解放军文职招聘考试卷内文件或归档文件编目-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间：2017-09-01 21:03:52卷内文件或归档文件编目。编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录，编目应做到准确、全面、详细、深入，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。目录项目包括件号或顺序号、责任者、文号、题名、日期、页数或页号、备注七项。用纸幅面尺寸采用国际标准A4型 （长297mm宽220mm），我县统一印制成红色。各单位应在县档案局统一购置，不能用白纸印。填写归档文件目录项目时．应使用耐久的书写材料进行填写，且字迹必须工整，美观。永久、30年保管的档案要求用计算机打印目录，目录要求一式五份。一份随同档案装入档案盒，另四份应根据分类方案作目录汇编装订成册，以便查找和向档案馆移交之用。卷内文件目录放在卷首，归档文件目录放置在归档文件的最前面。填写卷内文件目录或归档文件目录要求如下：1)卷内文件目录和归档文件目录的两个区别：（1）卷内文件目录第一栏是顺序号，归档文件目录第一栏是件号。顺序号是卷内文书材料依其排列先后填写的序号， 按照文件的合理排列，要求一份文件对应一条目录，一条目录对应一个顺序号。单份装订的案卷，其卷内文书材料的件号应与顺序号一致。顺序号应用阿拉伯数字从 1 起依次标注案卷内文件材料件数的顺序，第二卷数字不能相连；件号，即文件的排列顺序号，填写室编件号。原则上一份文件编一个件号，登录时占据一个栏目。批复与请示、复函与发函、正件与附件、批转或转发和被批转或被转发件，应看作是一份文件的两个部分，只编一个件号；但请示、来函、附件、被批转（转发）文件的标题可以另外占行书写。同一份文件的不同稿本，只编一个件号；重要文件的定稿、草稿与历次修稿稿只编一个件号，但可以分别占一行登录。件号的编写应在同一个保管期限下、在同一年度内从 1 开始逐件流水编制，同一年度内盒与盒之间的文件件号必须相连。（2） 卷内文件目录第六栏是页号，归档文件目录第六栏是页数页号，即填写卷内每份文书材料的起始页号，卷内最后一份文书材料应填写起止页号，止号要与文件最后页的页码相符。每卷都从 1 开始按卷内文件排列顺序依次编写。页数，即填写一件文件的总页数，用于统计和核对。每件按件内纸张排列顺序从 1 开始编写。2)责任者：是指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。（1）责任者一般应按文件照录，可写通用的简称，如 邵东县档案局 ，不能使用 本局 等含义不明，难于判断的简称。（2）联合发文填主办者和 我 （我指立档单位名称）。如有多个责任者，可写前三个，后加 等 字。（3）对于领导人讲话或以领导人名义发布的文件，责任者可填写领导人姓名，但必须用 （ ） 标出领导职务；（4）未署责任者的文件，编目时应考证清楚一并填写；（5）另外注意，文件制发者是原作者，而不是编印者或翻印者；（6）花名册、介绍信、报道证、招聘表、工资转移证、农转非存根等的责任者一律为文件中印章所指的批准单位。无批准单位印章的以填报单位所写字样为准；3)文号：填写文件制发机关的发文字号。（1）文号一般由机关代字、年度、顺序号三部分组成，填写文号要照实抄录，不能随意删减、省略、落字。如有明显错字，注意改正，可用三排编写。（2） 文号中的年度要用[ ]括起，如 邵档发[2008]10号 。 （3）少数文号中出现无字号、无年度而只有数字号的情况，注意有则有，无则无。（4）文号栏内不得填写刊物名称、期次、文件材料的件次，诸如 会议文件之一 或 某刊第几期 等。4)题名：即文件标题。填写目录中的题名应将责任者、问题、文种三个部分照实抄录。目录中的文件题名要写全，不能随意删减、省略，要做到一字不落。明显的错字，注意改正。目录题名中如漏了《 》和 的，要增补。目录题名中的单位名称不能省略，必须以公章为准，做到一字不落。
2019军队文职面试题：公文文件下发过程中突发问题的处理-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
还有半小时下班，领导让你发份文件到各相关单位，但是一些单位反映文件有病毒打不开，你如何处理?临近下班，出现有些单位反映我所传发的文件有病毒打不开的情况，我会采取以下的措施进行处理：紧急检查所发送的文件是否存在病毒和其他意外状况，如果确实是电脑存在病毒，立刻将电脑和中毒文件进行杀毒，检查无误之后，重新发送到各相关单位邮箱，并通过打电话的方式与各单位负责文件接发的工作人员进行沟通，确认新文件发送情况并表示歉意。如果并非是我发送的文件所携带的病毒，反映文件有病毒的是个别单位，那应该打电话确认哪些单位的文件有问题，并重新进行发送，在发送时可以通过多个邮箱发送，以保证文件的正常可用。认真总结本次工作出现失误的原因，在今后的工作中力求做一个严谨细致的人。这次工作之所以会出现失误，虽然有濒临下班时间的因素，但是还是暴露了我 工作不够沉稳，不够细致的缺点。因此在今后的工作中，我会提醒自己努力做一个工作上的有心人。比如说，认真学习一些电脑管理和使用的相关知识，建议领导给 单位的电脑装上杀毒软件，同时，善于总结工作中的失误，善于学习别人的长处，善于思考等。
