阅信息,应选择()软件为最佳。A.ExcelB.WordC.AccessD.Flash参考答案:C2.新购进的电脑已安装了以下应用系统,其中不属于数据库应用系统的是()。A.学生学藉管理信息系统B.MicrosoftWindows98操作系统C.多媒体视频节目点播系统D.教学资源库系统参考答案:B二、填空题在数据库管理系统中,如Access中,我们可以直接对数据表进行______、_______、________等操作,也可以利用查询对象来实现查找数据,还可以利用______改变数据。参考答案:添加、删除、修改更新查询三、简述题1.通常管理亲朋好友信息的方式有:用纸质材料分类记录、用专业通讯录软件记录、在电脑中建表格或数据库文档记录。(1)写出你管理亲朋好友信息的方式。(2)简述你选择该方式的理由。参考答案:(1)利用电子表格处理软件管理。可以轻松地实现通讯录的建立、编辑和排序等操作。(2)利用小型通讯录软件管理。利用通讯录软件,可以将他们的姓名、住址和电话等信息一一输入到软件系统的数据库中,软件一般支持按照姓名等方式查询。2.我校某个班的同学都很喜欢看书,为了让全班同学能共享每个同学所拥有的好图书,他们班成立了一个班级小图书馆。现在他们决定通过数据库来管理他们的小图书馆。假如现在需要你来帮他们设计这个数据库,你会怎么做?参考答案:要点:新建保存数据库创建表的结构(字段、数据类型)打开创建好的数据表输入记录创建表和表之间的相互关系。一、选择题1.可以利用以下哪些工具来帮助我们管理放在网络上的资源?()①网络硬盘②博客③BBS④电脑硬盘A.①②B.①②③C.①③④D.②③④2.管理身边的信息有很多种方法,如利用文本中的表格方法;Excel软件,Access数据库;资源管理器。张小喜同学从网上下载了很多的视频、歌曲和动画到她的电脑上,她想把这些下载的资源归类整理好,以便于今后播放时能够更快的查找到所找的文件,你认为最好方法是()。A.利用Word中的表格B.利用Excel软件C.利用Access数据库D.利用资源管理器3.伴随着信息的获取、加工等活动,越来越多的资源需要归类管理,计算机中管理这些信息的有我的电脑和()。A.回收站B.资源管理器C.剪贴板D.我的文档※4.一同学想使用数据库管理自己班级的图书信息和借阅信息,应选择()软件为最佳。A.ExcelB.WordC.AccessD.Flash※5.新购进的电脑已安装了以下应用系统,其中不属于数据库应用系统的是()。A.学生学藉管理信息系统B.MicrosoftWindows98操作系统C.多媒体视频节目点播系统D.教学资源库系统二、填空题1.生活学习中,我们需要通过各种形式对信息资源进行管理。(1)开展研究性学习需要收集网页资源以及图片、视频、音频素材等。如果要用计算机工具归类管理这些文件,一般采用Windows系统提供的一种信息资源管理工具,即______,建立简洁的文件目录结构。(2)我们可以用_____________软件对本班某次野外活动开支情况信息进行统计处理。(3)__________是继E-mail、BBS、ICQ等之后的又一种网络交流方式。这种方式将个人思想、见闻以及个人收集的知识以帖子的形式发布出来共享。也可以通过这种方式来管理网上学习资源,记录学习过程,表达个人思想。三、简答题1.小明想把2008年奥运会吉祥物的有关资料介绍给其他同学,他可以从哪里找到这些资料?如果选择网络,他可以怎样查找这些资料?描述一下这个过程。找到这些资料后,应如何进行管理?

解放军文职招聘考试 第一章信息及信息源 第一节 信息概述-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育

发布时间:2017-05-2219:44:35第一章信息及信息源第一节信息概述一、信息(information)的涵义1、对信息定义的不同解释/信息的诸家之说关于信息的定义至今仍未取得共识,从不同的角度有不同的描述:1.1英国《牛津字典》对信息的定义是:信息就是谈论的事情、新闻和知识;1.2美国《韦氏辞典》的定义是:信息是用来通信的知识,在观察中得到的数据、新闻和知识;1.3中国《辞海》的定义是:信息是指对信息接受者来说预先不知道的消息。1.4经济学家眼中:信息是与物质、能量相并列的客观世界的三大要素之一,是为管理和决策提供依据的有效数据。1.5对心理学家而言:信息是存在于意识之外的东西,它存在于自然界的万事万物中。1.6在图书馆学和情报学领域:信息被定义为事物(thing)或记录(record)。所谓的信息是读者通过阅读或其他认知方法处理记录所理解的东西,是认识主体所感知或所表述的事物运动的状态与方式。2、信息的定义综上所述,我们认为武汉大学出版的《情报学概论》一书中的定义较为全面地反映了信息的定义:信息:所谓的信息,就是指生物(一切有生命的东西)以及具有自动控制系统的机器,通过感觉器官,或者具有类似功能外部设备与外界进行交流的一切内容。二、信息的特征1、客观性和普遍性是人脑感知的事物的运动状态和方式,所以信息与物质一样是客观存在的,它与物质是不可分的,哪里有物质,哪里就有信息。物质不灭,信息也永恒地存在。是不以人的意志为转移的。2、依附性3、传递性任何信息只有经过传递,才能得以交流,对方为人所知。人们经常所说的沟通就可以简单地说成是信息的传递,信息从客观存在到被人类认知,是依赖于信息源、信息传播途径(声音、电波等)和信息接受者三个方面而加以传递的。4、共享性5、继承性继承性集中体现在已被人类升华为理性认识的那部分信息上,即知识性信息,人类社会得以从低到高的发展,就是人类知识性信息不断积累延续继承和创造的过程。6、时效性7、可转换性信息可以从一种形态转换成另一种形态,同样的信息内容可以用不同的信息形式来表现。。三、信息的种类信息是多种多样、多方面、多层次的,信息种类很多,采用不同的标准,其分类也不同。1、按信息描述的对象来划分可分为自然信息、生物信息、机器信息和社会信息。自然信息:是指自然界中的事物变化、特征以及事物之间的内存关系的反映。..。生物信息:是指除去人以外的生物体的内在联系及其交往的反映。。机器信息:是指机器及其设备部件发出的各种指令。社会信息:是指人对外界事物的反应、人的思想和情感、人与人之间联系及交际活动等。2、按信息所依附的载体分可分为文献信息,口头信息,电子信息等文献信息:就是文献所表达的内载信息,是以文字符号声音图像为编码,并以人们筛选归纳和整理后记录下来的人类精神产品。口头信息:是指存在于人脑记忆中的,通过交淡,讨论,报告等方式由人的口头传播的信息。电子信息:是计算机技术、通信技术、多媒体技术和高密度存储技术迅速发展的产物,一般指通过电视、计算机、网络等传播的消息,是当今发展最快、最具应用价值和发展前途的新型信息源。3、按信息的内容加工层次分3.1零次信息:是指记录在非正规物理载体上的,未经过任何加工的整理的信息。这是一种零星的,分散的,无规则的信息。3.2一次信息:又称原始信息,是指直接将理论、设计、试验、生产、研究等成果记录在正规物理载体上的信息。即指记录在正规载体上的信息。3.3二次信息:指通过科学的方法,将分散无序的一次信息进行加工、整理,使之成为系统有序的信息。即检索工具,如题录、书目、文摘、索引等。3.4三次信息:它是对前三者进行综合分析后而编写出来的成果,如,述评,动态综述,进展报告,数据手册,年鉴等。三次文献的载体形式称为三次文献。各次信息之间的关系零次信息是最原始的信息,是形成一次文献信息的主要来源;一次信息是最主要的信息资源,是人们检索和利用的主要对象;二次文献信息是对一次文献信息的集中提炼和有序化,是检索文献信息的工具;三次文献信息是将一次、二次文献信息按知识门类或专题重新组合高度浓缩,是人们查考数据信息和事实信息的主要信息资源。零次文献、一次文献、二次文献、三次文献都是后者在前者的基础上产生的,它们之间存在着逆向依附性。D按信息的价值分:有害信息、无害信息E按照信息的表现形式可划分为:文字信息、图像信息、语音信息、数据信息。F按信息的出版类型可划分为:图书、期刊、专利文献、会议文献、学位论文、技术标准、科技报告、产品样本说明书、技术档案、政府出版物、电子文献信息等。四、与信息相关的几个概念1、知识(knowledge):知识:所谓的知识是指人类通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识和掌握,是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息的集合,是人类在改造客观世界实际中所获得的认识和经验的总和。知识存在的3种方式:大脑、实物、文献,其中文献是知识存在和传播的主要方式。2、文献document/literature:2.1古代文献的概念:文献的概念,古今有很大变化。在古代,文献指典籍与宿贤。南宋文学家朱熹解释说:文,典藉也,献,贤也,典籍指国家重要的典册和书籍。宿贤指重要的作者。2.2现代文献的概念:(1)广义上的文献:按照我国1983年颁布的《中华人民工和国国家标准。文献著录总则》规定,现代的文献从广义来说,是指记录有知识的一切载体。(2)狭义上的文献:就是指具有历史保存价值和现实使用价值的书刊文物资料。3、情报(intelligenceinformation)情报:是指传递中有特定效用的知识。即对人提供的有用的知识。情报的三个属性:知识性、传递性、效用性4、信息、知识、文献、情报之间的关系1)包含关系:信息包含知识,知识包含情报。2)转化关系第二节各种信息源及其特征概念:联合国教科文组织出版的《文献术语》把其定义为:个人为满足其需要而获得信息的来源,称为信息源。从不同的角度,按照不同的标准,人们将信息资源划分为不同的类型。常见的划分方法是把信息源分为:文献信息源、电子信息源、实物信息源、口头信息源。一、电子信息源主要包括数据库及网络信息资源1、数据库数据库有以下三大类:1)参考数据库:参考数据库是指引用户到另一信息源以获得原文或其他细节的一类数据库。2)源数据库:源数据库是指能直接提供原始资料或具体数据的数据库,用户不必再查阅其他信息源。3)混合型数据库2、网络信息源计算机信息网络是指通过远程通信方式进行计算机信息交换与数据库的存取,从而形成的一种系统。通过这种网络的控制和协调,可以充分实现地理上分散的信息资源的共享。二、实物信息源实物信息源就是指实物信息的来源,它是由产品展览、商品的陈列和展销、博物馆等方式发出的信息,人们通过实地考察、参观、举办展览来加以交流和传播三、口头信息源口头信息指存在于人脑的记忆中的,通过交谈、讨论、报告等方式交流传播的信息。口头信息无时不在,无处不有,这一极为丰富的信息源可以为一切人所享用。通常可以从以下途径获取有价值的口头信息:1、个人交流2、会议3、广播电视4、电话四、文献信息源1、文献的概念(1)广义上的文献:是指记录有知识的一切载体。(2)狭义上的文献:就是指具有历史保存价值和现实使用价值的书刊文物资料2、文献的构成要素1)信息---文献的内容,是文献的灵魂所在2)符号系统---是信息的携带者,信息在载体上的表现形式3)记录方式代表文献的符号进入载体的方法和过程,即文献以何种方式被记录下来的。4)载体及其形态是符号赖以生存的寄主3、文献的分类3.1按文献的载体类型划分(1)印刷型文献:以纸张为载体,用手写、石印,油印、胶印等手段来记录住信息。这是传统文献的基本形式,也是目前文献的主要形式。载体:纸张实例:教科书记录手段:油印、石印、铅印、胶印、复印优点:可直接阅读,方便使用,价格便宜,不受时空限制不足:存储信息密度低,收藏文献占据空间大,笨重,难于实现机械化和自动化;(2)缩微型文献:以感光材料为媒体,用缩微照相为记录手段的文献,实际上是纸质印刷型的变体,包括缩微胶卷、缩微卡片、缩微胶卷等载体:感光材料实例:缩微平片、缩微胶片记录手段:光学缩微技术优点:信息存储密度高,文献体积小,便于收藏、保存和传递,价格低,能安全存储珍贵资料,方便管理。不足:不能直接阅读.它的阅读必须借助于缩微阅读机或其他辅助设备,不便携带,保存条件严格,难于普及(3)电子型文献:又称机读型。这是一种通过编码和程序设计,把资料文字转化成数字语言和机器语言,以磁性材料为存储介质,采用计算机高等新技术为记录手段。将信息存储在磁带磁盘或磁鼓或光盘等载体中,形成多种类型的电子出版物。载体:磁性材料;实例:磁盘、光盘记录手段:计算机输入优点:存储密度高,存取速度快,寿命长、易复制不足:成本高;不能直接阅读,必须配置计算机等高档设备才能使用(4)声像型文献:又称视听型,以磁性材料为存储介质,借助特殊的机械设备,直接记录声音和图像,并通过视听设备存储与播发信息知识的文献形式,如唱片,录音带,科技电影,幻灯片等。实例:录像带、幻灯片(老式的用幻灯机播放的)记录手段:磁记录、光学技术优点:直观生动,形象逼真,易于接受不足:必须借助于一定的设备才能使用,成本高,不易检索和更新3.2按文献的加工深度进行划分A零次文献(non-Printedsources):未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献。(还未形成一次文献的非出版物)例如:论文草稿、谈话记录、实验记录、书信、私人笔记、论文底稿、手稿、个人通信、新闻稿、工程图纸、考察记录、实验记录、调查稿、原始统计数字、技术档案等。其主要特点:是内容新颖.但不成熟,不公开交流,难以获得。B一次文献(primarydocument):又称原始文献。是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的被记录在某种载体上、公开发表的文献或交流后的文献,称为一次文献。特点:自己创作的,公开发表的,内容新颖丰富,叙述具体洋尽,参考价值大,但数量庞大、分散。例如:期刊论文、专著、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、技术标准、技术档案、科技报告等。它是文献的主体,是最基本的信息源,是文献检索的主要对象。