山东军队文职招聘考试常用会计知识讲解-现金日记账的格式和登记方法 - 行测知识

山东军队文职招聘考试常用会计知识讲解-现金日记账的格式和登记方法减小字体增大字体山东军队文职招聘考试常用会计知识讲解-现金日记账的格式和登记方法1.现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。

2.现金日记账的登记方法。(了解)

现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据

上日余额+本日收入一本日支出=本日余额

期初余额+本期增加本期减少=期末余额

的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。

(1)三栏式现金日记账的具体登记方法如下:

①日期栏:系指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致。

②凭证栏:系指登记入账的收付款凭证的种类和编号,如:现金收(付)款凭证,简写为现收(付);银行存款收(付)款凭证,简写为银收(付)。凭证栏还应登记记凭证的编号数,以便于查账和核对。

③摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但要能说明问题。

对方科目栏:系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金,其来源科目(即对方科目)为银行存款。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。

④收入、支出栏(或借方、贷方):系指现金实际收付的金额。每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的日清。如账款不符应查明原因,并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为月结。

(2)在实际工作中,如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账,一般常把现金收入业务和支出业务分设现金收入日记账和现金支出日记账两本账。

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山东军队文职招聘考试常用会计知识讲解-记账凭证的基本内容 - 行测知识

山东军队文职招聘考试常用会计知识讲解-记账凭证的基本内容减小字体增大字体山东军队文职招聘考试常用会计知识讲解-记账凭证的基本内容(与原始凭证区分)

1.记账凭证的名称。即收款凭证、付款凭证和转账凭证。

2.填制记账凭证的日期。记账凭证是在哪一天编制的,就写上哪一天(即编制记账凭证日期,非原始凭证日期)。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同,也可能不同。记账凭证应及时填制,但一般稍后于原始凭证的填制。

3.记账凭证的编号。企业既可以按收款、付款、转账三类业务分别编号,也可以细分为现收、现付、银收、银付、转账五类分别编号。如果一笔经济业务,需要填列多张记账凭证,可采用分数编号法。

4.经济业务事项的内容摘要。

5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。原始凭证无

6.经济业务事项的金额。

7.记账标记。原始凭证无

8.所附原始凭证张数。

9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

山东军队文职招聘考试常用会计知识讲解-记账凭证的编制要求

(一)基本要求

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

例如,一笔经济业务需编制四张转账凭证,该转账凭证的顺序号为第8号,则这笔业务可编制转字第

号,第

号,第

号和第

号四张凭证。

3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

6.记账凭证的更正

(1)填制时(未入账)应当重新填制。

(2)已登记入账的记账凭证错误更正

①在当年内发现填写错误时

ⅰ)金额以外有错先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。

ⅱ)如果会计科目没有错误,只是金额错误。也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证:

调增金额用蓝字、调减金额用红字。

②发现以前年度记账凭证有错误的应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(二)收款凭证的编制要求

收款凭证左上角的借方科目按收款的性质填写库存现金或银行存款。

(三)付款凭证的编制要求

付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由借方科目换为贷方科目,凭证中间的贷方科目换为借方科目。

由于收款凭证和付款凭证是出纳人员收入或付出款项的依据。因此,出纳人员在根据收、付凭证收款和付款时,要在凭证上加盖收讫或付讫的戳记,以免重收或重付。

另外,为了避免重复记账,对于涉及现金和银行存款之间相互划转的经济业务,即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务,统一只编制付款凭证不编收款凭证。当发生从银行提取现金的业务时,只编制银行存款付款凭证,而不编制现金收款凭证;当发生把现金存入银行的业务时,只编制现金付款凭证,而不编制银行收款凭证。

(四)转账凭证的编制要求

转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目,按照先借后贷的顺序记入会计科目栏中的一级科目和二级及明细科目,并按应借、应贷方向分别记入借方金额或贷方金额栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。

山东军队文职招聘考试常用会计知识讲解-记账凭证的审核内容

1.内容是否真实。审核记账凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致等。

2.项目是否齐全。

3.科目是否正确。

4.金额是否正确。

5.书写是否正确。

此外,出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖收讫或付讫的戳记,以避免重收重付

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