解放军文职招聘考试档案与相关事物的比较-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间:2017-10-02 10:34:42档案与相关事物的比较一、档案与图书的比较1、不同方面A、档案并非是有意识地编写的、杜撰的,图书是作者为了某种目的,有意识地撰写的B、数量不同。档案往往是原稿原件,一般只保存几件或一件(孤本),失而不可复得,同一种图书往往印刷成千上万册。C、作用不同。档案是历史的原始记录(并非全是真实记录),绝大多数档案具有信证作用,同时在社会生活各个方面都产生重要作用,图书一般没有法律信证作用,在许多方面不如档案作用重要,图书的作用是传播知识。D、保密性不同。少部分档案含有一定的机密,不能向社会随意开放(但并不排斥向某些人开放);图书基本上是公开发行,不需要保密。(但并不排斥有些 内部交流 之类)。E、形式不同。档案以单份和卷宗的形式为主,并且手写体较多,而图书主要是一本本装订完好的,印刷体占绝大多数。2、 相似之处A、两者目前都以文字记录为主B、都记载了人类社会的知识,都包含了一定的信息量,都是属于信息资源的范畴。C、在一定条件下,两者可以互相转化,互相弥补。(如利用一些档案资料写成图书,由于种种原因,原档案不见了,就可用所写的图书代为档案)。二、档案与情报的比较1、情报的本质属性是:A、情报的根本属性之一是知识。B、有一定利用价值的知识才具有情报价值。C、情报是知识运动的过程之一,即情报是传递着的知识。2、两者的比较情报比档案的内涵丰富,涉及的范围更广;另一方面,它始终处于传递过程,是一种无形的东西,它的外在形式有图书、资料、档案等多种文献。三、档案与文物的比较文物是留存下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物。大多数文物和档案属于两种不同的事物,如古文化遗址、建筑、工艺品、墓葬、图书资料等,都是文物。有部分文物是重要的历史档案,如历代手稿,部分石刻、简牍、甲骨文、契约、古代书信等,这些事物就具有双重性,部分文物和档案具有交叉性。这些东西,明清以前的一般都保存在文博部门四、档案和文献的比较文献的范围相当广,人类历史留下的图书、档案、资料等都称为文献,档案是文献其中一部分或一种文献,因此说 档案文献 是可以的。五、档案与资料的比较资料一般具有参考性质,起着推广经验、传播知识,提供某些信息的作用。与档案有关的资料在没有档案原件的情况下,就更有参考作用。保存与馆藏有关的资料,可以辅助档案提供作用,补充档案的不足,还可以为档案馆工作人员的政治、文化、业务的学习和工作提供参考资料。
解放军文职招聘考试档案的基本特征-解放军文职人员招聘-军队文职考试-红师教育
发布时间:2017-10-02 10:42:25档案的基本特征(一)档案是主观与客观的结合体档案是为满足人的社会生活需求而由人创造的一种事物,它是一种客观存在。但档案不是自然而然的形成的,人们将在社会活动中产生和形成的各种记录材料在经过了选择和鉴定之后,将其中有保存价值的材料转化为档案,在这个过程中必须有人的主观活动的参与,也就是说档案是人们有意识行为作用的结果。(二)档案是信息与载体的结合体人类选择档案作为记忆工具,是因为人类意识到人的生物记忆方式存在着不稳定性。因为人脑的记忆复原、再现、转移、传播,是一种纯信息的状态,作为记忆载体的人脑而不会随之转移,那么,这种靠大脑记忆的信息会面临变异、丢失、失传的危险,因此,纯信息状态的记忆是十分不可靠的。所以,要实施 口说无凭,立字为据 的记忆方式。所谓 立字为据 ,也就是要将欲记忆的内容与一定的物质载体牢固地结合起来,以保证这种记忆内容的稳定性和可靠性。基于此认识,档案就成为信息与载体的结合体。(三)档案是一种具有本源性的集体记忆工具档案的本源性特征表现在三个方面:一是档案是由人类活动过程中直接产生的现实材料转化而来,这就使档案能真实、逼真地再现和复原历史事件。二是档案是直接由在现实活动中的材料转化而来,事后未经修改加工,这就保证了档案的真实性和证据性。三是档案人类社会的伴生物或分泌物,只要有人类的社会生活就会产生和形成档案,档案保证了人类社会源源不断的信息来源,同时也构成了人类社会文化发展的最基本的信息资源。