C二次文献(secondarydocument):又称为检索性文献。是信息部门将那些分散的、无组织的一次文献,用一定的方法经过加工整理,归纳,简化,把文献的外表特征著录来,使之成为有组织的,有系统的检索工具。是对一次文献再加工整理而成的具有报道和检索作用的文献。它的特点就是:对一次文献的第二次加工;有序化;提供一次文献线索;二次文献是对一次文献的浓缩和有序化,主要作用是存储和报道一次文献线索,提供查找的途径它是用于查找一次文献的检索工具:目录、题录、文摘、索引、网上检索引擎等是典型的二次文献。目录的类型:1)按收藏范围划分馆藏目录:反映一个图书馆文献收藏情况的目录。联合目录:反映一个地区或一个系统甚至全国或世界范围的图书馆、信息服务机构文献收藏情况的一种统一目录。2)按出版类型划分:图书目录、期刊目录、会议论文目录。3)按载体形式划分:卡片目录、书本目录、机读目录(MARC)、联机公共检索目录(OPAC,OnlinePublicAccessCatalog)等。题录:题录是单篇文献外表特征的揭示和报导,即对某一文献外部特征的描述,由一组著录项目构成一条文献记录。题录的著录项目一般有著者,篇名及出处等。题录在揭示文献内容的深度方面,比目录深入,但又比文摘简单文摘:是在题录的基础上,在每条著录款目后边再加上文献内容的摘要。索引:是根据一定的需要,把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元(如书名、刊名、人名、地名、语词等),按照一定的方法编排,并指明出处,为用户提供文献线索的一种检索工具。D三次文献(tertiarydocument):又称参考性文献。利用二次文献系统地检索出一批有关的文献,对其内容进行比较分析,综合述评而编撰的文献。它源于一次文献又高于一次文献,属于一种再创性文献,是一次文献的浓缩。三次文献主要包括三种类型:一是综述研究类,如专题述评、总结报告、动态综述、进展通讯、信息预测、未来展望等,二是参考工具类,如年鉴、手册、百科全书、词典、大全等;三是文献指南类,如专科文献指南、索引与文献服务目录、书目之书目、工具书目录等。以上四级文献的关系是:零次文献是最原始的信息,虽未公开交流,但它是生成一次文献信息资源的主要素材。一次文献最主要的信息资源,是人们检索和利用的主要对象。也是二次、三次文献的来源和基础二次文献是一次文献的集中提炼和有序化,是检索文献的工具。三次文献是将集中分散的一、二次文献,按知识门类或专题重新组合高度浓缩而成,是人们查考数据信息和事实信息的主要信息资源。从一次文献到二三次文献,是一个由繁到简,由分散到集中,由无组织到系统化的过程.3.3依文献获取难度白色文献:白色文献是指一切正式出版并在社会成员中公开流通的文献。包括图书、报纸、期刊等。黑色文献:这类文献包括两方面的情况:其一,人们未破译或未识别其中信息的文献。如考古出现的古老文字、未经分析厘定的文献;其二,处于保密状态或不愿公布其内容的文献,如未解密的档案、个人日记、私人信件等。这类文献除作者及特定人员外,一般社会成员极难获得和利用。灰色文献:灰色文献指非公开发行的内部文献或限制流通的文献。因从正规渠道难以获得,故又被称为非常见文献或特种文献。这类文献出版量小,发行渠道复杂,流通范围有一定限制,不易收集。3.4按照出版形式的不同进行划分A图书:按照联合国教科文组织《关于印刷品统计》文件的规定:49页以上装订成册的印刷品称为图书,5-48页的称为小册子,4页以下的称为零散资料。B连续出版物:一种逐次分册发行,通常都编有序号或年代标号,并且打算无限期地连续出版下去的印刷形式的出版物,包括杂志、报纸、年刊、各种机构的报告丛刊和会志、会议录丛刊及单行本的丛书。在众多的连续出版物中,具有代表意义的是期刊、报纸和年鉴。C特种文献:会议文献、专利文献、标准文献、学位论文、政府出版物、科技报告、产品样本这十大文献是人们在进行科研及技术工作时使用频率比较高的十种情报来源,因此统称为十大情报源。下面一一介绍一下:1、图书1.1定义:凡篇幅达49页以上并构一个书目单元的文献称为图书。是指对某一领域的知识进行系统阐述或对已有研究成果、技术、经验等进行归纳、概括的出版物。主要包括:学术专著、参考工具书(指对某个专业范围作广泛系统研究的手册、年鉴、百科全书、辞典、字典等)、教科书等等1.2特征:①内容比较成熟,全面,、可靠。②但由于撰写和出版需进间较长,传递信息的速度较慢,一些最新的理论观点在图书中得不到及时反应,相对内容比较陈旧。1.3检索入口:分类号,书名,作者名,ISBNISBN:ISBN是国际标准书号的简称,它是英文InternationalStandardBookNumber的缩写。它是国际标准化组织于1972年公布的一项国际通用的出版物统一编号方法。ISBN号是由10位数字组成,共分四段:1、第一段为组号,是国家、地区、语言或其他组织集团的代号,由国际书号中心负责分配,中国的组号为数字。(如0-英、美、加拿大、南非等英语区,1-其它英语区,2-法语区,3-德语区,4-日本,5-俄语区,7-中国,8-印度,9-新加坡等东南亚地区)2、第二段为出版社号,代表组内所属的一个具体出版者(出版社,出版公司等)。由国家标准书号中心负责分配,其位数视申请出版社图书出版量多少而异,山东人民出版社的出版社号为209,国防工业出版社1183、书名号:代表某出版社所出版的一种具体出版物的书名。由出版社负责管理分配4、第四段为校验码,其数值由前九位数字依次以10~1加权之和并以11为模计算得到。;7-81050-823,其校验码为:11-(7*10+8*9+1*8+0*7+5*6+0*5+8*4+2*3+3*2)/11余数。1.5检索工具:一、网上主要中文电子图书系统1)超星数字图书馆(http://www.ssreader.com/)2)书生之家电子图书3)方正中文电子书4)中国电子图书网(http://www.cnbook.com.cn)5)北极星书库(http://www.ebook007.com)6)新浪上的读书(http://book.sina.com)7)读秀(http://www.duxiu.com)二、网上主要国外电子图书系统1、OCLCNetlibrary电子图书(http://www.netlibrary.com)(注:我馆已购买)2、德国施普林格(Springer-Verlag)(http://link.springer-ny.com)3、JohnWiley(http://www.interscience.wiley.com/onlinebooks)三、网上的销售书目查询1、中华读书网(http://www.booktide.com/cbsq.asp)于2000年6月开始运营,是集出版资讯、图书宣传推广、电子图书发行销售为一体的服务平台。2、当当网上书店(http://www.dangdang.com)是全球最大的中文网上书店。当当经营20万中图书,上万种CD/VCD及众多游戏、软件等商品。3、亚马逊(Amazon.com)是全球最大的互联网书店。可检索300多万种书目,在亚马逊网站上读者可以买到近150万种英文图书、音乐和影视节目等20多个门类的商品。四、中文印刷书目与书目光盘1、反映国内图书出版发行最新动态和短期预告的目录,如由新华书店总店主办的《新华书目报》,它编入的图书出版信息约占国内出版总量的70%,包括新书预告、征订书介绍、存书介绍、重要图书出版消息等栏目。2、反映某一时间段图书出版现状的现行国家书目,有《全国新书目》和《中国图书在版编目快报》。3、反映国内某一时期图书出版状况的回溯性书目,有《全国总书目》和《中国国家书目》。4、书目光盘及书目数据库。如中国国家书目数据库、国家图书馆台港中文图书书目数据库等,均通过光盘与网络两种方式发行。五、网上的出版书目信息1、中国图书网(http://chinabooks.cnokay.com/)是国内涵盖中国图书信息量最大,动态增补新书信息和可供图书信息最快,用户检索和查询图书信息资料最为快捷、简便的商业网站。2、中国图书信息网(http://www.21cbi.com/)成立于2003年9月,专为国内各大出版社、图书经销商、零售书店提供在线图书信息服务,设有图书查询和书商查询。3、商务印书馆(http://www.cp.com.cn/)1897年创办于上海,是中国近代出版事业中历史最悠久的出版机构。棋收录的专题常备工具书栏目收录了英、汉、日、德、法等8种语言的工具书介绍。六、联机馆藏目录与联合目录单一馆藏目录与查询系统,如哈尔滨工程大学图书馆馆藏书目检索系统,美国国会图书馆联机目录数据库等。联合目录,如CALIS联合书目目录,OCLC的WorldCat等。中国国家图书馆(http://www.nlc.gov.cn)的馆藏图书检索。1.6参考文献中图书的著录格式及特点:格式:著者、书名[M]、版本(第1版不标注)、出版地、出版者、出版年、引文所在的起始或起止页码图书的著录特点是:2)必有出版地、出版社名和出版年份;3)非第一版的图书有版次;4)有的图书还给出国际标准书号(ISBN)。2、期刊(JournalsorMagazineorPeriodical)2.1定义:期刊(Periodicals)也称杂志(Journals或Magazine),合国教科文组织对期刊的定义是:凡用同一标题连续不断(无限期)定期或者不定期出版,每年至少出一期(次)以上,每期均有期次号或者注明日期的连续出版物称为期刊。我国新闻出版署印发的《期刊管理条例暂行规定》中将期刊定义为:有固定名称,用卷、期或年、月顺序编号,成册的连续出版物。科技期刊在科技情报来源方面占有重要地位,约占整个科技信息来源的65%~70%。科技期刊与专利文献、科技图书被视为科技文献的三大支柱,也是科技查新工作利用率最高的文献源。2.2类型:期刊按内容性质可划分为:社会科学期刊、科技期刊。按文种划分为:中文期刊和外文期刊。按照期刊的出版频率可分为:周刊(Weekly)、半月刊(Semi-monthly)、月刊(Monthly)、双月刊(Bio-monthly)、旬刊(3Timesamonth)、半年刊(Semi-annuals)、年刊(Annualyearbook)等。国际标准刊号(InternationalStandardSerialNumber,简称ISSN),是根据国际标准组织1975年制订的ISO-3297之规定,由设于巴黎的国际期刊资料系统中心(InternationalSerialDataSystem-ISDSInternationalCentre)为每一种申請登記的刊物以一个具有识别作用的且通行于国际之间统一编号。每组ISSN由八位数字构成,分前后二段,每段四位数,段与段間以一短橫(hyphen)相連接,其中后段的最末一数字为检查号,如:ISSN0211-9153。2.3特征:①与图书相比,期刊出版迅速、内容新颖、能迅速反映科学技术研究成果的新信息。②出版周期短,信息丰富,学术水平高,数量大,发行流通面广,有固定的版面开本。③期刊还具有连续性的特点,因而能为报导不断发展着的知识提供良好的条件。2.4检索入口:刊名,论文名,作者,关键词2.5检索工具:1、网络期刊全文数据库维普中文科技期刊书库;CNKI中的中国学术期刊全文数据库;万方数据资源系统中的数字化期刊数据库;Elsevier;Springer;Kluwer;EBSCO的ASP+BSP8、IEEE/IEEElectronicLibrary2、印刷型目录文摘工具1)《中国报刊总目》收录全国每年公开发行的报刊,每年更新。2)《中文核心期刊要目总览》3)《全国报刊索引》4)《全国西文期刊联合目录》5)《乌利希国际期刊指南》6)《科学引文索引》2.6核心期刊核心期刊是指刊载与某一学科或专业有关的信息较多,并且水平较高,能够反映该学科最新研究成果和前沿动态,受到该专业读者特别关注的那些期刊。核心期刊并不是固定不变的,目前判断核心期刊的主要依据之一是《中文核心期刊要目总览》。2.7参考文献中期刊论文的著录格式及特点:格式:著者、题(篇)名[J]、刊名、出版年、卷号(期号)、引文所在的起始或起止页码。3、报纸3.2类型:按出版周期分,有日报、双日报、周报、旬报等;按范围划分,有全国性报纸、地方性报纸、系统性报纸等;按内容划分,有综合性报纸、专业性报纸。3.3特征:①内容特征时间性强。能以最快的速度报道国内外发生的最新事件和科学技术的最新研究成果②拥有大量的读者群:报纸的学术内容较少,但与人们的日常生活关系很密切,所以拥有大量的读者。3.4检索入口:作者名称,报纸名,题目3.5检索工具:1、目前国内的报纸全文数据库有人大的《复印报刊资料全文数据库》、《中国重要报纸全文数据库》(CCND)、维普中的《中国科技经济新闻数据库》、CNKI报刊数据库2、国外的报纸全文数据库有EBSCO中的newspapersource等;世界各国报纸全文库http://infoweb.newsbank.com3、此外互联网上也有一个报纸可供检索利用:1)中国报刊网(http://www.china-bk.com),汇集了全国邮政发行的7000多种、报刊社自办发行的2000多种报刊,按地区及性质分类,编制了邮发报纸目录。2人民网(http://www.people.com.cn),日更新量超过3500条。人民网以新闻报道的权威性、及时性、多样性及评论性著称。3)新华网(http://www.xinhuanet.com),日更新量近4500条,是名副其实的中国网上新闻信息总汇。4)人民日报(过)http://www.szlib.com:82/renming/search.wct?channelid=50204、会议文献5.1定义:会议文献是指在各种会议上宣读、交流的论文、报告及其它有关文献。5.2类型:按出版时间的先后,会议文献可分为三种:会前文献:是指在会议进行之前预先印发给与会代表的论文,论文摘要呀论文目录会中文献:包括开幕词,讲演词,闭幕词,讨论记录,会议简报等会后文献:主要指会议结束后正式发表的会议论文集(会后文献有很多不同的名称:proceeding(会议录)、symposium(会议论文集)、colloquiumpapers(学术讨论论文集)、records(会议记录)、、paper(单篇论文)、transaction(会议论文汇编)等)5.3特征:会议文献的特点:传递信息及时、涉及论题比较专深、出版形式多种多样5.4检索入口:会议名称、论文名称、论文作者、主办机构等5.5会议文献著录的特点及格式特点:1)有表示会议的专门用词;2)有表示会议录的一些词;3)有的有会议召开的地点、届次、时间,以及会议录的出版社、出版地、出版时间等。格式:文献著者、题(篇)名[A]、论文集名[C]、出版地、出版者、出版年、引文所在起始或起止页码。5.6检索工具:1、中国重要会议论文集全文数据库(CPCD)(注:包含在CNKI数据库中,我馆已购买)2、中国学术会议论文数据库,包含在万方数字资源中,我馆已购买,为题录文摘库。3、科学会议录索引ISTP,报道近期已经出版的会议文献,年报道会议4000个。与EI、SCI并称为三大检索工具。4、IEEE/IEE全文数据库,提供美国电子与电气工程师学会(IEEE)和英国电气工程师学会(IEE)出版的6500余中会议录的论文。5、国内会议信息网址:中国会议网(HTTP://WWW.Chinameeting.com)中国会议服务网(http://www.meeting.com.cn)中国通信学会(http://www.china-cic.org.cn/index.htm)http://atlas-conferences.comhttp://www.techexpo.com/eventshttp://www.techweb.com/calendarhttp://www.conferencealerts.com/http://spie.org/app/conferences/index.cfmhttp://www.asme.org/events/http://www.acs.org/meetings/http://www.ieee.org/portal/site5、学位论文6.1定义:学位论文是高等院校和科研院所的本科生、研究生为获得学位资格(博士、硕士和学士)而撰写的学术性较强的研究论文,是在学习和研究中参考大量文献、进行科学研究的基础上而完成的。大多数国家采用学士(Bachelor)、硕士(Master)和博士(Doctor)三级学位制。通常所讲的学位论文,主要指博士、硕士论文及优秀学士学位论文。6.2类型:学士论文、硕士论文、博士论文6.3:特征:(1)内容比较系统和完整(2)学术性和独创性(3)保密性6.4学位论文的著录特点及格式著录特点:1、通常有表示学位论文的词;2、有的有论文作者所在学校的校名格式:著者、题(篇)名[D]、保存地点、保存单位、年份、引文所在起始或起止页码。6.5检索入口:学位、论文作者,学位授予单位及其地址,论文名称,导师名、授与学位的时间等方面识别学位论文除在本单位被收藏外,一般还在国家指定单位专门进行收藏。各个国家的学位论文的收藏机构是不一样的:如英国的学位论文存放在国家外借图书馆;加拿大的学位论文存放在国家图书馆;日本的学位论文存放在国家图书馆(国立大学)和本校图书馆(私立大学);我国的学位论文存放在中国科学技术信息研究所。6.6检索工具:检索国内学位论文可以利用:1、CNKI博硕士论文数据库(CDMD)(注:包含在CNKI数据库中,我馆已购买)2、万方博硕士论文数据库(CDDB)3、CALIS高校学位论文集(http://opac.calis.edu.cn),由CALIS全国工程中心牵头组织,协调86所高校合作建设的文摘索引数据库。4、国家科技图书文献中心的中文学位论文查询(http://www.nstl.gov.cn/user/ywjsdg.jsp)检索国外学位论文可以利用:5、欧美博硕士学位论文文摘数据库(PQDD)及该库中2000年以来的部分全文数据库。6、标准文献(standardliterature)7.1定义:标准文献是指对工农业产品和工程建设的质量、规格、检验方法及技术要求所作出的技术规定的文件形式。包括技术标准、技术规格和技术规则。7.2类型:按使用范围可分为国际标准、地方标准、国家标准、行业标准和企业标准。我国国家标准有效期为5年。7.3标准文献的特点:标准文献具有法律性和实效性,约束力强7.4检索入口:标准号、标准类型(我国,国家标准,行业标准,地方标准,企业标准)7.5标准文献著录特点及格式:标准文献著录的特点是:通常有表示标准的词如standard,recommendation等;有标准号。标准号每个标准一个号,并按惯例由标准颁布机构代码,顺序号和颁布年份三部分构成,如本例的BS6839--1987。格式:标准代号(标准顺序号-发布年)、标准名称[S].出版地.出版者.出版年7.6检索工具:1、万方数字系统中的中外标准数据库2、中国强制性标准数据库3、中国建材标准数据库4、中国标准化年鉴、中国国家标准目录5、中华人民共和国国家标准和专业标准目录。6、中国标准服务网(http://www.cssn.cn/)7、ISO标准检索(http://www.iso.ch/cate/cat.html),在其主页上可对ISO标准进行题录检索。8、IEC国际电工委员会标准检索(http://www.iec.ch)9、IEEE/IEE数据库(http://standards.ieee.org/catlog)10、美国国家标准协会(http://web.ansi.org/public/search.html)11、英国标准协会(http://www.bsi.org.vk/bsis/index.htm)12、美国机械工程师协会(http://www.asme.org/cns)13、美国材料与试验协会(http://www.asme.org/cgi-bin)7、专利文献专利的定义:在实行专利制度的国家,凡是本国或外国的个人和企业有了创造发明,都可以根据专利法的规定,向本国或外国专利局提出申请,经审查合格,批准授予在一定年限内享有创造发明成果的权利,并在法律上受到保护,这样一种受到法律保护的技术专有权利叫做专利。类型:根据专利的技术水平和应用情况,其类型有invention(发明)、utilitypatent(实用新型)、和designpatent(外观设计)等。专利文献的定义:发明人的创造发明,研究出的某种新技术、新设计,在向政府主管部门(专利局)提出专利申请,经过政府主管部门审批后,即获得一定年限的专利权,受到法律保护。专利申请人向国家专利局递交的说明新发明、新创造的书面文件,就形成了专利文献。广义的专利文献包括:专利说明书、专利公报(摘要)、专利分类表,以及与专利有关的法律文件及诉讼资料等。这是指狭意上的专利文献,从广义上讲,专利文献是指与专利活动有关的文献。从狭义上讲,专利文献是指专利申请书、专利说明书、权利要求书、专利公报、专利数据库等等。专利文献的特点:专利文献内容具体、可靠,它介绍的专利技术具有新颖性、创造性、实用性等特征,是重要的技术经济情报来源检索入口:专利号、专利名称,申请人、专利权人,申请号,分类/代理机构,代理人,文摘等专利文献著录格式:专利所有者、题名[P]、专利国别、专利号、出版日期。检索工具:2、中国知识产权网(http://www.cnipr.com),可看到全文。3、中国专利信息网(http://www.patents.com.cn),可以查到1985年以来的电子数据方式公开的专利的题录和文摘。中国专利信息网提供了对网上免费专利资源的链接,包括:美国专利数据库、IBM知识产权信息网、加拿大专利数据库、日本专利数据库、台湾专利数据库等。4、美国专利数据库(USPTO)(http://www.uspto.gov/patft)5、欧洲专利数据库(http://ep.espacenet.com/)5、日本专利数据库(http://www.jpo.go.jp)6、国家知识产权局专利检索系统(http://www.sipo.gov.cn/sipo/zljs/default.htm),可看到部分专利的全文。7、中国专利文摘库http://www.beinet.net.cn/patent8、《中国专利索引》,《专利公报》,《专利文献通报》9、德温特世界专利及其数据库8、政府出版物9.1定义:政府出版物是指由政府机构制作出版或由政府指定出版商出版的文献。政府出版物对了解一个国家或地区的政治形势、大政方针、思想路线、科技发展战略和经济政策等有着独特的参考价值。9.2类型:(1)行政性文件(2)科技文献9.3特征:(1)内容广泛,涉及各学科领域;(2)数量巨大;(3)资料可靠性强;(4)出版发行方式多样,有重复现象;(5)保密性;(6)售价低廉,有些是免费的检索入口:检索工具:9、科技报告定义:科技报告是科技工作者对科学、技术研究结果或研究进展的记录,是指某项科研成果的立项报告、中试报告、中期阶段性报告、结题报告,或鉴定报告,是关于某项研究的阶段性进展总结报告或研究成果的正式报告。又称研究报告。如科技报告书、技术备忘录、札记、通报等。世界出版量和影响最大的科技报告是美国的四大报告:PB报告(美国政府出版局出版)、AD报告(美国军事技术情报局出版)、NASA报告(美国航空宇航局出版)和DOE报告(美国能源部出版)。10.2科技报告的特征:(1)反映新的科研成果迅速;(2)内容多样化;(3)质量参差不齐;(4)保密性强;(5)每份报告独立成册,有连续编号科技报告著录的特点及格式特点:1、有表示报告的词;2、有报告号。格式:著者、报告题名[R]、出版地、出版者、出版年、页码。检索入口:报告号检索工具:1、国务院发展研究中心信息网(http://www.drnet.com.cn),简称国研网2、万方中的<中国科技成果数据库>3、国家科技成果网(http://www.nast.org.cn/nastapp/index.do)4、《美国政府科技报告》NTIS10、产品资料定义:产品资料是厂商为向客户宣传和推销其产品而印发的介绍产品情况的文献。是对定型产品的性能、构造原理、用途、使用方法和操作规程等所作的具体说明。特征:产品资料内容广泛,形式多样,数量众多,形象直观草药数据较为可靠通常可以分为以下几种:产品目录;产品样本;产品说明书;厂商介绍;厂刊。各类型出版物特点比较●内容新颖性:科技报告、专利、期刊、会议文献、图书●信息报道速度:科技报告、期刊、会议文献、专利●流通范围广度:期刊、图书、会议文献、专利、政府出版物●发行量:期刊、专利、图书、会议文献●具有法律性:专利、标准●易于获取程度:期刊、图书、会议文献、专利、标准、政府出版物、学位论文、科技报告第二章信息检索第一节信息检索概述一、信息检索的涵义广义的信息检索(InformationRetrieval),是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息过程。所以它的全称又叫信息的存储与检索(InformationStorageandRetrieval)狭义的信息检索:仅指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻(InformationSearch)。对于我们信息用户而言,信息检索就是如何找到自己所需的信息的过程。信息存储与检索过程图二、信息检索的类型1、按照信息检索的对象划分:文献检索/书目检索(DocumentRetrieval):是以文献为检索对象,从已存贮的文献库中,查找出特定文献的过程。也就是说检索的对象是文献数据检索(DataRetrieval):是以数据为检索内容的信息检索,从已收藏数据资料中查找出特定数据的过程。也就是说我们查出来的结果是数据。事实检索(FactRetrieval):即通过对存贮的文献中已有的基本事实,或对数据进行处理(逻辑推理)后得出新的(即未直接存入或所藏文献中没有的)事实过程。图像检索:就是以图形、图像或图文信息为检索对象的信息检索。多媒体检索:是以文字、图像、声音等多媒体信息为检索内容的信息检索。2、按是否使用检索工具划分1、直接检索:就是指利用一次文献进行检索。2、间接检索:就是指利用各种检索工具获得文献线索,再根据线索去查找原始文献线索的方法。3、按信息检索手段划分1、传统信息检索:就是手工信息检索,是利用各种印刷型检索工具来查找文献的一种方法。2、现代信息检索:现代信息检索即计算机信息检索,是指利用计算机和网络来处理和查找文献信息的检索方式。三、信息检索的意义1、信息检索是现代人才的基本生存技能2、信息检索是现代人才信息素质的重要方面3、信息检索是科学交流的重要途径4、信息检索是开发信息资源的工具5、信息检索是管理决策的基础6、信息检索是继承和借鉴前人成果,避免重复研究的必由之路7、信息检索是治学之道第二节信息检索语言一、检索语言的含义及作用1、含义检索语言:检索语言是信息检索系统存储一检索所使用的共同词语言。即在文献存储时,文献的内容特征(分类、主题)和外表特征(书名、著者)按照一定的语言来描述,检索文献时的提问也按照一定的语言来加以表达,这种在文献存储和检索过程中,共同使用、共同遵循的语言就是检索语言2、作用:1)在信息存储过程中,描述信息的内容和外部特征,从而形成检索标识2)在检索过程中描述检索提问,形成提问标识;当提问标识与检索标识完全匹配或部分匹配时,结果即为命中文献。二、检索语言的类型目前,世界上的信息检索语言有几千种,依其划分方法的不同,其类型也不一样。常用的检索语言划分方法是按文献所表达的文献特征来划分:1.表达文献外部特征的检索语言表达文献外部特征的检索语言主要是指:文献的篇名(题目)、作者姓名、出版者、号码(报告号、专利号)等。2.表达文献内容特征的检索语言描述文献内容特征的检索语言可简要概述为:A.分类语言:分类语言是指以数字、字母或字母与数字结合作为基本字符,采用字符直接连接并以圆点(或其他符号)作为分隔符的书写法,以基本类目作为基本词汇,以类目的从属关系来表达复杂概念的一类检索语言。,具体体现为用分类号和类名来表达信息的主题概念。著名的分类法有:《国际十进分类法》、《美国国会图书馆图书分类法》、《国际专利分类表》、《中国图书馆图书分类法》、杜威十进位分类法、IPC国际专利分类法等。中图法《中图法》是按照一定的思想观点,以学科分类为基础,结合图书资料的内容和特点,分门别类组成的分类表,它是我国各类图书馆普遍使用的一部综合性的图书分类法。《中图法》的分类号是由英文字母与阿拉伯数字相结合而成,先以字母表示大类,再以数字来进行细分。字母后数字的设置,采用小数制,超过三位时,用小圆点.作为间隔符号隔开如TP393.092;比如:《中图法》分有5个部类和22个大类,类号采用汉语拼音字母(英文26个字母顺序,去掉L、M、W、Y)与阿拉伯数字的混合号码。1)用一个字母代表一个大类,以字母的顺序反映大类的序列,《中图法》基本大类如下:A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育S农业科学H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、劳动保护科学Z综合性图书2)在字母后用数字表示大类下类目的划分。如H319.4,H表示的英语大类,319.4代表的是英语对照读物。H31英语H310.42中国大学英语等级考试,四级,六级的总论H313语义、词汇H314语法H315写作、修辞H319.4英语读物H319.9会话、听力我馆的索书号索书号:是图书馆赋予每一种馆藏图书的号码,每种图书的索书号是唯一的,可借以准确地确定馆藏图书在书架上的排列位置,是读者查找图书非常必要的代码信息。通常情况下,索书号由两部分组成:第一部分:是根据图书的学科主题所取用的分类号码。如哈尔滨工程大学图书馆目前采用的是《中国图书馆分类法》(第四版)。索书号中带有分类号码,使同一学科主题的图书比较集中地排列在书架上,方便读者按类查找图书。索书号的第二部分:是按照图书作者姓名所编排的著者号码,或者是按照图书进入馆藏时间的先后所取用的顺序号码。B.主题语言是指以自然语言的字符为字符,以名词术语为基本词汇,用一组名词术语作为检索标识的一类检索语言。以主题语言来描述和表达信息内容的信息处理方法称为主题法。主题语言又可分为标题词、元词、叙词、关键词。标题词语言(自由词)/主题词语言:标题词是指从自然语言中选取并经过规范化处理,表示事物概念的词、词组或短语,来表达文献所论述或涉及的事物--主题,并将全部标识按字顺排列。关键词:是指那些出现在文献的标题(篇名、章节名)以至摘要、正文中,对表征文献主题内容具有实质意义的语词,亦即对揭示和描述文献主题内容来说是重要的、带关键性的(可作为检索入口的)那些词语。关键词语言:是直接选用文献中的自然语言作基本词汇,并将那些能够揭示文献题名或主要意旨的关键性自然语词作为关键词进行标引的一种检索语言。它与标题词语言、叙词语言同属主题法系统。但标题词语言、叙词语言使用的都是经规范化的自然语言,而关键词语言基本上不作规范化处理。关键词检索:概括地说,关键词检索就是将文献原来所用的,能描述其主题概念的那些具有关键性的词抽出,不加规范或只作极少量的规范化处理,按字顺排列,以提供检索途径的方法。叙词语言(规范化的词):叙词是指以概念为基础、经过规范化和优选处理的、具有组配功能并能显示词间语义关系的动态性的词或词组。叙词语言就是以叙词作为文献检索标识和查找依据的一种检索语言。第三节信息检索的途径与方法一、信息检索的途径信息检索途径:是指通过文献的特征标识,检索所需原始文献的过程。外部特征:文献的外部特征主要是指文献载体上标明、易见的项目。主要有:文献题名、责任者、序号、出版者、出版地、出版年等;内容特征:文献的内容特征有所属学科及所属主题等。分类及主题因此根据文献的外部特征和内容特征,将信息的检索途径分为两大类型。1.文献外部特征的检索途径题名途径题名是文献的标题或名称,包括书名、刊名、篇名、特种文献名等。题名检索途径是指根据文献题名查找文献信息的途径。它把文献题名按照字顺排列起来编成索引,其排列简单易行,易于查检。进行著者检索时,主要依据的是著者索引/目录,著者索引包括个人著者索引和机关团体索引个人著者姓在前,名在后,姓用全称,名用缩写,姓名之间用逗号或空格隔开,分别按姓名的字母顺序排列;团体著者按原名字顺排列,加国别以资区别。著者姓名--著者索引--顺序号--检索工具正文--文献出处--馆藏目录--原始文献著者途径是根据文献著者的名称来查找文献信息的一种检索途径国外比较重视著者途径的利用,许多检索工具都把著者索引作为最基本的辅助索引、它是按著者的姓名字顺。将有关文献排序而成。序号途径/号码途径根据文献的序号特征,利用其序号索引进行检索的途径。许多文献只有唯一的序号,如报告号、专利号、标准号、文摘号、国际标准书号、国际标准刊号、电子元件型号等等,根据这些序号,可制成不同的序号索引,在已知序号的前提下,利用序号途径能方便地查到所需文献。序号途径在事实数据检索中作用较大,在文献检索中一般作为一种辅助性的检索途径。2.文献内容特征的检索途径分类途径是按文献信息所属的学科类型来查找文献的一种方法。它利用分类号(或类目)及分类索引来查找文献信息。目次表(或目录)--起始页码--检索工具正文--文献出处--馆藏目录--原始文献利用分类这一途径检索文献,首先要明确课题的学科属性.从而获得相应的分类号,然后按照类号逐级查找。较权威的图书分类法有:中国图书馆图书分类法美国国会图书馆分类法(LibraryofCongressClassification)杜威十进分类法(DeweydecimalClassificationsystem)特点::是根据科学分类的逻辑规律并结合图书、论文类别特点进行分类,由上级到下级,分类法简明易记,层次分明,同类书、刊、论文集中,检索容易。但涉及相互交叉的学科或分化较快的学科时,此法专指性不强。确定分类号的方法有以下二种①直接查找法熟悉分类表,按学科体系从大类开始逐级查找。对于只存在一个主题的课题,方法就较简单。如机械手。当要求的主题过于狭窄,没有相应类目存在,可归属在其上位类。对于包含有两个以上主题内容的课题,如机械手的控制系统涉及机械手和控制系统两个主题概念,这时应考虑它们的主从关系,在这个课题中研究的是仅针对机械手而言的控制系统,可以说是控制系统在机械手中的应用,当研究某种理论、方法、工艺等在某领域的应用时,应分在其应用的类目,即机械手所在类目。②间接获取分类号法当手头有现成的对口文献或通过其它方法如主题方法查到的对口文献,则可利用该文献标出的分类号,进行分类查找。主题词途径/标题词途径就是根据文献的主题特征,利用各类主题目录和主题索引进行检索的途径。主题目录和主题索引就是将文献按表征其内容的主题词组织起来的索引系统。主题词--主题索引--顺序号--检索工具正文--文献出处--馆藏目录--原始文献使用主题途径检索文献信息时,关键是确定主题词(或者关键词)。关键词途径关键词途径:是直接从文献中抽出来的具有实质性意义的词,其主要特征是未经规范化处理,也不受主题词表控制的词,又称自由词。特点:关键词的缺点是自由选词,而对同一事物的概念不同,作者选词也不尽相同,而且同义词、多义词、复合词,名词单、复数等,文献就会分散在不同关键词中,不能集中一处,同一概念,内容可完全不同,因此必然影响查准率、查全率。主题词与关键词的区别:主题词:是表达文献主题内容的经过规范化处理的名词术语。是规范化的检索语言,它对文献中出现的同义词、近义词、多义词以及同一概念的不同书写形式等进行严格的控制和规范,使每个主题词都含义明确,以便准确检索,防止误检、漏检。关键词:而关键词是属于自然语言的范畴,未经规范化处理,也不受主题词表的控制。指出现在文献题名、摘要或正文中有实质意义的,或者能被人们作为检索入口的关键性专业名词术语。3、在选择检索途径时,应注意以下几点第一,根据待查课题的已知条件选择,若已知文献的著者、号码、分子式和地名等,可利用相应检索点迅速有效地查获所需文献。同时还可以通过上述途径间接核难确切的分类号或主题词;第二,要根据课题的实际情况而定。若课题的学科分类比较明确,通常就采用分类途径。若课题的学科分类不明确,或涉及到多个学科,以及需要回溯查找往年的过期文献,则最好采用主题途径,这时应注意累积索引的使用。第三,根据检索工具的具体情况选择检索途径。即所使用的检索工具本身可能提供的途径有几种。一般来说,为了进行深入全面的检索,往往是以主题途径或者分类途径作为主要检索途径。若课题检索的泛指性较高,即所需文献范围较广,则选用分类途径较好。反之,课题检索的专指性较强,即所需文献比较专深,或涉及跨学科的课题则选主题途径为宜。第三,查找文献时,可综合利用各种途径,以便取长补短。二、信息检索的方法所谓检索方法:是根据现有的检索工具,寻求一种省时、省力,检索效果好的检索方法。信息检索常用的检索方法主要有四种:工具法、引文法、直检法和循环法。1、工具法工具法又称常用法。就是通过各种信息检索工具查找信息的方法。工具法是信息检索的主要方法,它又可分为:顺查法、倒查法和抽查法。1.1顺查法顺查法是利用信息检索工具,按着时间顺序由远及近的查找信息的方法,即以课题研究开始年代为起点,逐年查找,直到近期为止。优点:本检查法的优点是漏检率低,能全面系统了解所检索课题的过去和现状,从而看它的发展趋势和演变过程;缺点:工作量大,费时,工作效率低。而且必须要知道该课题开始年代为宜。用途:顺查法一般是撰写某一学科的发展动态、综述、评述等论文而采用的方法。1.2倒查法与顺查法相反,倒查法是利用信息检索工具由近及远地逆着时间顺序查找信息的方法。即由近及远,由新到旧的查找法。此法多用于查找新课题或有新内容的老课题,在基本上获得所需信息时即可终止检索。优点:检索效率高,花费时间少,短时间内可获一些最新资料。但对课题了解不够时,就易造成漏检。缺点:漏查率比顺查法高。用途:在查找有关最新技术发展的关键性问题时,此方法是最有效的。如:纳米技术与应用课题。1.3抽查法抽查法是利用信息检索工具针对课题的研究处于某一学科专业发展的一定阶段,抽出一段时间范围进行逐年查找信息的检索方法。优点:检索时间较少,却能获得较多的文献。要求:要了解检索背景,熟悉学科发展特点,了解科学文献集中分布登载的时间、范围,才能达到最佳检索效果。2、引文法引文法又称追溯法。引文法是利用原始文献后面所附的参考文献进行追溯查找文献信息的方法。这些材料指明了与用户需求最密切的文献线索,往往包含了相似的观点、思路、方法,具有启发意义。循着这些线索去查找,不仅利用了前人的劳动成果,省却了很多时间和精力,而且可能在原来的基础上有新的发现3、直检法/拉网法也叫浏览法,即直接检索信息的方法,它是从浏览查阅原始文献信息中直接获取所需文献信息的方法。它一般是在没有信息检索工具而只有一次文献信息源的情况下使用的信息检索方法。使用这种方法检索信息,费时、费工,查全率和查准率都低。4、循环法特点:当检索工具缺期、缺卷时,也能连续获得所需年限以内的文献资料。5、选择信息检索方法的原则1、有检索工具时用工具法或综合法(循环法)。2、无检索工具时用直接法或追溯法(引文法)。3、新兴学科或知识更新快的学科课题,用倒查法。4、查全率要求高用顺查法。5、已经掌握课题发展的规律、特点,用抽查法。第四节信息检索技术信息检索技术是指应用于信息检索过程中的原理、方法、策略、检索手段的总称,在这里我们主要介绍一下计算机检索系统中的信息检索技术,主要有布尔逻辑检索技术、截词检索技术和原文检索技术。一、布尔逻辑检索技术布尔逻辑检索是采用布尔代数中的逻辑与逻辑或、逻辑非等算符,把一些具有简单概念的检索词(或检索项)组配成为一个具有复杂概念的检索式,用以表达用户的检索需求。布尔逻辑算符有三种:逻辑与(AND)、逻辑或(OR)和逻辑非(NOT)。1、逻辑与(AND)符号and或*表示,其逻辑表达式为:A*B或AandB是一种用于交叉概念和限定关系的组配。主要用它来缩小检索范围,提高查准率。其意义为检索记录中必须同时含有检索词A和B的文献,才算命中文献。例1有关计算机在图书馆中的应用的文献,检索式=计算机*图书馆例2人工智能与机器人,检索式=人工智能*机器人2、逻辑或〔OR〕用符号or或+表示,其逻辑表达式为:AorB或A+B是一种并列关系组配,用来扩大检索范围,提高查全率。其意义为检索记录中凡含有检索词A或检索词B,或同时含有检索词A和B的,均为命中文献。例1:查苹果或梨方面的文献,检索式=苹果+梨,它在同义词检索中使用,能提高查全率。例2:查计算机或机器人方面的文献,检索式=计算机+机器人3、逻辑非(NOT)用符号not或-,其逻辑表达式为:AnotB或A-B是一种排斥关系的组配,AnotB表示从含有A的文献中去掉其中含有B的文献记录。其意义为:检索记录中含有检索词A,但不能含有检索词B的文献,才算命中文献。如计算机(A)NOT文献检索(B),表示查找文献内容中含有计算机而不含有文献检索的那部分文献。从含有计算机的文献中去掉其中也含有文献检索的文献记录。例1查玉米(A)但不是甜玉米(B)方面的文献。检索式=玉米甜玉米例2查不是铬合金方面的文献。其中:合金A;铬B检索式=合金铬例3.查除去机械制造设备以外机械制造(设计、工艺)方面的文献检索式=机械制造机械制造设备4、布尔逻辑检索应注意的事项:(1)当3种逻辑组配同时使用时,执行的顺序是not,and,or,用括号可改变此顺序。如需要以特定要求顺序进行检索,请利用括号调整。(2)有些检索词存在整体与部分的关系,一般原则是:如果检索词涉及到表达整体概念时,就要针对具体情况分析出表达部分概念的检索词,否则会出现漏检。例如:检索欧洲能源问题方面的文献分析课题:检索词:Europe,Energy检索表达式:EuropeAndEnergy(EuropeOrEnglishOrFrenchOrItalyOrSpainOr)and(EnergyOrCoalOrPetroleumOr)二、截词检索技术截词检索就是用截断的词的一个局部进行的检索,并认为凡满足这个词局部中的所有字符(串)的文献,都为命中的文献。不同的系统所用的截词符也不同,常用的有?、$、*等(如Dialog系统使用?作为截词符)。按截断的位置来分,截词可有后截断、前截断、中间截断不同类型。1、后截词检索(前方一致)是最常用的截词方式。是将截词符放在词根后面,前方一致。主要用在词的单复数、年代、作者、查同根词等情况,利于扩大检索范围。如:regarding用regard*处理,可检索出含有regaed,regarding,regardless等同根词的记录。由此可知,在词根后加一个*,表示无限截词符号。如:生产*-生产,生产力,生产工具,生产方式;查只知姓不知名,黄*如:Social*(可代替social,socialist,socialistic,sociality,socialization等)2、中截词检索(前后一致)将截词符置于检索词中间,词的前后方一致。又称通用字符法或内嵌字符截断,该方式能解决英美拼法不同单词的书写或有些词在某个元音位置上出现的单复数的不同拼写。如:organi?ation可检索出含有organisation和organization的记录。由此可知,中截词使用的符号为?,即用?代替那个不同拼写的字符。如:信息?类型-信息资源类型,信息交流类型如:wom?n(可代替woman,women)如:社会科学?发展(可代替社会科学的发展,社会科学研究的发展等)3、前截词检索(后方一致)将截词符放在词根的前面,后方一致。多见于复合词较多的文献检索,也可进行一个学科的不同应用领域的检索。但有此功能的系统不多。如:*经济:则数据库中含有经济、工业经济、农业经济等方面的文献均为命中文献。*tion,将能检索出包含questionaction)如:*lish-English,abolish,foolish,accomplish如:*英语考试-四级英语考试,六级英语考试,研究生英语考试如:用前截词进行一个学科不同领域的检索是很方便的。例如:检索式*physics可检出:physics、astrophysics(天体物理学)、biophysics(生物物理学)、chemiphysics、geophysics(地球物理学)等词的结果。它等价于:physicsOrastrophysicsOrbiophysicsOrchemiphysicsOrgeophysics4、前后截词检索(中间一致)使用这种检索技术所检索信息的范围更广。如:?考试?-英语考试,考试试题,计算机等级考试指南,考生考试前的心理调整如:?ea?-bread,wealth,ear,conceal,least,beauty使用截词符号做替代符进行截词检索是一种检索方式,目前的检索系统多使用窗口下拉菜单选项方式来实现截词检索,通常下拉菜单中的模糊检索选项(是三种检索效果的总和)或前方一致,后方一致,中间一致的选项限制就是该技术的实际应用。**截词检索在不同的计算机检索系统中规定不同,请使用时注意。三、字段限制检索为了缩小检索范围,可利用字段代码来限制检索词出现的字段,以提高检索速度和命中率。这种对检索词的范围(时间国别语种类型等)进行约束或压缩的方法。称为字段限制检索。AU=限查特定作者JN=限查特定刊名LA=限查特定语种PN=限查特定专利号PY=限查特定年代后缀限制符例如:/TI限在题目中查/AB限在文摘中查/DE限在叙词标引中查如:au=Smith,J.C(查作者为Smith,J.C的la=Chinese(只查语种为中文的文献)四、位置运算符是指以原始记录检索词与检索词特定的位置关系为逻辑运算的对象,检索词间用位置算符相连,主要的位置逻辑检索符有:►(nW)和(W):W是WITH的缩写,(W)表示些算符二边的检索词词序不变,二个词间不能有其它词,担可以有一个空格或一个标点符号或一个连接符。(nW)两词的前后位置一定,前后两词之间最多间隔n个词information(W)society可以检索出informationsociety、information-society、information,societyinformation(2W)society可以检索出informationsociety、information-society、information,society、informationandsocietyprice(2w)inflation可以检出pricelevelsandinflation►(nN)和(N)N是NEAR的缩写,(N)表示此算符二边的检索词必须紧密相连,上间不允许插入其他单词字母或标点符号,但这二个词的前后顺序可变。(nN)表示前后两词之间最多可以插入n个词,词序可以颠倒。Econom*(2N)recovery可以要检出economicrecovery|recoveryoftheecononmy|recoveryfromeconomictroubles►(S),是sentence的缩写。表示参加检索运算的二个词必在一个自然句中出现,其先后顺序不爱控制。information(S)society(S)前后两词在同一句(sentence)中出现,,前后位置可变;(businessORtradeORmarket)(S)(information)相当于下面三个同句检索式,即凡满足下述3条件之一者,即为命中文献。business(S)informationtrade(S)informationmarket(S)information►(F),是Field的缩写表示information(F)society前后两词在同一字段(field)中出现,前后位置可变。第五节信息检索的步骤信息检索的过程:即根据检索要求,使用相关检索工具,按照一定的步骤、方法和途径查找文献信息的过程。信息检索的过程/程序分为七步:一、分析研究课题二、选择检索工具三、确定检索途径四、选定检索方法五、查找文献线索六、索取原始文献七、检索效果评价一、分析研究课题(一)明确检索目的(二)分析课题的主题内容1.明确课题的主题内容2.据检索的主题概念,确定课题涉及的学科范围3.确定检索的提问标识(三)分析所需文献类型(四)分析查找年代(五)分析地区范围二、选择检索工具/数据库三、确定检索途径四、选择检索方法当我们检索时,应该据具体检索条件、检索课题而决定选择哪种检索方法:有大量检索工具可用时:检索工具法缺乏检索工具时:追溯法检索课题要求进行全面系统查询,以查全为主:顺查法结合浏览法检索课题要了解现状、趋势等动态性信息或新兴和科研课题:倒查法结合浏览法若已掌握课题的发展过程,为节省时间、提高检索效率:抽查法课题涉及范围较小、主题概念专指度较高:综合法五、查找文献线索六、索取原始文献获取原文的途径:(1)本单位图书情报部门。这是获取原文最方便的途径。应首先立足于本馆(或本情报所),看看本校图书馆是否藏有相应的纸质文献或电子文献,其次才是附近的图书馆或情报中心。(2)掌握国内主要的或对口的图书情报机构的馆藏信息。利用联合目录或网络,由近及远地查找,或通过函索,委托出差人员代索,以及馆际协作(文献传送)获取原文。我馆已经与吉大、大工、东北大学等图书馆建立了馆际互借协议。均通过e-mail传送。(3)从著者获取原文(4)利用网络获取原始文献(5)馆际互借与文献传递如果我们对我们检索出来的检索结果不是很满意,我们就要适当地调整检索策略,重以上面的动作,直至获得满意结果。如果检索结果太多提高检索词的专指度用逻辑乘连结一些进一步限定主题概念的相关检索项用逻辑非排除一些无关的检索项利用文献的外表特征(文献的类型、语种、出版年代等)限制输出的检索结果修改检索策略使用AND限制检索词出现的可检字段,并指定邻接和优先关系等如果检索结果太少降低检索词的专指度,用上位词或相关词放宽检索拓宽检索策略减少使用ANDs;使用OR连接增加的同义我词和近义词使用关键词索引时,可通过增加同义词、近义词等增加命中文献数,也可通过截断符减少由于拼法不同或词尾不同而造成的漏检增加待检的检索工具与数据库----确定其他数据库是否覆盖你所需要的检索主题七、检索效果评价第六节检索效果及其评价一、检索效果的评价指标当我们找到原始文献的时候,我们整个的检索过程就结束了,这时,情报部门往往会进行一个文献检索效果的评价。1、检索效果的含义:在运用检索工具或检索系统进行检索时,我们期望检索出来的文献信息均是自己所需的,并且能够把该检索工具或检索系统中适合自己检索需要的文献信息全部检索出来。检索效果(RetrievalEffectiveness):是指利用检索系统(或工具)开展检索服务时所产生的有效结果。检索效果评价:是根据一定的评价指标对实施信息检索活动所取得的成果进行客观科学评价以进一步完善检索工作的过程。2、查全率(RecallRatio)3、查准率(PrecisionRatio)4、查全率与查准率的关系:我们信息检索,最理想的检索效果是R、P均为100%,但实验表明:R和P之间存在相反的相互依赖关系,即提高R会降低P,反之亦然。二、提高检索效果的措施可以通过以下途径,要提高检索效果。(1)选择好检索工具。(2)准确使用检索语言。所用检索语言应能准确表达情报需求,灵活运用泛指性较强和专指性较强的检索语言。(3)善于利用各种辅助索引。(4)提高检索策略制订水平。第三章图书的检索第一节纸质图书的检索一、图书馆卡片目录二、图书馆opac系统1、什么是OPAC系统OPAC(OnlinePublicAccessCatalogue)----即公共联机书目查询系统。OPAC是利用计算机终端来查询基于图书馆局域网内的馆藏数据资源的一种现代化检索方式2、OPAC系统的主要功能1)检索中西文图书、报刊的馆藏情况及收藏地点2)查询个人借阅情况3)续借4)预约3、我馆的OPAC检索系统的检索入口我们主要介绍一下:书刊检索和读者信息检索1、书刊检索:在使用此项功能时,请依如下步骤进行:先选择合适的检索词类型,如题名(包括主题名、副题名和丛书题名),然后输入检索词;如果您输入的检索词完整而且准确,请选择精确匹配;如果输入的检索词与目标检索结果的开头部分一致,请选择前向匹配(该选项为缺省选项);对于不确切的检索词请选择模糊匹配;选择适当的资料类型及出版时间;最后按开始检索按钮。有多项检索要求的用户请使用组合条件检索另外,本检索系统只可以检索第一、第二以及第三责任者。2、读者信息:读者输入读者条码、口令,进行登录。若没有设置读者口令,读者口令可不必填写,但是若没有设置口令又填写了读者口令,则填写的口令将作为读者口令入库,下次登录时必须正确填写此口令;登录成功后,系统显示该读者的预约情况和借阅情况;读者也可点击修改读者信息,修改自己的口令和E-MAIL;关于续借的几点说明:1)续借借期自续借之日算起,续借后的应还期为续借当天日期以后的第十天。2)只能在图书到期日之前续借。3)每册书只能续借一次。4)过期图书不能续借作业:1、利用OPAC的简单检索,查找作者=王长喜,匹配方式为精确,资料类型=中文图书,其结果共有多少条记录?2、利用OPAC系统查看2007年考研英语词汇必备的ISBN是多少?3、利用组合检索查找题名=结构力学,出版社为中国建筑工业出版社的中文图书共多少条?4、利用学位论文检索作者单位=土木的本院学生的学位论文,共有多少条记录?)三、图书馆公共检索系统进入方式:图书馆各层书库电子检索处的任何计算机都可以检索图书馆纸质图书。四、书库找书第二节电子图书的检索电子图书(ElectronicBook,简称e-book),它是一种以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机或类似设备阅读和使用,并通过网络传播的一种电子出版物吉林大学图书馆电子图书超星电子图书:超星数字图书是目前我国最大的中文电子图书数据库。我馆的镜像站拥有80万册电子图书,其中包括文学、经济、计算机等五十余大类,图书不仅可以直接在线阅读,还提供下载和打印。文字清晰,可直接OCR识别。24小时在线服务,校园网用户可随时随地进入超星数字图书馆阅读图书。阅读超星数字图书请先下载安装超星专用阅览器(目前为4.0版本),在超星数字图书馆主页上有下载链接。书生之家电子图书:书生之家数字图书馆由北京书生数字技术有限公司于2000年创办,目前可提供23多万种图书全文在线阅读。其中大部分为近几年出版的新书,侧重教材教参与考试类、文学艺术类、经济金融与工商管理类图书。在线阅读书生之家电子图书全文请先下载并安装书生阅读器,然后返回首页,单击登录按钮即可在线浏览全文。古籍民国全文电子书(CADAL项目):目前该数据库有中文古籍图书30947册、学位论文28069册、民国图书116621册和期刊382册、另外还有一些书法绘画、敦煌画卷等,还包括一些英文图书。项目正在进行中,目前向我校开放14万册的古籍和民国图书。校园网用户均可访问。阅读该电子图书请下载并安装Djvu插件。五车数字图书馆:为我馆提供试用图书3千余册。试用期间不能下载,只能在线阅读。使用前请先下载安装五车浏览器。NetLibrary电子图书:是包括我们学校在内的十几所高校联合引进美国OCLC的Netlibrary电子图书,学科主题覆盖了社会科学和科学技术的多个领域,目前已经超过1000种;另外还包括3400种没有版权的书,没有复本限制,主要是美国历史、小说、诗歌、人物传记、哲学宗教等主题。图书采用通用的HTML格式,所以在线阅读全文无需下载特殊阅读软件。Springer电子丛书:德国施普林格(Springer-Verlag)是世界上著名的科技出版集团,SpringerLink系统除了提供其学术期刊外还提供40多个类别的电子丛书,主要涉及数学、物理、化学、地球科学、计算机科学、生命科学及工程。全文是PDF格式,因此,浏览全文需要安装AcrobatReader软件。我校用户可以浏览数学、计算机科学类的电子丛书。金图国际-外文电子图书:包括世界经典文学、哲学、世界史、人物传记、经济学、计算机、环境保护、财政金融、市场营销、法律政治、信息科学、旅游、酒店、电子商务、MBA类共6123种图书。使用时请下载专用浏览器EEBO电子书:该数据库收录了所有现存的1473-1700年之间英语世界出版物的资料,是目前世界上记录从1473年到1700年的早期英语世界出版物最完整、最准确的全文数据库。EEBO项目全部完成以后将收录125,000种著作,包含22,500,000多页纸的信息。ECCO十八世纪电子书:是ThomsonGale的重要在线数据库,收录了1700-1799年之间所有在英国出版的图书和所有在美国和英联邦出版的非英文书籍。共约13.8万种15万卷,内容超过3千万页,涵盖历史、地理、法律、文学、语言、参考书、宗教哲学、社会科学及艺术、科学技术及医学等多个领域,可进行全文检索。日本国立国会图书馆近代图书数字化典藏:(开放网站)该数据库提供日本国会国立图书馆馆藏的大正、明治时期出版的电子图书15万册以上,提供分类等多种检索途径。北京大学外文电子图书EarlyAmericanImprints(EAI)--美国早期印刷品EarlyEnglishBooksOnline(EEBO)--早期英文图书在线美国历史文档系列数据库(ArchiveofAmericana)由美国Readex公司出版,是研究美国历史的大型数据库,其中的《美国早期印刷品》(EAI)是我国台湾地区2006年买断的人文社科数据库之一。全库共计超过2,000万页原始图像文件,内容十分全面完整,检索功能强大,可以对数据库中所有文献进行全文检索与浏览。Readex与美国古文物收藏家协会合作这一里程碑式的项目,由美国历史学会的文献复制委员会提供支持。汇集了美国主要图书馆的馆藏,包括美国古文物收藏家协会、国会图书馆、哈佛大学图书馆、耶鲁大学图书馆、麻萨诸塞历史学会、纽约市公共图书馆、布朗大学图书馆、费城图书馆公司等,以及一些重要的欧洲图书馆的馆藏。EighteenthCenturyCollectionOnline(ECCO)--十八世纪作品在线(Gale)EarlyEnglishBooks/EEBO是一个旨在再现1473年-1700年间英国及其殖民地所有纸本出版物、以及这一时期世界上其他地区的纸本英文出版物的项目,项目全部完成以后将收录125,000种著作,包含超过22,500,000页纸的信息。EEBO是目前世界上记录从1473年到1700年的早期英语世界出版物最完整、最准确的全文数据库。EEBO提供了访问孤本、善本等珍贵早期印刷英文资料的机会,这些资料中的许多以前在绝大多数图书馆是难得一见的。用户可以看到《坎特伯雷故事集》第一次印刷版的原貌,可以逐页比较莎士比亚的四开本(ShakespearesQuartos)。EEBO包括许多知名作家的著作,例如莎士比亚(Shakespeare)、马洛礼(Malory)、斯宾塞(Spencer)、培根(Bacon)、莫尔(Moore)、伊拉斯漠(Erasmus)、鲍尔(Bauer)、牛顿(Newton)、伽利略(Galileo)。除了收录那个时期大量的文学资料以外,该数据库还包括许多历史资料,例如皇家条例及布告、军事、宗教和其他公共文件;年鉴、练习曲、年历、大幅印刷品、经书、单行本、公告及其它的原始资料。该数据库覆盖从历史、英语文学、宗教到音乐、美术、物理学、妇女问题研究等诸多领域,它的深度和广度为各学科领域的研究提供了广泛的基础。MyiLibrary电子图书Myilibrary来自英格拉姆数字集团,是与世界出版商和学术出版社紧密结合的电子书平台,目前收录了世界上400多个学术和专业出版商出版的内容,涵盖理、工、农、医、文、史、哲等领域。自2009年开始,国内CASHL成员共10个高校与香港5个高校组织了MyiLibrary电子书集团采购,到2009年底共购进4425种电子图书。人文及社会科学类3661种,科学、技术和医学类764种。以后每年还要不断增加。NetLibrary--电子图书NetLibrary是OCLC的一个部门,是当前世界上eBook的主要提供商,它提供来自300多个出版商的50,000多种高质量电子图书,这些电子图书的90%是1990年后出版的,每月均增加几千种。netLibrary电子图书覆盖了以下主要学科:科学,技术,医学,生命科学,计算机科学,经济,工商,文学,历史,艺术,社会与行为科学,哲学,教育学等,其中80%的电子图书面向大学读者层。北京大学中文电子图书CADAL电子图书(China-AmericaDigitalAcademicLibrary)CALIS高校教学参考书全文数据库超星数字图书馆读秀知识库二十五史全文电子版方正Apabi数字图书馆书生之家四部丛刊电子版文渊阁四库全书电子版中国历代石刻史料汇编我馆的电子图书超星数字图书、EBSCO电子图书、SPRINGER电子图书一、超星电子图书1、知识来源/简介超星数字图书馆是由时代超星公司创建的,时代超星公司(原名北京市超星电子技术公司)成立于1992年,以各学科的中文电子图书的数字化资源为主要对象,提供海量的电子图书资源,包括文学、经济、计算机等五十余大类,数十万册电子图书,300万篇论文,全文总量4亿余页,数据总量30000GB,并且每天仍在不断的增加与更新,为目前世界最大的中文在线数字图书馆。学科:综合。涉及中图法全部22个大类。数据类型:全文文献类型:电子图书2、登录方法3、超星阅读器的下载与安装进入超星页面后,在导航标题栏内设有浏览器,点击后出现对话框,选择保存,记住保存的地址,安装超星阅读器,这时会出现超星阅览器安装向导,根据向导完成安装阅览器的步骤4、检索方法1)分类检索2)快速检索:3)高级检索5、超星图书的阅读、下载、打印a)自定义下载路径:设置---选项---下载监视b)在下载图书时选择图书存放路径。6、下载的图书如何拷贝到其他机器上阅读?1)超星图书提供下载功能,但匿名下载的图书只能在本机阅读;2)为了能在其他电脑上阅读,需在超星阅览器中进行用户注册,然后用注册的用户名登录,再下载图书。下载书的用户名和您当前用户登录的用户名必须是一致的。要看书的那台电脑必须可以上网,在网上进行用户登录后,就可以阅读原来下载的书。要看书的那台机器的超星阅览器的版本必须要高于或等于下载书时的超星阅览器的版本。3)如想在不能上网的电脑上阅读下载的图书,还需注册离线证书。7、文字识别与摘录、标注功能作业:1、超星数字图书馆中T工业技术大类的下级类目建筑科学类目下设有多少个三级类目?(15)2、超星中三级类目区域规划、城乡规划中的城市规划类目下共收有多少条记录?(157)3、利用超星的简单检索查找书名中含有贝聿铭三个字的图书共有多少条记录?(4)4、利用超星的高级检索查找书名中包含结构力学、索书号包含TU、出版日期包含200既2000年以后出版的图书共有多少条记录?(11)5、利用超星检索并阅读作者=冯天瑜,书名=中国元典文化十六讲的图书,第167页的标题是什么?(第12讲,科技与人文两种文化的协调发展)6、利用超星数字图书馆过程中哪些不习惯或不清楚的地方?二、外文电子图书EBSCO电子图书SpringerLink电子图书数据库第三节读秀图书搜索引擎如何在网上查找免费电子书常有一些网友问我如何在网上查找可下载的免费电子书。首先我要说的是,并非所有图书都可以在网上免费下载,能免费下载的是少数,一般而言,畅销书、计算机类图书比较多。下面介绍几种常用的免费图书查找办法:1,免费图书网站查找平时上网时注意收藏一些免费电子书的网站。比如52ebook、blueportal当然还有原版图书免费下载站等等。这些网站本身都带有站内搜索可以检索看是否有你需要的书,或者你用搜索引擎来搜,比如c++site:www.cnshare.org。2,搜索引擎检索对于畅销书、常见的书,可以在搜索引擎中输入书名+下载/download来查找,如果返回的结果过多,可以多加些关键词加以限定,比如书名作者下载等。一个搜索引擎找不到时换别的搜索引擎试试。3,原文搜索。如果知道一本书中的一段原文,那么相对容易找到这本书的。但如何知道原文呢?你可以先在网上搜搜,可能会发现网上有这本书的节选、书评引用、网上书店的这本书的目录、amazon有insidethebook等都可找到小段原文。复制原文放到搜索引擎里搜,会有意想不到的结果。4,搜索存储网站常访问这里的朋友都知道,原版图书免费下载站的图书都绝大部分放在Rapidshare上,国外人很喜欢把制作的电子书存放于一些文件存储共享网站,如Rapidshare、Oxyshare、badongo等。所以你需要免费原版图书,一定要查找这些网站。具体方法还是用搜索引擎来找,比如书名+rapidshare/oxyshare/banongo、书名rapidshare.de/files、书名inurl:rapidshare等。。。5,求人查找查找专业书籍可以去相应专业论坛求助网友。不少论坛常发布免费电子图书,也提供找书服务,比如网上读书园地有专家找书的板块。如果你急需找一本书,不妨到这些网站问问。另外还可以去百度知道去问网友,利用群众的力量来找到你需要的图书!更新:下载免费电子图书还可以通过电骡和BitTorrent(bt)。比如verycd和本站以前介绍过的bt下载站点:ebookshare都有很多好书。第四章连续出版物的检索第一节期刊的检索检索途径/检索入口:刊名,论文名,作者,关键词检索工具:1、印刷型目录文摘工具《中国报刊总目》收录全国每年公开发行的报刊,每年更新。《中文核心期刊要目总览》《全国报刊索引》《全国西文期刊联合目录》《乌利希国际期刊指南》《科学引文索引》2、网络期刊全文数据库维普中文科技期刊书库;CNKI中的中国学术期刊全文数据库;万方数据资源系统中的数字化期刊数据库;Elsevier;Springer;Kluwer;EBSCO的ASP+BSP8、IEEE/IEEElectronicLibrary吉林大学图书馆数据库名称中文名称详细说明ABI/INFORMDateline-ProQuest美加商学期刊全文数据库说明ABI/INFORMGlobal-ProQuest商学信息数据库(全球版)说明ABI/INFORMTradeIndustry-ProQuest贸易与产业商情数据库说明ACMDigitalLibrary美国计算机协会的各种电子期刊、会议录、快报等文献说明ACS-AmericanChemicalSociety美国化学学会ACS电子期刊说明AIP-AmericanInstituteofPhysics-Scitation美国物理联合会数据库说明AMS-AmericanMathematicsSociety美国数学学会说明APSJournal美国物理学会APS电子期刊说明ARL:AcademicResearchLibrary-ProQuest学术性综合类数据库说明ASME-AmericanSocietyofMechanicalEngineers美国机械工程师学会ASME电子期刊说明BMJJournalsOnline英国医学期刊说明CambridgeUniversity剑桥大学期刊文摘说明EBSCO学术信息、商业信息数据库说明ElsevierScienceElsevierScience电子期刊全文库说明Emerald管理学、图书馆学、工程学等专业领域的期刊说明电子期刊:中国期刊网(镜像):CNKI主站:(全文)本馆镜像站点,数据月更新。收录国内6773种期刊的全文文献,数据自1994年起至今,收全率超过99%。cajviewer6.0浏览器下载。咨询电话:85095356(全文)CNKI主站包括期刊网全文数据库、博硕论文、报纸全文、会议论文全文数据库。1.帐号:db0146密码:jndx点击包库登录2.试用帐号:syjldx密码:jldx(下载全文时如遇到问题请关闭瑞星防火墙)咨询电话:85166036万方数字化期刊:1.镜像站2.总站(全文)以刊物为单位,可以按刊浏览,目前已收录2500多种科技类期刊,以核心刊物为主。收录科技部认可的1411种科技核心刊中的1360种,收齐率96%。浏览器下载咨询电话:85166005王健维普中文科技期刊:(全文)本馆镜像站点,不用登录。收录了1989年以来国内自然科学、工程技术、农业、医药卫生、经济、教育和图书情报、文、史、哲、法等学科8000余种期刊刊载的700余万篇文献,每年递增100万篇。浏览器下载咨询电话:85166005欧阳静中国科技论文在线:(全文)国内站点。是经教育部批准,由教育部科技发展中心主办,针对科研人员普遍反映的论文发表困难,学术交流渠道窄,不利于科研成果快速、高效地转化为现实生产力而创建的科技论文网站。人大报刊复印资料:(全文)本馆镜像站点。从全国几千种报刊上精选出人文、社会科学论文的全文,按专题分类编辑,囊括了1995年以来印刷本《复印报刊资料》百余种专题刊物的全部原文。网络版分教育、经济、政治、文史、法律、语言六大类。用户标识与用户密码均为:RDZL咨询电话:85166036新华社多媒体数据库:(全文)汇集新华社文字、图片、图表、音视频、报刊等全部资源。中文地质文献数据库:(文摘)国内站点。中文地质文摘数据库由中国地质图书馆制作,收录1985年以来国内地学公开出版物,是国内收录地学文献最多、最全面的地学专业文献数据库,数据月更新。该数据库收录中文地学期刊(500多种)、图书、学位论文、会议论文等。CALIS中文现刊目次库:(文摘、目次)国内站点。中文现刊目次库收录CALIS成员馆收藏的全部国内出版的中文学术期刊,到目前为止收录期刊5500种,拥有期刊目次(或文摘)200万条。内容涉及社会科学和自然科学的全部学科。《全国报刊索引数据库》(社科版):(题录)国内站点。收录了全国社会科学类期刊6,000多种,报纸200余种,基本上覆盖了全国邮发和非邮发的报刊。著录字段包括顺序号、分类号、题名、著者、著者单位、报刊名、卷期年月、所在页码、关键词等十项。全国期刊联合目录:借助该系统可检索到全国400余家图书情报机构收藏的中西日俄文期刊的馆藏,网上浏览世界7000余种期刊的目次文摘/全文。系统提供国内所有收藏所检期刊的机构、馆藏状况(收藏起止范围),读者可选择离自己最近的、且收藏了所需卷期的图书馆去获取。我馆的网络期刊全文数据库有:《中国CNKI期刊全文数据库》一、概况《中国期刊全文数据库》是由中国学术期刊电子杂志社主办的目前世界上最大的动态更新的期刊全文数据库,积累全文文献618万篇,题录1500万条。知识来源:国内公开出版的5300种核心期刊覆盖范围:《中国期刊网》收录1994年至今的5300种学术类核心与专业特色期刊全文,内容覆盖理工A(数理科学)理工B(化学化工能源与材料)、理工C(工业技术)、农业、医药卫生、文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学、电子技术与信息科学。分九大专辑,126个数据库。收录年限:1994年至今,5300种核心期刊,数据的完整性达到98%更新频率:每日更新二、检索入口三、登录数据库登录网址后,凭机构用户登录帐号(sy0004)、密码(syll)登录。也可以先进入图书馆首页,从电子资源列表中选择CNKI数据库,进入检索首页。四、下载安装全文浏览器目前学术期刊网提供有CAJ和PDF两种,它们是阅读中国期刊网全文的必备浏览器,第一次使用必须下载。其方法是,在中国期刊网主页上找到全文浏览器字样,点击,下载到本地机,用Winzip解压缩软件解开执行Setup.exe安装程序,安装成功就可以浏览全文了。五、检索方法分类检索期刊导航初级检索高级检索:利用高级检索能进行快速有效的组合查询,优点是查询结果冗余少,命中率高。对于命中率要求较高的查询,建议使用该检索系统。专业检索:将检索项中的检索字段使用布尔逻辑运算符and(*)、not(-)或or(+)结合起来的检索方式,自己购建检索式。就是专业检索专业检索需要在检索文本框输入检索表达式,如作者=xxxand题名=xxx,该检索方法使用于对检索非常熟悉的读者。六、查看及保存原文1、保存题录2、保存:点小磁盘;题名七、浏览正文1、文字识别2、注意事项1)登录时如果报最大并发用户数已满,请稍候,是由于这时使用同一账号的人数已达到最高并发数造成的。读者可以稍后再进行检索。如果这种情况经常发生,读者可以向管理员反映,考虑增加并发用户数。2)、如何降低识别错误率?a、确认您的CAJViewer浏览器为最新版本。b、将您的显示器的分辨率调低,并在复制的同时打开中文输入法第二节报纸的检索检索途径/检索入口:作者名称,报纸名,题目检索工具:1、目前国内的报纸全文数据库有人大的《复印报刊资料全文数据库》、《中国重要报纸全文数据库》(CCND)、维普中的《中国科技经济新闻数据库》、CNKI报刊数据库NewsBankAccessWorldNews世界各国报纸全文库介绍3、此外互联网上也有一个报纸可供检索利用:第五章特种文献检索是指出版形式比较特殊的科技文献资料。特种文献通常介于图书与期刊之间,似书非书,似刊非刊,其内容广泛新颖,类型复杂多样,涉及科学技术、生产生活的各个领域,出版发行无统一规律,但具有重要的科技价值。通常,特种文献主要包括:科技报告、专利文献、标准文献、会议文献、学位论文、政府出版物、产品资料、其他资料(如档案资料、地图、乐谱等零散文献)等几种类型。第一节学位论文检索一、定义学位论文是高等院校和科研院所的本科生、研究生为获得学位资格(博士、硕士和学士)而撰写的学术性较强的研究论文,是在学习和研究中参考大量文献、进行科学研究的基础上而完成的。二、类型大多数国家采用学士(Bachelor)、硕士(Master)和博士(Doctor)三级学位制。因此学位论文一般包括:学士论文、硕士论文、博士论文。我们平时所说的学位论文检索主要是指硕博论文检索三、特点(1)内容比较系统和完整(学位论文探讨的问题比较专一,对问题的阐述较为详细和系统,特别是博士、硕士论文能反映某一学科当前水平而成为科学研究的重要学术信息源。)(2)学术性和独创性(3)学位论文一般不公开出版,印数有限,且一般内部流通,获取困难四、学位论文的构成1.封面、2.版权声明、3.题目、4.中文摘要、5.英文摘要6.目录7.序言(或序论、导论)8.正文9.注释10.结论11、参考文献12、致谢五、检索入口检索入口:学位论文作者,学位授予单位及其地址,论文名称,导师名、授与学位的时间等方面识别学位论文除在本单位被收藏外,一般还在国家指定单位专门进行收藏。各个国家的学位论文的收藏机构是不一样的:如英国的学位论文存放在国家外借图书馆;加拿大的学位论文存放在国家图书馆;日本的学位论文存放在国家图书馆(国立大学)和本校图书馆(私立大学);我国的学位论文存放在中国科学技术信息研究所。六、检索工具(一)纸质学位论文的检索1、《国际学位论文文摘》《国际学位论文文摘》(DissertationAbstractsInternational)是查找国外博士论文的检索工具。该刊于1938年创刊,刊名几度变更,1969年7月第30卷改用现名,由大学缩微品国际出版公司出版2、《中国学位论文通报》《中国学位论文通报》是我国自然科学类学位论文的权威性检索工具。1985年创刊,由中国科学技术情报研究所编辑,科学技术文献出版社出版发行。该刊现为双月刊。文摘和题录款目按《中国图书资料分类法》分类号的顺序编排,正文前有分类目录3、《中国学位论文通报》《中国学位论文通报》是报道我国自然科学领域学位论文的主要检索工具,由中国科技信息研究所编辑,科技文献出版社出版,1985年创刊,原为季刊,1986年以后改为双月刊。以题录、简介和文摘结合的形式,报道该所收藏的我国高等院校和科研机构的博士和硕士论文。每期内容包括分类目录、正文和索引。分类目录按《中图法》分类,共设9个大类和18个子类;正文按《中图法》标引编排;索引部分有机构索引和年度分类索引4、《中国科学院博士学位论文文摘》(年刊)《中国科学院博士学位论文文摘》收录中国科学院所属各研究机构和高校的博士研究生的学位论文。正文按《科图法》分类顺序编排,其后有作者索引、导师索引、中图法分类号索引和授予学位单位。(二)电子学位论文的检索(1)检索国内学位论文可以利用:1、CNKI博士论文数据库(CDMD)(注:包含在CNKI数据库中,我馆已购买)2、CNKI硕士论文数据库(CDMD)(注:包含在CNKI数据库中,我馆已购买)3、万方博硕士论文数据库(CDDB)(我馆已购买)(2)检索国外学位论文可以利用1、PQDD(ProQuestDigitalDissertations)博、硕士论文全文数据库收录年代长,从1861年开始;更新快,每周更新;1997年以来的部分论文不但能看到文摘索引信息,还可以看到前24页的论文原文。每年约增加4.7万篇博士论文和1.2万篇硕士论文摘要2、PQDT(ProQuestDissertationsandTheses)博、硕士论文文摘数据库美国ProQuest公司出版的欧美博硕士学位论文库。收录:欧美1000余所大学的160多万篇学位论文,是目前广泛使用的学位论文数据库。专业内容:理工和人文社科等广泛领域。北京大学学位论文检索北京大学学位论文库(有全文)燕大论文库主要收录了燕京大学的学士和硕士论文,共2500多篇,其中包括许多当代著名学者的论文手稿真迹,十分珍贵。燕大论文内容涉及的学科范围也较广,对研究近代中国社会、历史、政治等方面的情况有重要作用。该数据库提供了多种检索途径和浏览功能,读者在校园网内即可查看全文。*CALIS高校学位论文库CALIS学位论文数据库的文献来源于211工程的61所重点学校的硕、博士学位论文。根据98年底调查,61所学校当年授予硕、博士学位的总数分别为1.5万名和3,400名。CALIS学位论文数据库以合作建设、资源共享为目的,建立为高校师生提供学位论文和会议论文的查询、文摘索引的浏览、全文提供(传递)等配套服务。中国期刊网博士论文全文数据库该数据库收录了全国420家博士培养单位的博士学位论文,是连续动态更新的中国博士学位论文全文数据库。至2006年12月31日,累积博士学位论文全文文献5万多篇。专辑专题:产品分为十大专辑:理工A、理工B、理工C、农业、医药卫生、文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学综合、电子技术与信息科学、经济与管理。十专辑下分为168个专题和近3600个子栏目。国家科技图书文献中心的中文学位论文查询国家科技图书文献中心网络服务提供外文科技期刊数据库、外文会议论文数据库、外文科技图书数据库、中文会议论文数据库和中文学位论文数据库等五个文献数据库。以文摘方式报道近万种外文期刊,特别是西文期刊上发表的论文,以及其他类型文献。目前,可供检索的二次文献数据量有近200万条。*万方数据--中国学位论文文摘数据库万方学位论文始建于1985年,收录了我国自然科学和社会科学各领域的硕士、博士及博士后研究生论文的文摘信息,内容包括:论文题名、作者、专业、授予学位、导师姓名、授予学位单位、馆藏号、分类号、论文页数、出版时间、主题词、文摘等字段信息。从侧面展示了中国研究生教育的庞大阵容以及中国科学研究的整体水平和巨大的发展潜力。ProQuestDigitalDissertation(PQDD博硕士论文数据库)ProQuest博硕士论文数据库(ProQuestDigitalDissertations,简称PQDD)是世界著名学位论文数据库,收录欧美1,000余所大学文、理、工、农、医等领域的160万博士、硕士论文的摘要及索引,是学术研究中十分重要的参考信息源,每年约增加4.5万篇论文摘要。与其相对应的书本式的期刊有:DissertationAbstractsInternational(DAI);AmericanDoctoralDissertations;ComprehensiveDissertationIndex(CDI);MastersAbstractsInternational。其中博士论文摘要350字左右,硕士论文摘要为150字左右,97年以后的博士论文有头24页全文,同时提供网上全文订购服务。收录起始于1861年。ProQuest学位论文全文检索系统(ProQuest博硕士论文全文数据库)吉林大学学论文检索中国学位论文全文库CDDB:万方数据资源系统中的《中国学位论文文摘数据库》收录了自1977年以来我国各学科领域的博士、硕士研究生论文。《中国学位论文全文数据库》精选相关单位近几年来的博硕论文。CALIS高校学位论文库:收录1995年后的80所高校的博硕士学位论文的文摘信息,近25万条数据。该库中的论文索书号为培养单位的馆藏号。国家科技图书文献中心外文、中文学位论文:收藏1984年以来的我国高等院校、研究生院及研究院所的硕博士论文和博士后报告,涉及自然科学各专业领域,并兼顾人文社科,目前包含50余万条记录,每年新增6万余条记录,每季更新。北京大学学位论文:收录1985-2004年北京大学的学位论文2万4千多篇,提供题录及部分文摘信息。国家图书馆学位论文:国家图书馆是国务院学位委员会指定的全国博士论文、博士后研究报告收藏机构,并收藏我国海外留学生的部分博士论文。正在建设的博士论文全文影像资源库以书目数据、篇名数据、数字对象为内容,提供简单检索、高级检索、二次检索、关联检索和条件限定检索。现已提供近6万余种博士论文全文前24页的展示浏览。台湾地区部分高校学位论文查询:[Big5编码]部分可看全文。HongKongUniversityThesesOnline:收录1941年以来香港大学的学位论文。ProQuest学位论文全文库:由CALIS管理中心、文理中心与国内其他72所高校联合订购了PQDD中部分学位论文的全文。目前收录博士论文近8万篇,今后每年将以1万余篇递增。我校校园网的用户可以进行免费检索、阅览和下载全文(PDF格式)ElectronicThesis/DissertationOAIUnionCatalog:利用OpenArchivesInitiative-OAI的学位论文联合目录,目前包含全球十几家成员,多数论文提供PDF格式全文。NDLTD学位论文数据库:是由美国国家自然科学基金支持的一个网上学位论文共建共享项目,为用户提供免费的学位论文文摘,还有部分可获取的免费学位论文全文。日本博士论文书目数据库:NII学术研究数据库中共收录的25个子库,可以实现跨库检索。这是其中的一个子库,需要国际网IP。七、辽宁工业大学学位论文检索1、CNKI博士论文数据库(CDMD)(注:包含在CNKI数据库中,我馆已购买)2、CNKI硕士论文数据库(CDMD)(注:包含在CNKI数据库中,我馆已购买)3、万方博硕士论文数据库(CDDB)(注:,我馆已购买)第二节会议文献检索一、定义所谓会议文献(conferenceliterature):是指在各类学术会议上形成的资料和出版物,包括会议论文、会议文件、会议报告、讨论稿等。二、特点总的来说,会议文献具有以下特点:专业性和针对性强,内容新颖,学术水平高,信息量大,涉及的专业内容集中,可靠性高,及时性强,出版发行方式灵活等。因此,会议文献在目前的十大科技信息源中,其利用率仅次于科技期刊。三、类型会议文献按出版时间的先后可分为会前、会间和会后三种类型。1.会前文献(PreconferenceLiterature)会前文献一般是指在会议进行之前预先印发给与会代表的会议论文预印本(Preprints)、会议论文摘要(AdvanceAbstracts)或论文目录。2.会间文献(LiteratureGeneratedDuringtheConference)有些论文预印本和论文摘要在开会期间发给参会者,这样就使得会前文献成了会间文献。此外,还有会议的开幕词、讲演词、闭幕词、讨论记录、会议决议、行政事务和情况报道性文献,均属会间文献。3.会后文献(PostConferenceLiterature)]会后文献主要指会议后正式出版的会议论文集。主要是指会后经过修改、补充正式发表的会议论文。主要有图书、期刊两种形式。其内容比较完整、成熟、编排也较系统,对外公开发行,出版时间较晚,但参考价值很大四、检索入口根据会议文献自身的特点,会议文献的检索入口主要有二类:1、一是直接根据会议文献的特征检索某篇会议论文,常用的检索途径包括:论文题名、关键词、摘要、作者、分类号、会议名称、主办单位、会议时间、会议地点、出版单位等五、检索会议论文的纸质检索工具1、《会议论文索引》会议论文索引》(ConferencePapersIndex,简称CPI)是由美国DataCourierInc.(数据快报公司)于1973年创刊(现在属于美国剑桥科学文摘社)的月刊型检索工具,主要报导会议论文2、《科技会议录索引》ISTP《科技会议录索引》(IndextoScientificTechnicalProceedings,简称ISTP),是一种综合性的科技会议文献检索刊物,由美国费城科技情报所(ISI)编辑出版。主要检索正式出版的会议论文3、《中国学术会议文献通报》《中国学术会议文献通报》由中国科技信息研究所、中国农业大学主办,科技文献出版社出版。1982年创刊,原名为《国内学术会议文献通报》,季刊,1984年起改为双月刊,1986年起又改为月刊,1987年改为现名。每期以题录、简介或文摘形式报道该所收藏的国内学术会议论文。它是报道我国各类专业学术会议论文的一种检索刊物,内容涉及数理科学和化学、医药卫生、农业科学、工业技术、交通运输、航天航空、环境科学及管理科学。4、《国外科技新书简报》由中国图书进出口公司出版,仅报道以图书形式出版的科技会议文献。5、《世界会议》WM:查阅最新国际会议消息《世界会议》(WorldMeetings,简称WM)是由美国WorldMeetingsInformationCenterInc.编辑,MacMilanPublishingCompany出版,专门报导未来两年内将要召开的国际学术会议信息。它共分4个分册:1)《世界会议:美国和加拿大》(WorldMeetings:UnitedStatesCanada),1963年创刊,只预报美、加两国当年和次年将要召开的各种世界性会议;2)《世界会议:美国和加拿大以外的国家与地区》(WorldMeetings:OutsideUnitedStatesCanada),1968年创刊,专门预报美、加两国以外当年和次年将要召开的各种世界性会议3)《世界会议:医学》4)《世界会议:医学》6、《《中文科技资料目录》、《国外科技资料目录》、《国外科技资料馆藏目录》六、检索会议论文的电子检索工具3.中国学术会议在线4.因特网会议预告(InternetConferenceCalendar)5.欧洲研究会议(EuropeResearchConferences)6.国际标准化组织(ISO)的标准化会议预告(ISOMeetingCalendar)7.医学会议查询(MedicalConference)8、IEEE/IEEElectronicLibrary(IEL)全文数据库(1988--)提供美国电气电子工程师学会(IEEE)和英国电气工程师学会(IEE)出版的会议录全文,此外,该库还可以查到IEEE/IEE的期刊和标准全文。9、ACEDigitalLibrary(1985--)收录了美国计算机协会(AssociationforComputerMachinery)的会议录全文。除此之外,该库还可以查到ACM的各种电子期刊和快报等文献。10、SPIEDigitalLibrary(1998--),收录了国际光学工程学会(SPIE)的所有会议录全文,此外,该库还可以查到SPIE的4种期刊全文11、国内会议信息网址:中国会议网(HTTP://WWW.Chinameeting.com)中国会议服务网(http://www.meeting.com.cn)中国通信学会(http://www.china-cic.org.cn/index.htm)六、我校会议文献检索第三节标准文献检索一、标准及标准文献(1)标准:我国的国家标准下的定义为:为重复性事物和概念所作的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管机关批准,以特定形式发布,作为共同遵守的准则和依据。它的目的:为获得最佳的秩序和社会效益。(2)标准文献广义是指包括标准原始文件以外的一切标准化的书刊、目录和手册等。狭义是指标准、规范、技术要求等。二、标准文献的种类(1)按使用范围可分为五大类A国际标准:指国际间通用的标准。如国际标准化组织(ISO)标准。B区域性标准:指世界某一地区通过的标准。如欧共体标准(CEN)、欧洲电工标准化委员会(CENELEC)等;。C国家标准:由国家标准化机构批准颁布的标准。如美国国家标准(ANSI),我国的国家标准(GB)常用国家标准代码如下:GB中国NF法国ANCI美国OCT俄罗斯BS英国DIN德国JIS日本CAN加拿大D地方标准:由某个国家地方一级行政机构的标准化组织制定发布的标准,适用于该行政地区。E行业标准:根据某国家的某个行业范围内统一的需要,由该行业主管机构和行业标准化机构批准发布的标准;例如我国纺织行业制定的FZ标准。我国轻工业部的部颁标准(QB)F企业标准/部门标准:由某个部门和企业单位等制定的适用于本部门的标准,用于指导企业的管理中各项业务。如营口电火花机床厂的标准Q/YD1001。(2)按内容划分A基础标准有关术语、词汇、符号、绘图、定义、命名、标志和单位等方面的标准B产品标准有关制品的形状、尺寸、材料、质量、性能、要求、分类和公差等方面的标准C方法标准有关产品试验、检验、分析和测定等方面以及技术条件之类的标准3)按成熟程度或者说按标准的约束性来划分A正式标准/法定标准/强制性标准:是指依靠国家法律法规和行政手段保证执行的标准,即指具有法律性质必须遵守的标准。它包括基本保障类标准和宏观调控类标准对于非强制性标准,国际鼓励企业自愿采用。非强制性标准并非固定不变,在一定条件下,它可以转化为强制性标准。同样,根据需要强制性标准也可转化为非强制性标准。三、标准文献的特点及作用1、标准文献的特点:⑴明确的适用范围和用途⑵统一的产生过程、编制格式和叙述方法⑶可靠性和现实性⑷技术上的协调性⑸具有很强的针对性和时效性⑹具有法律效力2、作用(1)可了解各国经济政策、技术政策、生产水平、资源状况和标准水平。(2)在科研、工程设计、工业生产、企业管理、技术转让、商品流通中,采用标准化的概念、术语、符号、公式、量值、频率等,有助于克服技术交流的障碍。(3)国内外先进的标准可供推广研究、改进新产品、提高工艺和技术水平借鉴。(4)是鉴定工程质量、检验产品、控制指标的技术依据。(5)可简化设计、缩短时间、减少不必要的试验、计算,能保证质量,减少成本。(6)进口设备可按标准文献进行装备、维修配置某些零件。(7)有利于企业或生产机构经营管理活动的统一化、制度化和文明化。四、标准文献的检索入口标准名称,标准类型途径,标准号途径和分类途径1.通过标准号检索1.1如果知道标准号,可利用标准的单行本或《中国国家标准汇编》直接检索标准的具体内容。1.2如果不知道标准号,可通过《中华人民共和国国家标准目录及信息总汇》,根据待查标准所属的分类(注意它是中国标准分类),查出标准号,再用方法1.1,检索标准原文。1.3不知道标准号,还可通过图书馆主页,点击数字图书馆中的万方资源数据库,进入科技信息子系统,根据待查标准的名称或中文主题词,获取标准号,再用方法1.1检索标准原文。1.4不知道标准号,还可依据待查标准名称的关键词,通过图馆主页,点击页面左下角网络导航中的标准文献,进入中国标准服务网,通过标准分类检索,获取标准号,再用方法1.1,检索标准原文。1.5利用网络搜索软件,如百度、google等,根据所查标准的名称、关键词等信息,查出待查标准的标准号,再用方法1.1检索标准原文。2.通过分类号检索五、我国标准分类体系和标准代号及编号(1)分类体系我国标准文献的分类依据是《中国标准文献分类法》。分类体系以专业划分为主,有一级类目和二级类目组成。一级类目的类号用除I和O以外的一位大写的英文字母表示,二级类目的类号是在一级类目后加2位阿拉伯字母,如:H59(H是一级类目,59是二级类目)中国标准分类一级类目A综合B农业、林业C医药、卫生、劳动保护D矿业E石油F能源、核技术G化工H冶金J机械K电工L电子元器件与信息技术M通信、广播二级类目举要A综合B农业、林业C医药、卫生、劳动保护00/09标准化管理与一般规定10/19经济、文化20/39基础标准40/49基础科学50/64计量65/74标准物质75/79测绘80/89标志、包装、运输、贮存90/94社会公共安全00/09农业、林业综合10/14土壤与肥料15/19植物保护20/29粮食与饲料作物30/39经济作物40/49畜牧50/59水产、渔业60/79林业90/99农、林机械与设备00/09医药、卫生、劳动保护综合10/29医药30/49医疗器械50/64卫生65/74劳动安全技术75/79劳动保护管理80/89消防90/99制药、安全机械与设备(2)我国标准的等级及编号我国的标准分四级:国家标准(GB)、行业标准、企业标准(代号规定以Q为分子,以企业名称的代码为分母表示,在Q前冠以省、市、自治区的简称汉字)、地方标准(DB)。标准编号:标准代号+顺序号+批准年代GBxxxx-xx强制性国家标准GB/*xxxx-xx降为行业标准而尚未转化的原国家标准国家标准的编号由国家标准代号、国家标准发布的顺序号和国家标准发布的年号构成。例1强制性国家标准的编号GB*****-****(强制性国家标准代号)(发布顺序号)(批准年代)例2非强制性国家标准的编号GB/T*****-****(强制性国家标准代号)(发布顺序号)(批准年代)(2)行业标准:在某一行业范围内统一和实施的标准。行业标准代号用该行业主管部门名称的二个汉语拼音首字母表示。行业标准的编号由行业标准代号、行业标准发布的顺序号和行业标准发布的年号构成。例1强制性行业标准的编号--*****-****(强制性行业标准代号)(发布顺序号)(批准年代)--/T*****-****如,机械工业部标准JB,轻工业部标准QB等例如:QB,QB1007-90:表示轻工业1990年颁布的罐头食品净重及固行物含量的测定标准中华人民共和国行业标准代号(摘录)行业标准名称行业标准代号行业标准名称行业标准代号行业标准名称行业标准代号农业NY机械JB体育TY水产SC汽车QC商业SB水利SL民用航空MH物资管理WB林业LY兵工民品WJ环境保护HJ轻工QB船舶CB稀土XB(3)地方标准:在某个地区范围内使用的标准。标准代号为DB示例:天津市强制性地方标准代号DB12/地方标准的编号由地方标准代号、标准顺序号和年代号构成。示例1:DB12XXX--XXXX(强制性地方标准代号)(标准顺序号)(年代号)示例2:DB12/TXXX--XXXX中国地方标准代号(摘录)名称代号名称代号北京市DB11/湖南省DB43/天津市DBl2/广东省DB44/河北省DBl3/广西壮族自治区DB45/山西省DBl4/海南省DB46/(4)企业标准:由企业或上级有关机构批准发布的标准,是为了不断提高企业产品质量,强化竞争能力、适用企事业单位的标准。企业标准代号:企业标准的代号由汉语拼音字母Q加斜线加上企业代号组成企业标准代号,在Q前冠以省、市、自治区的简称汉字。企业标准的编号:由企业标准代号、标准顺序号和发布标准年号四部分组成。Q/********-****(企业代号)(某某企业标准代号)(发布顺序号)(批准年代)例如:京Q/JB1-79指北京机械工业局1979年颁布的企业标准。六、我国标准文献的检索1、纸质检索工具(1)《中国标准化年鉴》由国家标准局编辑,1985年创刊,以后逐年出版一本。内容包括我国标准化事业的现状、国家标准分类目录和标准序号索引三部分。该年鉴由中国标准出版社出版,每年出版一本,其主要内容是以《中国标准文献分类学》分类编辑的国家标准目录,每个专业内再按标准顺序号排列,最后附有以顺序号编排的国家标准索引。可见该年鉴提供了分类检索途径和标准号两个途径(2)《中华人民共和国国家标准汇编》该目录由国家质量技术监督局编制,年刊,中国标准出版社每年出版,收录上一年度公开发布的国家标准,同时补充国家标准经清理、复查、补充、修改和更正后的相关信息。正文按《中国标准文献分类法》分类编排,一级类目24个,用拉丁字母表示;二级类目100个,用双位数字00-99表示,如E11代表石油地质勘探。每条记录包括:分类号、标准号、标准名称、制定日期、实施日期等信息。(3)《中华人民共和国国家标准目录》由中国标准化协会编辑,不定期出版,内容包括现行国家标准外,还列出了行业标准。该目录分标准序号索引和分类目录二部分编排(4)《中国国家标准汇编》收集了我国正式发布的全部现行国家标准,依标准顺序号编排,凡顺序号空缺,除特殊注明处,均为作废标准或空号。该汇编是查阅国家标准(原件)的重要检索工具。(5)《中华人民共和国强制性国家标准》该国家标准由国家质量监督局编制,年刊,全书有分类目次、目录正文和标准号索引三部分组成。(6)《最新国家标准和国际标准目录》由中国标准信息中心编辑出版,该目录汇总了91.192.9发布的所有新的国家标准和国际标准,以及对现行标准的修改(补充)和作废情况。内容包括分类目录和标准序号索引二部分。(7)《中华人民共和国国家标准目录及信息总汇》(8)《中国标准化年鉴》2、电子检索工具4、食品标准全文数据库5、钢铁全文标准查询6、《中国国家标准数据库》7、中西文混合检索标准数据库该库除国家标准(GB)外,还包含台湾标准、ISO、IEC、日本、美国等国际标准组织和西方各国的标准。该库提供了以30天周期的标准的发布、修改、作废信息。数据库数据可以以软盘或光盘形式向广大用户提供。由中国技术监督情报协会、北京中工技术开发公司与北京世纪超星信息技术发展有限责任公司以优势互补、携手创建的中国标准咨询网经历了精心策划、精心组织已于二OO一年四月一日正式开通运行。中国标准咨询网组建的目的是为我国各行各业及科研单位面向世界走向国际市场提供技术监督法规信息、国内外标准信息、产品抽检信息和质量认证信息等全方位的网上咨询服务。网上数据信息每日更新一次,力求做到权威、完整、准确、及时。网上设置栏目、标题众多,内容详实丰富,咨询服务完善周到。10、中国标准服务网(http://www.cssn.cn/)七、我馆标准文献的检索1、万方数据《中外标准数据库》第四节专利文献检索第五节科技报告检索